Agar mendapat tinjauan kontrak yang bermanfaat dari ChatGPT, Claude, atau Gemini tanpa mengungkapkan identitas para pihak, ganti semua hal yang mengidentifikasi mereka dengan penanda pengganti seperti Company_1 dan Person_1, beri tahu AI peran yang diwakili setiap penanda, lalu ajukan pertanyaan yang spesifik. AI meninjau ketentuannya, bukan namanya. Setelah itu, masukkan kembali nama ke dalam jawabannya dan periksa jawaban tersebut dengan kontrak asli.

Kontrak beberapa halaman dijepit klip penjepit perak di atas map biru tua, dengan pena fountain biru tua melintang di atasnya; beberapa baris pendek ditutupi tab biru tua kosong, disertai kacamata baca, tanaman, dan cangkir di atas meja terang.

Hal-hal dalam kontrak yang mengidentifikasi para pihak

Nama di halaman pertama adalah bagian yang paling jelas. Detail para pihak diulang di banyak bagian lain dalam kontrak:

  • Klausul para pihak: nama resmi lengkap perusahaan dan orang, nama dagang, alamat kantor terdaftar.
  • Nomor pendaftaran perusahaan, nomor PPN atau pajak, serta nomor paspor atau ID perorangan.
  • Bagian tanda tangan: nama dan jabatan penanda tangan, saksi, beserta alamat mereka.
  • Klausul pemberitahuan: siapa yang menerima pemberitahuan, di alamat, email, dan nomor telepon mana.
  • Ketentuan pembayaran: nama bank, nomor rekening, IBAN.
  • Pokok transaksi: alamat properti, nomor registrasi kendaraan, nama pegawai atau orang penting.
  • Jadwal dan lampiran: daftar staf, pelanggan, lokasi, atau peralatan beserta nomor serinya.
  • Header, footer, dan nama berkas, seperti “Northwind_Lopez_SPA_v3.docx”.

Setiap hal ini mengarah pada pihak yang sebenarnya. Jadwal adalah bagian yang paling sering terlupakan karena terletak di bagian akhir dan tampak seperti teks baku. Daftar kami tentang hal yang perlu dihapus sebelum dokumen dikirim ke AI juga mencakup detail yang kurang jelas, seperti jabatan yang digabungkan dengan nama kota kecil.

Hal-hal yang bersifat rahasia tetapi bukan data pribadi

Kontrak menyimpan jenis rahasia yang lain: isi kesepakatannya. Harga, diskon, jadwal pembayaran, batas tanggung jawab, klausul eksklusivitas yang tidak lazim, tanggal peluncuran produk. Semua ini tidak menyebut nama seseorang, jadi alat yang mencari data pribadi akan membiarkannya tetap ada.

Biasanya, memang itu yang Anda inginkan. AI tidak dapat menilai batas tanggung jawab yang tidak dapat dilihatnya. Namun, jika angka atau klausul tertentu adalah bagian yang rahasia, Anda harus menanganinya sendiri:

  • Ganti angka dengan label dan pertahankan proporsinya jika penting: “Harga: AMOUNT_1. Batasnya adalah 1,5 kali AMOUNT_1.”
  • Uraikan klausul sensitif secara umum alih-alih menyalinnya: “klausul larangan bersaing yang berlaku di UE selama tiga tahun”.
  • Hilangkan bagian yang tidak diperlukan untuk menjawab pertanyaan. Peninjauan klausul pengakhiran tidak memerlukan jadwal harga.

Risiko tetap ada. Struktur kesepakatan yang langka atau produk yang terkenal dapat mengidentifikasi para pihak meskipun semua nama sudah diganti. Jika isi kesepakatan itu sendiri merupakan rahasia, periksa kebijakan firma dan kewajiban Anda kepada klien sebelum menggunakan alat AI umum. Bagi pengacara, artikel tentang kerahasiaan klien dan alat AI menjelaskan hal yang disampaikan ABA Formal Opinion 512 tentang ini.

