Aby uzyskać przydatną analizę umowy od ChatGPT, Claude lub Gemini bez ujawniania danych stron, zastąp wszystkie informacje pozwalające je zidentyfikować symbolami zastępczymi, takimi jak Company_1 i Person_1, wyjaśnij AI, jaką rolę pełni każdy symbol, i zadawaj konkretne pytania. AI analizuje postanowienia, a nie nazwiska. Następnie przywróć nazwiska w odpowiedzi AI i sprawdź ją na podstawie oryginalnej umowy.

Wielostronicowa umowa spięta srebrnym klipsem na granatowym folderze, leżący na niej granatowy piórnik, kilka krótkich linii zakrytych pustymi granatowymi zakładkami, a obok okulary do czytania, roślina i kubek na jasnym biurku.

Jakie informacje w umowie identyfikują strony

Nazwiska na pierwszej stronie to oczywista sprawa. Szczegóły stron powtarzają się w umowie w wielu innych miejscach:

  • Postanowienie określające strony: pełne nazwy prawne spółek i nazwiska osób, nazwy handlowe, adresy siedzib rejestrowych.
  • Numery rejestracyjne spółek, numery VAT lub podatkowe oraz numery paszportów lub dokumentów tożsamości osób fizycznych.
  • Bloki podpisów: nazwiska i stanowiska osób podpisujących, świadków oraz ich adresy.
  • Postanowienie dotyczące zawiadomień: kto je otrzymuje oraz na jaki adres, adres e-mail i numer telefonu.
  • Warunki płatności: nazwa banku, numer rachunku, IBAN.
  • Przedmiot umowy: adres nieruchomości, numer rejestracyjny pojazdu, nazwisko wskazanego pracownika lub kluczowej osoby.
  • Harmonogramy i załączniki: wykazy personelu, klientów, obiektów lub sprzętu wraz z numerami seryjnymi.
  • Nagłówki, stopki i nazwy plików, takie jak „Northwind_Lopez_SPA_v3.docx”.

Każdy z tych elementów wskazuje na rzeczywistą stronę. O harmonogramach najczęściej się zapomina, bo znajdują się na końcu i wyglądają jak standardowy szablon. Nasza lista informacji do usunięcia przed przekazaniem dokumentu AI obejmuje także mniej oczywiste szczegóły, na przykład stanowisko w połączeniu z nazwą małej miejscowości.

Co jest poufne, ale nie stanowi danych osobowych

Umowa zawiera jeszcze jeden rodzaj tajemnicy: szczegóły transakcji. Cena, rabat, harmonogram płatności, limit odpowiedzialności, nietypowa klauzula wyłączności, data wprowadzenia produktu na rynek. Żadna z tych informacji nie wskazuje na osobę, więc narzędzie wyszukujące dane osobowe pozostawi je bez zmian.

Zazwyczaj właśnie o to chodzi. AI nie może ocenić limitu odpowiedzialności, którego nie widzi. Jeśli jednak poufne są kwoty lub konkretna klauzula, musisz zająć się nimi samodzielnie:

  • Zastąp kwotę etykietą, a jeśli proporcja ma znaczenie, zachowaj ją: „Cena: AMOUNT_1. Limit wynosi 1,5 × AMOUNT_1”.
  • Opisz wrażliwą klauzulę ogólnie, zamiast ją wklejać: „zakaz konkurencji obejmujący UE przez trzy lata”.
  • Pomiń części, które nie są potrzebne do odpowiedzi na pytanie. Analiza klauzuli rozwiązania umowy nie wymaga harmonogramu cen.

Pewne ryzyko pozostaje. Nietypowa struktura transakcji lub powszechnie znany produkt mogą ujawnić tożsamość stron nawet po zastąpieniu wszystkich nazwisk. Jeśli tajemnicą są same warunki transakcji, zanim użyjesz ogólnodostępnego narzędzia AI, sprawdź zasady obowiązujące w firmie i zobowiązania wobec klienta. W przypadku prawników artykuł o poufności informacji o kliencie i narzędziach AI omawia stanowisko ABA przedstawione w Formal Opinion 512.

