Meertalige namen: transliteratie en afkortingen
Zo controleer je namen in verschillende alfabetten, met accenten en initialen, en afgekorte bedrijfsnamen zonder verschillende personen samen te voegen.
Artikel lezenClientSafe-blog
Gebruik AI-tools met cliëntdocumenten en houd persoonsgegevens op je pc.
Controleer een geanonimiseerd document voordat je het naar AI verstuurt
Controleer de uiteindelijke tekst, verborgen inhoud, naamvarianten en identificerende context voordat je een document met een AI-dienst deelt.
Artikel lezen
Anonimiseer aantekeningen en transcripties van cliëntinterviews voor AI
Zet interviews, vergadertranscripties, de opdrachtomschrijving en e-mails in één zaak, zodat Person_1 in elk bestand Person_1 blijft; stuur de veilige kopie naar AI en zet daarna de namen terug.
Artikel lezen
Een Excel- of CSV-bestand anonimiseren voordat je AI gebruikt
Welke spreadsheetkolommen persoonsgegevens bevatten, wat er in werkbladen en cellen verborgen zit en hoe je echte namen terugzet in het antwoord van de AI.
Artikel lezen
Een Outlook-e-mail (.msg) anonimiseren voordat je ChatGPT gebruikt
Sla een Outlook-e-mail op als .msg-bestand, vervang namen en adressen door tijdelijke aanduidingen, stel je vraag aan ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot en zet daarna de namen terug.
Artikel lezen
Cliënten die belastingaangiften door AI laten verwerken: wat je ze moet vertellen
Cliënten voeren belastingaangiften in ChatGPT in. Wat ze hebben blootgesteld, een bericht dat je naar ze kunt sturen en de regels die je moet controleren voordat je zelf AI gebruikt voor aangiften.
Artikel lezen
Het privacybeleid van ChatGPT uitgelegd in begrijpelijke taal
Het privacybeleid van OpenAI per onderdeel doorgenomen: wat ChatGPT verzamelt, of je chats worden gebruikt voor training, wie je gegevens ontvangt, hoelang ze worden bewaard en welke rechten je hebt.
Artikel lezen
Technieken voor gegevensanonimisering uitgelegd met voorbeelden
Maskeren, generaliseren, ruis toevoegen, gegevens verwisselen, tokens, pseudoniemen, hashing en k-anonimiteit toegepast op één voorbeeldrecord, en wanneer het resultaat nog steeds persoonsgegevens bevat.
Artikel lezen
Persoonsgegevens maskeren in AI-prompts: wat je moet verbergen en hoe
Wat als persoonsgegevens geldt, welke gegevens je in een AI-prompt moet maskeren en welke je kunt behouden, en hoe je ze handmatig, met zoeken en vervangen of met een detectietool maskeert.
Artikel lezen
Tools voor pseudonimisering: waarop je moet letten voordat je er een koopt
Een checklist voor kopers van tools voor pseudonimisering die AI gebruiken voor documenten met persoonsgegevens, plus waarvoor elk type tool geschikt is, per oktober 2026.
Artikel lezen
Datalekken bij ChatGPT: wat er gebeurde en wat je ervan kunt leren
Wat er uitlekte bij de bekendste incidenten rond ChatGPT, van de code van Samsung tot gedeelde chats bij Google en een gerechtelijk bevel over verwijderde chats, en welke gewoonte je van elk incident kunt leren.
Artikel lezen
Is een document in ChatGPT plakken in strijd met een geheimhoudingsovereenkomst?
Een document waarop een geheimhoudingsovereenkomst van toepassing is in ChatGPT, Claude of Gemini plakken kan een schending van die overeenkomst zijn. Welke clausules bepalend zijn en wat het vervangen van namen niet oplost.
Artikel lezen
Microsoft Copilot en vertrouwelijke documenten op het werk
Copilot met een werkaccount en Copilot met een persoonlijk account vallen onder verschillende voorwaarden. Wat Microsoft toezegt en waarom te veel delen het echte risico is.
Artikel lezen
Een PDF anonimiseren: tekst, opmerkingen en metagegevens
Waar persoonsgegevens in een PDF verborgen zitten, van de tekstlaag van een scan tot de auteursnamen van opmerkingen en metagegevens; hoe je ze verwijdert en wat je moet versturen als AI de lezer is.
Artikel lezen
Contracten beoordelen met ChatGPT zonder de partijen bloot te stellen
Krijg een nuttige contractbeoordeling van ChatGPT, Claude of Gemini: vervang de partijen, ondertekenaars en adressen door tijdelijke aanduidingen en gebruik daarna deze prompts.
Artikel lezen
Is het veilig om documenten naar ChatGPT of Claude te uploaden?
Wat er gebeurt met een bestand dat je uploadt naar ChatGPT, Claude of Gemini, wie het kan lezen, hoe lang het wordt bewaard en wat je moet verwijderen uit overzichten, belastingformulieren en identiteitsbewijzen.
Artikel lezen
Een e-mailwisseling met een cliënt samenvatten met AI zonder de inhoud bloot te stellen
Sla een e-mailwisseling met een cliënt op vanuit Outlook of Gmail, vervang namen, adressen en telefoonnummers door tijdelijke aanduidingen en vraag AI daarna om een samenvatting.