Buat salinan kontrak yang aman

Jika dilakukan manual, caranya adalah mencari dan mengganti dengan cermat. Buat daftar setiap pihak, penanda tangan, alamat, dan nomor, beri masing-masing label, lalu ganti setiap kemunculannya, termasuk dalam lampiran. Gunakan label yang sama di semua tempat: jika Northwind Ltd adalah Company_1 di halaman 1, namanya juga harus menjadi Company_1 pada bagian tanda tangan dan Schedule 2. Kontrak dan amendemennya juga harus menggunakan label yang sama; jika tidak, AI tidak dapat membandingkannya.

Dengan ClientSafe, langkah-langkahnya adalah:

  1. Buat kasus untuk perkara tersebut dan tambahkan kontrak, jadwal, serta amendemen apa pun sebagai berkas terpisah. ClientSafe membaca PDF, termasuk PDF hasil pemindaian, dan DOCX.
  2. Tinjau hasil deteksinya: nama, perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, nomor rekening, dan nomor ID. Hilangkan centang pada kecocokan yang bukan data pribadi, dan tandai apa pun yang terlewat, seperti nomor pendaftaran dengan format yang tidak lazim.
  3. Salin salinan amannya, atau simpan sebagai berkas Markdown.
Tampilan ClientSafe yang menunjukkan salinan aman perjanjian sewa, dengan nama, alamat, dan nomor ID diganti penanda seperti Person_3, Address_4, dan ID_2, serta panel yang mencantumkan orang-orang yang ditemukan beserta penanda mereka.
Salinan aman perjanjian sewa: penyewa, pemilik, alamat properti, dan nomor ID diganti dengan penanda. Jumlah sewa dan ketentuan sewa tetap dapat dibaca.

Dalam satu kasus, pihak yang sama mendapat penanda pengganti yang sama di setiap berkas, sehingga AI dapat membandingkan kontrak dengan amendemennya. Lihat bekerja dengan satu rangkaian perkara.

Lima prompt yang dapat digunakan dengan penanda pengganti

Awali setiap prompt dengan menjelaskan peran para pihak, karena penanda pengganti tidak memiliki makna dengan sendirinya. Apakah Company_1 merupakan pembeli atau penjual akan mengubah seluruh isi tinjauan. Jelaskan pihak yang Anda wakili dan hukum yang dipilih dalam kontrak, lalu ajukan satu pertanyaan setiap kali.

1. Tinjauan risiko

This is a supply agreement governed by the law of England and Wales.
Company_1 is the supplier, Company_2 is the customer. We act for Company_2.
Names like Company_1 are placeholders: keep them exactly as written.
List the ten clauses that create the most risk for Company_2.
For each: quote the clause number and the exact wording,
explain the risk in two sentences, and suggest a fairer alternative.

2. Perbandingan klausul

Below are two versions of the limitation of liability clause:
version A from our template and version B from Company_1's draft.
Compare them line by line. What does version B add, remove or change,
and who does each change favour? Quote the words you are comparing.

3. Ringkasan dalam bahasa sederhana

Person_1 is the tenant and Company_1 is the landlord.
Summarize this lease for Person_1 in plain English, under 300 words:
what they pay and when, what they must do, what the landlord must do,
how either side can end the lease, and what happens if rent is late.
Give the clause number for every point.

4. Daftar periksa klausul yang belum dicantumkan

This is a services agreement between Company_1 (provider)
and Company_2 (client). Check it against a standard checklist for
this type of contract. List clauses that are missing or unusually thin,
such as data protection, confidentiality, IP ownership, termination,
force majeure, dispute resolution. Say which clause you checked for each.

5. Pertanyaan untuk redline

We act for Company_2. Company_1 sent this draft.
Write the questions we should ask Company_1 before we sign:
ambiguous terms, obligations without a deadline, undefined terms,
and clauses that contradict each other. Group them by clause.

Nomor klausul dan kutipan persis memudahkan Anda memeriksa jawaban dengan kontrak dalam beberapa menit, alih-alih membaca ulang seluruh dokumen.