Utwórz bezpieczną kopię umowy

Ręcznie oznacza to dokładne użycie funkcji znajdź i zamień. Sporządź listę wszystkich stron, osób podpisujących, adresów i numerów, przypisz każdemu etykietę i zamień każde wystąpienie, również w harmonogramach. Wszędzie używaj tej samej etykiety: jeśli Northwind Ltd to Company_1 na stronie 1, musi to być Company_1 w bloku podpisów i w Załączniku 2. Umowa i jej zmiana również powinny używać tych samych etykiet, w przeciwnym razie AI nie będzie mogła ich porównać.

W ClientSafe wykonuje się następujące kroki:

  1. Utwórz sprawę dotyczącą danej kwestii i dodaj umowę, jej harmonogramy oraz wszelkie zmiany jako osobne pliki. ClientSafe odczytuje PDF, w tym zeskanowane pliki PDF, oraz DOCX.
  2. Sprawdź wykryte informacje: nazwiska, firmy, adresy, numery telefonów, adresy e-mail, numery rachunków i dokumentów tożsamości. Odznacz dopasowania, które nie są danymi osobowymi, i oznacz wszystko, co zostało pominięte, na przykład numer rejestracyjny w nietypowym formacie.
  3. Skopiuj bezpieczną kopię albo zapisz ją jako plik Markdown.
ClientSafe pokazuje bezpieczną kopię umowy najmu, w której nazwiska, adresy i numery dokumentów tożsamości zastąpiono symbolami zastępczymi, takimi jak Person_3, Address_4 i ID_2, oraz panel z wykrytymi osobami i przypisanymi im symbolami.
Bezpieczna kopia umowy najmu: najemca, wynajmujący, adres nieruchomości i numery dokumentów tożsamości są symbolami zastępczymi. Czynsz i warunki najmu pozostają czytelne.

W ramach jednej sprawy ta sama strona otrzymuje taki sam symbol zastępczy we wszystkich plikach, dzięki czemu AI może porównać umowę z jej zmianą. Zobacz pracy z całą sprawą.

Pięć poleceń działających z symbolami zastępczymi

Każde polecenie zacznij od określenia ról, bo same symbole zastępcze nic nie znaczą. To, czy Company_1 jest kupującym, czy sprzedającym, zmienia całą analizę. Powiedz, po czyjej stronie działasz i jakie prawo wskazano w umowie, a następnie zadawaj po jednym pytaniu.

1. Analiza ryzyka

This is a supply agreement governed by the law of England and Wales.
Company_1 is the supplier, Company_2 is the customer. We act for Company_2.
Names like Company_1 are placeholders: keep them exactly as written.
List the ten clauses that create the most risk for Company_2.
For each: quote the clause number and the exact wording,
explain the risk in two sentences, and suggest a fairer alternative.

2. Porównanie klauzul

Below are two versions of the limitation of liability clause:
version A from our template and version B from Company_1's draft.
Compare them line by line. What does version B add, remove or change,
and who does each change favour? Quote the words you are comparing.

3. Podsumowanie prostym językiem

Person_1 is the tenant and Company_1 is the landlord.
Summarize this lease for Person_1 in plain English, under 300 words:
what they pay and when, what they must do, what the landlord must do,
how either side can end the lease, and what happens if rent is late.
Give the clause number for every point.

4. Lista kontrolna brakujących klauzul

This is a services agreement between Company_1 (provider)
and Company_2 (client). Check it against a standard checklist for
this type of contract. List clauses that are missing or unusually thin,
such as data protection, confidentiality, IP ownership, termination,
force majeure, dispute resolution. Say which clause you checked for each.

5. Pytania do projektu zmian

We act for Company_2. Company_1 sent this draft.
Write the questions we should ask Company_1 before we sign:
ambiguous terms, obligations without a deadline, undefined terms,
and clauses that contradict each other. Group them by clause.

Numery klauzul i dokładne cytaty pozwalają sprawdzić odpowiedź na podstawie umowy w kilka minut, zamiast ponownie czytać cały dokument.

