Windows-app

ClientSafe

Stuur AI een veilige kopie.
Niet het origineel.

Vervang namen, bedrijven, adressen en ID-nummers van cliënten op je pc door tijdelijke aanduidingen. Gebruik vervolgens ChatGPT, Claude, Gemini of een andere AI-tool met de veilige kopie.

Microsoft Store Zo werkt het

Origineel

Maria Lopez schreef Northwind Ltd over haar huurcontract.

Veilige kopie

Person_1 schreef aan Company_1 over haar huurcontract.

Zo werkt het

Van cliëntbestanden naar een veilige kopie.

Drie stappen. Je originele bestanden blijven ongewijzigd.

  1. Voeg de documenten van de cliënt toe aan een dossier.

    Selecteer bestanden of een hele map. ClientSafe zoekt in alle bestanden naar namen, bedrijven, adressen en andere persoonsgegevens.

  2. Controleer wat er is gevonden.

    Haal het vinkje weg bij treffers die geen persoonsgegevens zijn. Markeer tekst die niet is gevonden.

  3. Kopieer de veilige kopie voor AI.

    Plak de kopie in je AI-tool. Plak het antwoord terug in ClientSafe zodra je het hebt, en de echte namen worden teruggezet.

ClientSafe-venster met een huurcontract waarin namen, adressen en ID-nummers zijn vervangen door tijdelijke aanduidingen
De veilige kopie: namen, bedrijven, adressen en nummers vervangen door tijdelijke aanduidingen.

Wat wordt vervangen

De gegevens waarmee een cliënt kan worden geïdentificeerd.

Elk gegeven wordt vervangen door een tijdelijke aanduiding, zoals Person_1 of Company_1. De AI kan nog steeds lezen wie wat heeft gedaan.

  • Personen en bedrijvenNamen en organisaties.
  • ContactgegevensAdressen, telefoonnummers en e-mailadressen.
  • NummersRekeningnummers en ID-nummers.
  • DatumsGeboortedatums.

Dossiers

Eén cliënt, één dossier.

Documenten staan in dossiers. Dezelfde naam krijgt in elk document van een dossier dezelfde tijdelijke aanduiding, zodat de AI het verhaal in verschillende bestanden kan volgen.

  • Eenmalig controlerenAls je in een dossier het vinkje bij een treffer weghaalt, wordt die treffer verwijderd uit alle documenten in dat dossier.
  • Het antwoord herstellenPlak het antwoord van de AI en ClientSafe zet de echte namen terug.
  • ActiviteitenlogboekBekijk wanneer documenten zijn geanonimiseerd en hoeveel items van elk type zijn vervangen. Het logboek bevat de persoonsgegevens zelf niet.

Lokaal ontworpen

De gegevens van je cliënten.
Op je pc.

Documenten worden op je pc verwerkt. ClientSafe maakt geen netwerkverbindingen, behalve voor Microsoft Store-licenties, en verzamelt geen telemetrie.

De tabel die tijdelijke aanduidingen aan echte namen koppelt, wordt versleuteld op je pc bewaard totdat je het dossier verwijdert.

Ondersteunde bestandsindelingen

De bestanden die cliënten je sturen.

  • PDF
  • DOCX
  • DOC
  • ODT
  • RTF
  • XLSX
  • ODS
  • PPTX
  • ODP
  • HTML
  • MHT
  • TXT
  • EPUB
  • CSV
  • EML
  • MSG
  • FB2
  • MOBI
  • PNG
  • JPG
  • TIFF
  • WEBP
  • BMP
  • GIF
  • ZIP
  • 7Z
  • RAR

Gescande pdf's, Word-documenten, spreadsheets, presentaties, e-mails en meer. Beschikbaar in het Engels, Spaans, Frans, Duits en Arabisch.

Afbeeldingen in documenten
De tekst erin wordt net als de rest vervangen; de afbeeldingen worden weggelaten.
Originele bestanden
Worden nooit gewijzigd.

Veelgestelde vragen

Een paar dingen om te weten.

Vindt het alles?

Geen enkele tool kan dat garanderen. ClientSafe laat zien wat er is gevonden voordat je iets kopieert, zodat je foutieve treffers kunt uitvinken en gemiste tekst kunt markeren.

Wijzigt de tool mijn originele bestanden?

Nee. De tool maakt een aparte, veilige kopie.

Kan ik de echte namen terugzetten in het antwoord van de AI?

Ja. Plak het antwoord in ClientSafe en de tool vervangt de tijdelijke aanduidingen door de echte namen.

Verlaten mijn documenten mijn pc?

Nee. ClientSafe verwerkt ze op je pc. Wanneer je een veilige kopie in een AI-dienst plakt, verwerkt die dienst de kopie volgens zijn eigen voorwaarden.

Is dit een tool om documenten voor de rechtbank te redigeren?

Nee. ClientSafe maakt een veilige tekstkopie voor AI-tools. De tool is niet bedoeld om documenten te redigeren die je naar een andere partij of een rechtbank stuurt.

Wat gebeurt er met afbeeldingen en scans?

Gescande pdf's worden als tekst uitgelezen. Tekst in afbeeldingen wordt gevonden en net als de rest van het document vervangen; de afbeeldingen zelf worden weggelaten uit de veilige kopie.

Wat kost het?

Een eenmalige aankoop van $19.99 in de VS, met een gratis proefperiode van 7 dagen. Je lokale prijs wordt weergegeven in Microsoft Store.

ClientSafe voor Windows

Gebruik AI. Houd cliëntgegevens op je pc.

Downloaden via Microsoft Store