Kesalahan dalam tinjauan kontrak oleh AI

Model bahasa pandai membaca teks panjang dan menemukan hal yang tidak lazim, samar, atau berat sebelah. Model ini lemah dalam hal-hal yang memerlukan pengetahuan hukum terverifikasi:

  • Yurisdiksi. Apakah klausul larangan bersaing, klausul penalti, atau pengecualian tanggung jawab dapat diberlakukan bergantung pada negara dan, di AS, negara bagian. AI sering menjawab secara umum atau seolah-olah kontrak tunduk pada hukum yang sebenarnya tidak digunakan. Cantumkan hukum yang mengatur dalam prompt dan tetap anggap setiap pernyataan tentang keberlakuan sebagai pertanyaan untuk pengacara di yurisdiksi tersebut.
  • Teks rekaan. AI mungkin mengutip klausul yang tidak ada dalam kontrak atau mengaitkan kata-kata dengan klausul yang salah. Karena itulah prompt di atas meminta nomor klausul dan kutipan persis: periksa masing-masing dengan dokumen asli.
  • Hukum rekaan. Nama perkara, undang-undang, dan kutipan hukum dari chatbot umum bisa saja direkayasa. Dalam perkara Mata v. Avianca, pengadilan federal di New York menjatuhkan sanksi $5,000 pada Juni 2023 kepada dua pengacara dan firma mereka karena dokumen pengadilan yang mereka ajukan mengutip perkara yang dibuat-buat oleh ChatGPT. Pada Juni 2025, High Court of England and Wales menyatakan dalam perkara Ayinde v London Borough of Haringey bahwa alat AI generatif yang tersedia secara gratis “tidak mampu melakukan riset hukum yang andal”. Verifikasi setiap sumber hukum melalui sumber primer.
  • Konteks yang tidak diketahui. AI tidak mengetahui riwayat negosiasi, praktik pasar di sektor Anda, atau hal yang benar-benar dipedulikan klien. Klausul yang ditandai berisiko mungkin merupakan konsesi yang Anda minta.

Gunakan tinjauan ini sebagai pemeriksaan awal dan daftar pertanyaan. Tinjauan ini tidak menggantikan nasihat hukum, dan kontrak yang penting harus disetujui oleh pengacara yang berkualifikasi.

Masukkan kembali nama dan periksa jawabannya

Jawaban yang dipenuhi Company_1 dan Person_1 sulit diteruskan kepada rekan kerja. Tempelkan jawaban itu ke ClientSafe dalam kasus yang sama untuk mengembalikan nama sebenarnya; jika dilakukan manual, balikkan daftar penggantian Anda. Panduan kami tentang memulihkan nama asli membahas variasi yang mungkin ditulis model, seperti “Company 1” tanpa garis bawah.

Kemudian periksa jawaban yang sudah dipulihkan dengan kontrak asli: setiap nomor klausul, setiap kutipan, setiap angka. Teks yang dipulihkan memuat kembali data klien, jadi simpanlah bersama berkas perkara.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah meninjau salinan aman sama baiknya dengan meninjau dokumen asli?

Untuk ketentuan kontraknya sendiri, biasanya ya: klausul pengakhiran tetap sama, baik pihaknya bernama Northwind Ltd maupun Company_1. Jika identitasnya penting, misalnya karena pihak tersebut merupakan badan publik, konsumen, atau pihak dalam sektor yang diatur, sampaikan hal itu dalam prompt tanpa menyebut namanya.

Bisakah saya mengunggah PDF alih-alih menempelkan teks?

Anda dapat mengunggah salinan aman yang disimpan sebagai berkas. Mengunggah PDF asli akan mengirim semua isinya, termasuk detail para pihak.

Alat AI mana yang terbaik untuk meninjau kontrak?

ChatGPT, Claude, dan Gemini semuanya dapat menangani prompt di atas. Yang lebih penting adalah akun yang Anda gunakan dan pengaturan datanya, serta memastikan jawaban diperiksa dengan kontrak.

ClientSafe mengganti nama, perusahaan, alamat, serta nomor rekening dan ID dalam kontrak dengan penanda pengganti di PC Anda, mempertahankan penanda yang sama di seluruh kontrak, jadwal, dan amendemennya, lalu memasukkan kembali nama sebenarnya ke dalam tinjauan AI. Deteksinya tidak sempurna, jadi tinjau daftarnya sebelum menyalin.