Czego AI nie radzi sobie poprawnie analizować w umowie

Model językowy dobrze radzi sobie z czytaniem długiego tekstu i wyłapywaniem nietypowych, niejasnych lub jednostronnych zapisów. Słabiej sprawdza się w kwestiach wymagających zweryfikowanej wiedzy prawnej:

  • Jurysdykcja. To, czy zakaz konkurencji, klauzula kary umownej lub wyłączenie odpowiedzialności są wykonalne, zależy od kraju, a w USA — od stanu. AI często odpowiada ogólnikowo albo tak, jakby umowa podlegała prawu, z myślą o którym jej nie sporządzono. Podaj w poleceniu prawo właściwe dla umowy, ale nadal traktuj każdą opinię o wykonalności jako pytanie do prawnika w danej jurysdykcji.
  • Zmyślony tekst. AI może zacytować klauzulę, której nie ma w umowie, albo przypisać jej treść do niewłaściwej klauzuli. Dlatego polecenia powyżej wymagają podania numerów klauzul i dokładnych cytatów: sprawdź każdy z nich w oryginale.
  • Zmyślone prawo. Nazwy spraw, przepisy i cytaty przytaczane przez ogólnodostępnego chatbota mogą być zmyślone. W sprawie Mata v. Aviancasąd federalny w Nowym Jorku nałożył w czerwcu 2023 r. karę $5,000 na dwóch prawników i ich kancelarię, których pismo procesowe powoływało się na sprawy wymyślone przez ChatGPT. W czerwcu 2025 r. High Court of England and Wales stwierdził w sprawie Ayinde v London Borough of Haringey że ogólnodostępne narzędzia generatywnej AI „nie są zdolne do prowadzenia wiarygodnych badań prawnych”. Zweryfikuj każde źródło w źródle pierwotnym.
  • Brak kontekstu. AI nie zna historii negocjacji, praktyk rynkowych w twoim sektorze ani tego, na czym naprawdę zależy klientowi. Klauzula, którą oznacza jako ryzykowną, może być ustępstwem, o które proszono.

Potraktuj analizę jako pierwszy przegląd i listę pytań. Nie zastępuje ona porady prawnej, a ważną umowę powinien zatwierdzić wykwalifikowany prawnik.

Przywróć nazwiska i sprawdź odpowiedź

Odpowiedź pełna symboli Company_1 i Person_1 trudno przekazać współpracownikowi. Wklej ją do ClientSafe w tej samej sprawie, a prawdziwe nazwiska zostaną przywrócone; ręcznie odwróć listę zamian. Nasz przewodnik przywracania prawdziwych nazw omawia różne warianty zapisywane przez model, na przykład „Company 1” bez podkreślnika.

Następnie sprawdź przywróconą odpowiedź na podstawie oryginalnej umowy: każdy numer klauzuli, każdy cytat i każdą kwotę. Przywrócony tekst ponownie zawiera dane klienta, więc przechowuj go razem z dokumentacją sprawy.

Często zadawane pytania

Czy analiza bezpiecznej kopii jest równie dobra, jak analiza oryginału?

Zwykle tak, jeśli chodzi o same postanowienia: klauzula rozwiązania umowy ma takie samo brzmienie, niezależnie od tego, czy stroną jest Northwind Ltd, czy Company_1. Jeśli tożsamość ma znaczenie, na przykład chodzi o organ publiczny, konsumenta lub podmiot z regulowanego sektora, zaznacz to w poleceniu, nie podając nazwiska ani nazwy.

Czy mogę przesłać PDF zamiast wklejać tekst?

Możesz przesłać bezpieczną kopię zapisaną jako plik. Przesłanie oryginalnego pliku PDF wysyła wszystkie zawarte w nim informacje, w tym dane stron.

Które narzędzie AI jest najlepsze do analizy umów?

ChatGPT, Claude i Gemini mogą obsłużyć powyższe polecenia. Ważniejsze są konto, z którego korzystasz, jego ustawienia danych oraz sprawdzenie odpowiedzi na podstawie umowy.

ClientSafe zastępuje nazwiska, nazwy firm, adresy oraz numery rachunków i dokumentów tożsamości w umowie symbolami zastępczymi na twoim komputerze, zachowuje je bez zmian w umowie, jej harmonogramach i zmianach, a następnie przywraca prawdziwe dane w analizie AI. Wykrywanie nie jest doskonałe, więc przed skopiowaniem sprawdź listę.