Granska avtal med ChatGPT utan att avslöja parterna

För att få en användbar avtalsgranskning från ChatGPT, Claude eller Gemini utan att röja parterna ska du ersätta allt som identifierar dem med platshållare som Company_1 och Person_1, tala om för AI:n vilken roll varje platshållare har och ställa specifika frågor. AI:n granskar villkoren, inte namnen. Lägg sedan tillbaka namnen i svaret och kontrollera det mot originalavtalet.

Vad i ett avtal identifierar parterna

Namnen på första sidan är det uppenbara. Avtalet upprepar parternas uppgifter på många andra ställen:

• Paragrafen om parterna: företags och personers fullständiga juridiska namn, företagsnamn som används i handeln och registrerade kontorsadresser.
• Företagsregistreringsnummer, moms- eller skattenummer samt pass- eller ID-nummer för privatpersoner.
• Underskriftsblock: namn och befattningar för undertecknare och vittnen samt deras adresser.
• Meddelandeklausul: vem som ska ta emot meddelanden, på vilken adress samt vilken e-postadress och vilket telefonnummer.
• Betalningsvillkor: banknamn, kontonummer, IBAN.
• Avtalets föremål: en fastighets adress, ett fordons registreringsnummer eller en namngiven anställd eller nyckelperson.
• Bilagor och tillägg: listor över personal, kunder, lokaler eller utrustning med serienummer.
• Sidhuvuden, sidfötter och filnamn, till exempel ”Northwind_Lopez_SPA_v3.docx”.

Var och en av dessa uppgifter pekar ut en verklig part. Bilagorna är det som människor oftast glömmer, eftersom de ligger sist och ser ut som standardtext. Vår lista över vad du ska ta bort innan ett dokument skickas till AI omfattar också de mindre uppenbara detaljerna, till exempel en befattning i kombination med en liten ort.

Vad som är konfidentiellt men inte personuppgifter

Ett avtal innehåller en andra sorts hemlighet: själva affären. Priset, rabatten, betalningsplanen, ansvarsbegränsningen, en ovanlig exklusivitetsklausul eller datumet då en produkt lanseras. Inget av detta namnger en person, så ett verktyg som letar efter personuppgifter låter det vara kvar.

Vanligtvis är det just vad du vill. AI:n kan inte bedöma en ansvarsbegränsning som den inte kan se. Men om siffrorna eller en viss klausul är den konfidentiella delen måste du själv hantera dem:

• Ersätt beloppet med en etikett och behåll proportionen om den är viktig: ”Pris: AMOUNT_1. Ansvarsbegränsningen är 1,5 gånger AMOUNT_1.”
• Beskriv en känslig klausul i allmänna termer i stället för att klistra in den: ”ett konkurrensförbud som omfattar EU i tre år”.
• Utelämna de delar som frågan inte kräver. En granskning av uppsägningsklausulen behöver inte betalningsplanen.

Viss risk kvarstår. En ovanlig affärsstruktur eller en välkänd produkt kan identifiera parterna även om alla namn har ersatts. Om själva affären är hemligheten ska du kontrollera företagets policy och dina skyldigheter gentemot klienten innan du över huvud taget använder ett AI-verktyg för allmänt bruk. För jurister beskriver artikeln om klientsekretess och AI-verktyg vad ABA Formal Opinion 512 säger om detta.

Skapa en säker kopia av avtalet

Om du gör det för hand krävs noggrann sök och ersätt. Gör en lista över varje part, undertecknare, adress och nummer, ge varje post en etikett och ersätt varje förekomst, inklusive i bilagorna. Använd samma etikett överallt: om Northwind Ltd är Company_1 på sidan 1 måste det vara Company_1 i underskriftsblocket och i bilaga 2. Avtalet och dess ändring bör också använda samma etiketter, annars kan AI:n inte jämföra dem.

Med ClientSafe går stegen till så här:

1. Skapa ett ärende för uppdraget och lägg till avtalet, dess bilagor och eventuella ändringar som separata filer. ClientSafe läser PDF-filer, även skannade PDF-filer, och DOCX-filer.
2. Granska vad verktyget hittade: namn, företag, adresser, telefonnummer, e-postadresser samt konto- och ID-nummer. Avmarkera träffar som inte är personuppgifter och markera sådant det missade, till exempel ett registreringsnummer i ett ovanligt format.
3. Kopiera den säkra kopian eller spara den som en Markdown-fil.

I ett och samma ärende får samma part samma platshållare i varje fil, så AI:n kan jämföra avtalet med dess ändring. Se att arbeta med ett helt ärende.

Fem promptar som fungerar med platshållare

Börja varje prompt med rollerna, eftersom platshållare inte betyder något i sig. Om Company_1 är köparen eller säljaren förändrar hela granskningen. Ange vems sida du företräder och vilken lag avtalet hänvisar till, och ställ sedan en fråga i taget.

1. Riskgranskning

This is a supply agreement governed by the law of England and Wales.
Company_1 is the supplier, Company_2 is the customer. We act for Company_2.
Names like Company_1 are placeholders: keep them exactly as written.
List the ten clauses that create the most risk for Company_2.
For each: quote the clause number and the exact wording,
explain the risk in two sentences, and suggest a fairer alternative.

