Für eine brauchbare Vertragsprüfung durch ChatGPT, Claude oder Gemini, ohne die Parteien preiszugeben, ersetzen Sie alles, was sie identifiziert, durch Platzhalter wie Company_1 und Person_1, sagen der KI, welche Rolle jeder Platzhalter hat, und stellen konkrete Fragen. Die KI prüft die Bedingungen, nicht die Namen. Danach setzen Sie die Namen wieder in ihre Antwort ein und gleichen sie mit dem Originalvertrag ab.

Ein mehrseitiger Vertrag mit einer silbernen Foldback-Klammer auf einer dunkelblauen Mappe, quer darüber ein dunkelblauer Füller, einige kurze Zeilen mit leeren dunkelblauen Streifen abgedeckt, daneben Lesebrille, Pflanze und Tasse auf einem hellen Schreibtisch.

Was in einem Vertrag die Parteien identifiziert

Die Namen auf der ersten Seite sind der offensichtliche Teil. Ein Vertrag wiederholt die Angaben der Parteien an vielen anderen Stellen:

  • Die Parteienbezeichnung: vollständige Namen von Firmen und Personen, Handelsnamen, Anschriften des Sitzes.
  • Handelsregisternummern, Umsatzsteuer-IDs oder Steuernummern sowie Pass- oder Ausweisnummern von Privatpersonen.
  • Unterschriftenblöcke: Namen und Funktionen der Unterzeichner, Zeugen und deren Adressen.
  • Die Mitteilungsklausel: wer Mitteilungen erhält, unter welcher Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  • Zahlungsbedingungen: Name der Bank, Kontonummer, IBAN.
  • Der Gegenstand des Geschäfts: die Adresse einer Immobilie, das Kennzeichen eines Fahrzeugs, ein namentlich genannter Mitarbeiter oder eine Schlüsselperson.
  • Anlagen und Anhänge: Listen von Mitarbeitern, Kunden, Räumlichkeiten oder Geräten mit Seriennummern.
  • Kopf- und Fußzeilen sowie Dateinamen, etwa „Northwind_Lopez_SPA_v3.docx“.

Jede dieser Angaben verweist auf eine echte Partei. Die Anlagen werden am häufigsten vergessen, weil sie am Ende stehen und nach Standardtext aussehen. Unsere Liste dazu, was vor dem Senden an eine KI aus einem Dokument raus muss, behandelt auch die weniger offensichtlichen Details, etwa eine Funktionsbezeichnung in Verbindung mit einer Kleinstadt.

Was vertraulich ist, aber keine personenbezogenen Daten

Ein Vertrag enthält noch eine zweite Art von Geheimnis: das Geschäft selbst. Der Preis, der Rabatt, der Zahlungsplan, die Haftungsobergrenze, eine ungewöhnliche Exklusivitätsklausel, das Datum einer Produkteinführung. Nichts davon nennt eine Person, also lässt ein Tool, das nach personenbezogenen Daten sucht, es stehen.

Meist ist das gewollt. Eine Haftungsobergrenze, die die KI nicht sieht, kann sie nicht beurteilen. Sind aber die Zahlen oder eine bestimmte Klausel der vertrauliche Teil, müssen Sie sich selbst darum kümmern:

  • Ersetzen Sie die Zahl durch eine Bezeichnung und behalten Sie das Verhältnis bei, wenn es wichtig ist: „Preis: AMOUNT_1. Die Obergrenze beträgt das 1,5-Fache von AMOUNT_1.“
  • Beschreiben Sie eine heikle Klausel allgemein, statt sie einzufügen: „ein Wettbewerbsverbot für die EU über drei Jahre“.
  • Lassen Sie weg, was die Frage nicht braucht. Für die Prüfung der Kündigungsklausel ist die Preisanlage nicht nötig.

Ein Restrisiko bleibt. Eine seltene Transaktionsstruktur oder ein bekanntes Produkt kann die Parteien verraten, auch wenn jeder Name ersetzt ist. Ist das Geschäft selbst das Geheimnis, prüfen Sie die Richtlinien Ihrer Kanzlei und Ihre Pflichten gegenüber dem Mandanten, bevor Sie überhaupt ein allgemeines KI-Tool nutzen. Für Anwälte erklärt der Beitrag über Mandantengeheimnis und KI-Tools, was ABA Formal Opinion 512 dazu sagt.

Eine sichere Kopie des Vertrags erstellen

Von Hand ist das Suchen und Ersetzen mit Disziplin. Erstellen Sie eine Liste aller Parteien, Unterzeichner, Adressen und Nummern, geben Sie jedem Eintrag eine Bezeichnung und ersetzen Sie jedes Vorkommen, auch in den Anlagen. Verwenden Sie überall dieselbe Bezeichnung: Ist Northwind Ltd auf Seite 1 Company_1, muss es auch im Unterschriftenblock und in Anlage 2 Company_1 sein. Auch ein Vertrag und sein Nachtrag sollten dieselben Bezeichnungen tragen, sonst kann die KI sie nicht vergleichen.