Artikel lezen
Een vertrouwelijk document vertalen met ChatGPT of DeepL
Vertaal een cliëntdocument met ChatGPT of DeepL zonder persoonsgegevens te versturen: vertaal een veilige kopie, controleer de tijdelijke aanduidingen en zet de namen terug.
Artikel lezen
Cliëntdocumenten voor AI-agents: veilige kopieën in Markdown
Laat een AI-agent door cliëntbestanden werken zonder hun namen te zien: maak veilige kopieën met tijdelijke aanduidingen met Markdown en houd de originelen buiten de map van de agent.
Artikel lezen
ChatGPT, Claude of Gemini als advocaat gebruiken zonder de vertrouwelijkheid van cliënten te schenden
Wat de geheimhoudingsplicht inhoudt als je cliëntmateriaal in een AI-tool plakt, wat ABA Formal Opinion 512 zegt en hoe je kunt werken zonder cliëntidentiteiten bloot te geven.
Artikel lezen
AI voor accountants: werken met financiële overzichten en bankbestanden van cliënten zonder cliëntgegevens prijs te geven
Wat een bankbestand en een set financiële overzichten over een cliënt onthullen, bij welke taken een AI-tool kan helpen en hoe je het bestand eerst voorbereidt.
Artikel lezen
AI in HR: beoordelingen, klachten en contracten, en wat je eerst moet verwijderen
Wat een werknemer identificeert in HR-documenten, wat je beter kunt verwijderen voordat je een AI-tool om hulp vraagt en waarom klachten extra zorgvuldigheid vereisen.
Artikel lezen
De AVG en AI-chatbots: zijn gepseudonimiseerde gegevens nog steeds persoonsgegevens?
Wat artikel 4(5) en overweging 26 van de AVG zeggen over gepseudonimiseerde gegevens, wat het Hof van Justitie van de EU daar in 2025 aan heeft toegevoegd en wat dat betekent voordat je een veilige kopie in een AI-tool plakt.
Artikel lezen
Krijg het antwoord van de AI terug met de echte namen: de heen-en-terugwerkwijze
De tijdelijke aanduidingen gaan eruit, het antwoord komt terug en de echte namen gaan er weer in. Zo voer je de heen-en-terugwerkwijze stap voor stap uit en dit moet je controleren wanneer je het antwoord terugzet.
Artikel lezen
Waarom consistente placeholders beter werken dan zwarte balken als je AI vragen stelt over een document
Zwarte balken en [REDACTED] verbergen de feiten die de AI nodig heeft om over een document te redeneren. Consistente tijdelijke aanduidingen verbergen de identiteit en behouden de onderlinge verbanden.
Artikel lezen
Een Word-document anonimiseren voordat je het in ChatGPT plakt
De handmatige methode in Word, stap voor stap, wat die over het hoofd ziet en wat er verandert als een tool de vervangingen uitvoert.
Artikel lezen
Scans en schermafbeeldingen: persoonsgegevens die verborgen zitten in afbeeldingen in documenten
Namen en nummers in scans, foto’s van documenten en geplakte schermafbeeldingen verschijnen niet in een tekstzoekopdracht. Waar je moet kijken en hoe je ermee omgaat.
Artikel lezen
Uitleg over de gegevensinstellingen van AI-tools: chatgeschiedenis, afmelden voor training en zakelijke abonnementen
Wat de helppagina’s van ChatGPT, Claude en Gemini zeggen over training met je chats, geschiedenis, feedback en zakelijke abonnementen, per oktober 2026.
Artikel lezen
Een checklist voor de vertrouwelijkheid van cliëntgegevens voor kleine kantoren die AI gebruiken
Een praktische checklist voor een kantoor met één tot twintig medewerkers: welke tools, welke accounts, wat je moet verwijderen, wat je moet controleren en wat je moet doen als er iets misgaat.
Artikel lezen
Lokale versus online tools om documenten te anonimiseren: wat gebeurt er met je bestand als je het uploadt?
Wat een online tool met een cliëntbestand doet nadat je het uploadt, welke vragen je moet stellen en hoe je kunt nagaan of een tool echt op je eigen computer werkt.
Artikel lezen
Werken met een volledig dossier: veel documenten, één set placeholders
Waarom dezelfde persoon in elk document van een zaak dezelfde tijdelijke aanduiding nodig heeft, wat er misgaat als de nummering opnieuw begint en hoe je een dossier consistent houdt.
Artikel lezen
Anonimiseren, pseudonimiseren, redigeren: wat heb je nodig voor AI?
Drie termen die door elkaar worden gebruikt. Wat elk ervan wel en niet doet, en welke past als je AI-hulp wilt bij cliëntdocumenten.
Artikel lezen
Wat je uit een document moet verwijderen voordat je het naar een AI-tool stuurt
Een checklist van wat een cliënt in een document identificeert, ook op plekken die mensen vaak vergeten: handtekeningen, bestandsnamen, opmerkingen, verborgen werkbladen en e-mailheaders.
Artikel lezen
ChatGPT, Claude of Gemini gebruiken met cliëntdocumenten zonder persoonsgegevens te delen
Een praktische werkwijze om hulp te krijgen van een AI-tool bij cliëntbestanden: controleer de gegevensinstellingen van de tool, vervang eerst identificerende gegevens en zet ze daarna terug.
Artikel lezen