2. Jämförelse av klausuler

Below are two versions of the limitation of liability clause:
version A from our template and version B from Company_1's draft.
Compare them line by line. What does version B add, remove or change,
and who does each change favour? Quote the words you are comparing.

3. Sammanfattning på klarspråk

Person_1 is the tenant and Company_1 is the landlord.
Summarize this lease for Person_1 in plain English, under 300 words:
what they pay and when, what they must do, what the landlord must do,
how either side can end the lease, and what happens if rent is late.
Give the clause number for every point.

4. Checklista över saknade klausuler

This is a services agreement between Company_1 (provider)
and Company_2 (client). Check it against a standard checklist for
this type of contract. List clauses that are missing or unusually thin,
such as data protection, confidentiality, IP ownership, termination,
force majeure, dispute resolution. Say which clause you checked for each.

5. Frågor inför ändringsförslaget

We act for Company_2. Company_1 sent this draft.
Write the questions we should ask Company_1 before we sign:
ambiguous terms, obligations without a deadline, undefined terms,
and clauses that contradict each other. Group them by clause.

Paragrafnummer och exakta citat gör att du kan kontrollera svaret mot avtalet på några minuter i stället för att läsa om hela dokumentet.

Vad AI-granskning av avtal får fel

En språkmodell är bra på att läsa långa texter och upptäcka sådant som är ovanligt, vagt eller ensidigt. Den är svag när det krävs verifierad juridisk kunskap:

• Jurisdiktion. Huruvida ett konkurrensförbud, en straffklausul eller ett undantag från ansvar är verkställbart beror på landet och, i USA, delstaten. AI:n svarar ofta i allmänna termer eller som om avtalet omfattades av en annan lag än den det skrevs för. Ange tillämplig lag i prompten och betrakta ändå alla påståenden om verkställbarhet som en fråga för en jurist i den jurisdiktionen.
• Påhittad text. AI:n kan citera en klausul som inte finns i avtalet eller hänföra en formulering till fel klausul. Därför ber promptarna ovan om paragrafnummer och exakta citat: kontrollera vart och ett mot originalet.
• Påhittad lag. Målnamn, lagbestämmelser och hänvisningar från en chattbot för allmänt bruk kan vara fabricerade. I Mata v. Aviancadömde en federal domstol i New York i juni 2023 två jurister och deras byrå att betala ett $5,000-straff efter att de i en inlaga till domstolen hänvisat till mål som ChatGPT hade hittat på. I juni 2025 slog High Court of England and Wales fast i Ayinde v London Borough of Haringey att generativa AI-verktyg som är fritt tillgängliga ”inte kan utföra tillförlitlig juridisk research”. Kontrollera alla rättskällor i en primärkälla.
• Saknat sammanhang. AI:n känner inte till förhandlingshistoriken, branschens praxis eller vad klienten faktiskt bryr sig om. En klausul som den flaggar som riskfylld kan vara en eftergift som du själv bad om.

Använd granskningen som en första genomgång och en lista med frågor. Den ersätter inte juridisk rådgivning, och ett avtal som är viktigt bör godkännas av en kvalificerad jurist.

Lägg tillbaka namnen och kontrollera svaret

Ett svar fullt av Company_1 och Person_1 är svårt att vidarebefordra till en kollega. Klistra in det i ClientSafe i samma ärende så kommer de riktiga namnen tillbaka; om du gör det för hand vänder du på listan över ersättningar. Vår guide om att återställa riktiga namn tar upp varianter som en modell skriver, till exempel ”Company 1” utan understreck.

Kontrollera sedan det återställda svaret mot originalavtalet: varje paragrafnummer, varje citat och varje belopp. Den återställda texten innehåller klientuppgifter igen, så spara den tillsammans med ärendets filer.

Vanliga frågor

Är en granskning av en säker kopia lika bra som en granskning av originalet?

När det gäller villkoren är svaret vanligtvis ja: en uppsägningsklausul är densamma oavsett om parten är Northwind Ltd eller Company_1. Om identiteten spelar roll, till exempel för ett offentligt organ, en konsument eller en part i en reglerad bransch, ska du säga det i prompten utan att ange namnet.

Kan jag ladda upp PDF-filen i stället för att klistra in text?

Du kan ladda upp den säkra kopian som sparats i en fil. Om du laddar upp original-PDF-filen skickas allt som finns i den, inklusive parternas uppgifter.

Vilket AI-verktyg är bäst för avtalsgranskning?

ChatGPT, Claude och Gemini kan alla hantera promptarna ovan. Det som spelar större roll är vilket konto du använder och dess datainställningar, samt att du kontrollerar svaret mot avtalet.

ClientSafe ersätter namn, företag, adresser samt konto- och ID-nummer i ett avtal med platshållare på din dator, behåller samma platshållare genom avtalet, bilagorna och ändringarna och lägger tillbaka de riktiga namnen i AI:ns granskning. Identifieringen är inte perfekt, så granska listan innan du kopierar.