Per ottenere da ChatGPT, Claude o Gemini un’utile revisione del contratto senza esporre le parti, sostituisci tutto ciò che le identifica con segnaposto come Company_1 e Person_1, spiega all’IA il ruolo di ciascun segnaposto e poni domande specifiche. L’IA esamina le clausole, non i nomi. Poi ripristina i nomi nella risposta e controllala confrontandola con il contratto originale.

Un contratto di più pagine fissato con una graffetta argentata su una cartellina blu scuro, con una penna stilografica blu scuro appoggiata sopra. Alcune righe brevi sono coperte da linguette blu scuro vuote; accanto, occhiali da lettura, una pianta e una tazza, su una scrivania chiara.

Quali elementi di un contratto identificano le parti

I nomi sulla prima pagina sono la parte più ovvia. In un contratto, i dati delle parti si ripetono in molti altri punti:

  • La clausola sulle parti: nomi legali completi di aziende e persone, nomi commerciali, indirizzi delle sedi legali.
  • Numeri di iscrizione delle società, numeri IVA o fiscali e numeri di passaporto o di documento d’identità delle persone.
  • Blocchi delle firme: nomi e qualifiche dei firmatari, dei testimoni e relativi indirizzi.
  • Clausola sulle notifiche: chi le riceve e a quale indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono.
  • Condizioni di pagamento: nome della banca, numero di conto, IBAN.
  • Oggetto dell’accordo: indirizzo di un immobile, targa di un veicolo, nome di un dipendente o di una persona chiave.
  • Allegati e appendici: elenchi di personale, clienti, locali o apparecchiature con numeri di serie.
  • Intestazioni, piè di pagina e nomi dei file, come "Northwind_Lopez_SPA_v3.docx".

Ognuno di questi elementi rimanda a una parte reale. Gli allegati sono la parte che più spesso viene dimenticata, perché si trovano alla fine e sembrano testo standard. Il nostro elenco dei cosa rimuovere prima di inviare un documento all'IA include anche i dettagli meno ovvi, come una qualifica professionale associata a una cittadina.

Cosa è riservato ma non è un dato personale

Un contratto contiene un altro tipo di segreto: l’accordo stesso. Il prezzo, lo sconto, il calendario dei pagamenti, il limite di responsabilità, una clausola di esclusiva insolita, la data di lancio di un prodotto. Nessuno di questi elementi identifica una persona, quindi uno strumento che cerca dati personali li lascerà intatti.

Di solito è quello che vuoi. L’IA non può valutare un limite di responsabilità che non vede. Ma se le cifre o una determinata clausola sono riservate, devi occupartene tu:

  • Sostituisci la cifra con un’etichetta e mantieni la proporzione, se è importante: "Prezzo: AMOUNT_1. Il limite è pari a 1,5 volte AMOUNT_1."
  • Descrivi una clausola sensibile in termini generali invece di incollarla: "un divieto di concorrenza che copre l’UE per tre anni".
  • Escludi le parti che non servono alla domanda. Per esaminare la clausola di risoluzione non serve il prospetto dei prezzi.

Resta un certo rischio. Una struttura contrattuale rara o un prodotto noto possono identificare le parti anche se tutti i nomi sono stati sostituiti. Se l’accordo stesso è segreto, prima di usare uno strumento di IA per uso generale verifica le regole del tuo studio e i tuoi obblighi nei confronti del cliente. Per gli avvocati, l’articolo sulla riservatezza nei confronti dei clienti e gli strumenti di IA spiega cosa dice il parere formale 512 dell’ABA su questo punto.

Crea una copia sicura del contratto

A mano, si tratta di usare trova e sostituisci con metodo. Prepara un elenco di ogni parte, firmatario, indirizzo e numero, assegna a ciascuno un’etichetta e sostituisci ogni occorrenza, compresi gli allegati. Usa sempre la stessa etichetta: se Northwind Ltd è Company_1 a pagina 1, deve essere Company_1 nel blocco delle firme e nell’Allegato 2. Anche il contratto e la relativa modifica devono usare le stesse etichette, altrimenti l’IA non può confrontarli.

Con ClientSafe, i passaggi sono:

  1. Crea un caso per la pratica e aggiungi il contratto, i relativi allegati e le eventuali modifiche come file separati. ClientSafe legge i PDF, compresi quelli acquisiti tramite scansione, e i file DOCX.
  2. Controlla i dati individuati: nomi, società, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail, numeri di conto e di identificazione. Deseleziona le corrispondenze che non sono dati personali e contrassegna quelle non rilevate, come un numero di registrazione in un formato insolito.
  3. Copia la copia sicura oppure salvala come file Markdown.
ClientSafe mostra la copia sicura di un contratto di locazione, in cui nomi, indirizzi e numeri di identificazione sono sostituiti da segnaposto come Person_3, Address_4 e ID_2, e un riquadro che elenca le persone individuate con i rispettivi segnaposto.
La copia sicura di un contratto di locazione: il conduttore, il locatore, l’indirizzo dell’immobile e i numeri di identificazione sono sostituiti da segnaposto. Il canone e le condizioni del contratto restano leggibili.

All’interno di uno stesso caso, la stessa parte riceve lo stesso segnaposto in ogni file, così l’IA può confrontare il contratto con la relativa modifica. Vedi come lavorare su un'intera pratica.

Cinque prompt che funzionano con i segnaposto

Inizia ogni prompt specificando i ruoli, perché i segnaposto da soli non hanno significato. Che Company_1 sia l’acquirente o il venditore cambia completamente la revisione. Indica da quale parte stai e quale legge disciplina il contratto, poi poni una domanda alla volta.

1. Revisione dei rischi

This is a supply agreement governed by the law of England and Wales.
Company_1 is the supplier, Company_2 is the customer. We act for Company_2.
Names like Company_1 are placeholders: keep them exactly as written.
List the ten clauses that create the most risk for Company_2.
For each: quote the clause number and the exact wording,
explain the risk in two sentences, and suggest a fairer alternative.

2. Confronto tra clausole

Below are two versions of the limitation of liability clause:
version A from our template and version B from Company_1's draft.
Compare them line by line. What does version B add, remove or change,
and who does each change favour? Quote the words you are comparing.

3. Riepilogo in linguaggio semplice

Person_1 is the tenant and Company_1 is the landlord.
Summarize this lease for Person_1 in plain English, under 300 words:
what they pay and when, what they must do, what the landlord must do,
how either side can end the lease, and what happens if rent is late.
Give the clause number for every point.

4. Elenco di controllo delle clausole mancanti

This is a services agreement between Company_1 (provider)
and Company_2 (client). Check it against a standard checklist for
this type of contract. List clauses that are missing or unusually thin,
such as data protection, confidentiality, IP ownership, termination,
force majeure, dispute resolution. Say which clause you checked for each.

5. Domande per le modifiche contrattuali

We act for Company_2. Company_1 sent this draft.
Write the questions we should ask Company_1 before we sign:
ambiguous terms, obligations without a deadline, undefined terms,
and clauses that contradict each other. Group them by clause.

I numeri delle clausole e le citazioni esatte ti permettono di verificare la risposta confrontandola con il contratto in pochi minuti, invece di rileggere tutto il documento.

Cosa sbaglia l’IA nella revisione dei contratti

Un modello linguistico è efficace nel leggere testi lunghi e individuare elementi insoliti, vaghi o sbilanciati. È meno efficace negli aspetti che richiedono conoscenze giuridiche verificate:

  • Giurisdizione. La possibilità di far valere un divieto di concorrenza, una clausola penale o un’esclusione di responsabilità dipende dal Paese e, negli Stati Uniti, dallo Stato. Spesso l’IA risponde in termini generali o come se il contratto fosse disciplinato da una legge diversa da quella effettivamente applicabile. Indica nel prompt la legge che disciplina il contratto e considera comunque ogni affermazione sulla possibilità di far valere una clausola come una questione da sottoporre a un avvocato di quella giurisdizione.
  • Testo inventato. L’IA può citare una clausola che non è presente nel contratto oppure attribuire una formulazione alla clausola sbagliata. Per questo i prompt qui sopra chiedono numeri di clausola e citazioni esatte: confrontale tutte con l’originale.
  • Leggi inventate. I nomi delle cause, le leggi e i riferimenti giuridici citati da un chatbot per uso generale possono essere inventati. In Mata v. Avianca, nel giugno 2023 un tribunale federale di New York ha inflitto una sanzione $5,000 a due avvocati e al loro studio, perché in un atto depositato in tribunale avevano citato cause inventate da ChatGPT. Nel giugno 2025, l’Alta Corte di Inghilterra e Galles ha dichiarato in Ayinde v London Borough of Haringey che gli strumenti di IA generativa disponibili gratuitamente «non sono in grado di svolgere ricerche giuridiche affidabili». Verifica ogni riferimento consultando una fonte primaria.
  • Contesto mancante. L’IA non conosce la storia delle trattative, le prassi di mercato del tuo settore o ciò che interessa davvero al cliente. Una clausola che segnala come rischiosa potrebbe essere una concessione che avevi chiesto.

Usa la revisione come primo passaggio e come elenco di domande. Non sostituisce la consulenza legale e un contratto importante dovrebbe essere approvato da un avvocato qualificato.

Ripristina i nomi e controlla la risposta

Una risposta piena di Company_1 e Person_1 è difficile da inoltrare a un collega. Incollala in ClientSafe nello stesso caso e i nomi reali verranno ripristinati; a mano, inverti il tuo elenco delle sostituzioni. La nostra guida su come ripristinare i nomi reali illustra le varianti che può generare un modello, come "Company 1" senza il trattino basso.

Poi controlla la risposta ripristinata confrontandola con il contratto originale: ogni numero di clausola, ogni citazione, ogni cifra. Il testo ripristinato contiene di nuovo dati del cliente, quindi conservalo insieme ai file della pratica.

Domande frequenti

La revisione di una copia sicura è efficace quanto quella dell’originale?

Di solito sì, per quanto riguarda le clausole: una clausola di risoluzione resta identica sia che la parte si chiami Northwind Ltd sia che si chiami Company_1. Se l’identità è rilevante, per esempio perché si tratta di un ente pubblico, un consumatore o una parte di un settore regolamentato, specificalo nel prompt senza indicare il nome.

Posso caricare il PDF invece di incollare il testo?

Puoi caricare la copia sicura salvata come file. Caricare il PDF originale invia tutto ciò che contiene, compresi i dati delle parti.

Qual è lo strumento di IA migliore per la revisione dei contratti?

ChatGPT, Claude e Gemini possono gestire tutti i prompt qui sopra. Contano di più l’account che usi, le relative impostazioni dei dati e il fatto che tu controlli la risposta confrontandola con il contratto.

ClientSafe sostituisce sul tuo PC nomi, società, indirizzi e numeri di conto e di identificazione in un contratto con segnaposto, li mantiene uguali nel contratto, nei relativi allegati e nelle modifiche e ripristina i nomi reali nella revisione dell’IA. Il rilevamento non è perfetto: controlla l’elenco prima di copiare.