Mit ClientSafe sind es diese Schritte:

  1. Legen Sie einen Fall für die Angelegenheit an und fügen Sie den Vertrag, seine Anlagen und alle Nachträge als einzelne Dateien hinzu. ClientSafe liest PDF, auch gescannte PDFs, und DOCX.
  2. Prüfen Sie, was gefunden wurde: Namen, Firmen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Konto- und Ausweisnummern. Entfernen Sie das Häkchen bei Treffern, die keine personenbezogenen Daten sind, und markieren Sie, was übersehen wurde, etwa eine Registernummer in ungewöhnlichem Format.
  3. Kopieren Sie die sichere Kopie oder speichern Sie sie als Markdown-Datei.
ClientSafe zeigt die sichere Kopie eines Mietvertrags, in der Namen, Adressen und Ausweisnummern durch Platzhalter wie Person_3, Address_4 und ID_2 ersetzt sind, dazu eine Leiste mit den gefundenen Personen und ihren Platzhaltern.
Die sichere Kopie eines Mietvertrags: Mieter, Vermieter, Adresse der Wohnung und Ausweisnummern sind Platzhalter. Miete und Vertragsbedingungen bleiben lesbar.

Innerhalb eines Falls erhält dieselbe Partei in jeder Datei denselben Platzhalter, sodass die KI den Vertrag mit seinem Nachtrag vergleichen kann. Siehe mit einem ganzen Fall arbeiten.

Fünf Prompts, die mit Platzhaltern funktionieren

Beginnen Sie jeden Prompt mit den Rollen, denn Platzhalter haben für sich keine Bedeutung. Ob Company_1 Käufer oder Verkäufer ist, verändert die ganze Prüfung. Sagen Sie, auf wessen Seite Sie stehen und welches Recht der Vertrag wählt, und stellen Sie dann eine Frage nach der anderen.

1. Risikoprüfung

Dies ist ein Liefervertrag nach dem Recht von England und Wales.
Company_1 ist der Lieferant, Company_2 der Kunde. Wir vertreten Company_2.
Namen wie Company_1 sind Platzhalter: Übernimm sie genau so, wie sie geschrieben sind.
Nenne die zehn Klauseln, die für Company_2 das größte Risiko bergen.
Für jede: Gib die Klauselnummer und den genauen Wortlaut an,
erkläre das Risiko in zwei Sätzen und schlage eine ausgewogenere Alternative vor.

2. Klauselvergleich

Unten stehen zwei Fassungen der Haftungsbeschränkungsklausel:
Fassung A aus unserer Vorlage und Fassung B aus dem Entwurf von Company_1.
Vergleiche sie Zeile für Zeile. Was fügt Fassung B hinzu, was streicht oder ändert sie,
und wen begünstigt jede Änderung? Zitiere die Wörter, die du vergleichst.

3. Zusammenfassung in einfacher Sprache

Person_1 ist die Mieterin, Company_1 der Vermieter.
Fasse diesen Mietvertrag für Person_1 in einfacher Sprache zusammen, unter 300 Wörtern:
was sie wann zahlt, was sie tun muss, was der Vermieter tun muss,
wie jede Seite den Vertrag beenden kann und was passiert, wenn die Miete zu spät kommt.
Nenne zu jedem Punkt die Klauselnummer.

4. Checkliste fehlender Klauseln

Dies ist ein Dienstleistungsvertrag zwischen Company_1 (Anbieter)
und Company_2 (Kunde). Prüfe ihn anhand einer Standard-Checkliste für
diese Vertragsart. Nenne Klauseln, die fehlen oder ungewöhnlich dünn sind,
etwa Datenschutz, Vertraulichkeit, Rechte an geistigem Eigentum, Kündigung,
höhere Gewalt, Streitbeilegung. Gib für jeden Punkt an, welche Klausel du geprüft hast.

5. Fragen für die Überarbeitung

Wir vertreten Company_2. Company_1 hat diesen Entwurf geschickt.
Schreibe die Fragen, die wir Company_1 vor der Unterschrift stellen sollten:
mehrdeutige Formulierungen, Pflichten ohne Frist, undefinierte Begriffe
und Klauseln, die sich widersprechen. Gruppiere sie nach Klausel.

Mit Klauselnummern und genauen Zitaten prüfen Sie die Antwort in wenigen Minuten am Vertrag, statt das ganze Dokument noch einmal zu lesen.

Wo KI bei der Vertragsprüfung danebenliegt

Ein Sprachmodell liest lange Texte gut und erkennt, was ungewöhnlich, vage oder einseitig ist. Schwach ist es dort, wo gesichertes juristisches Wissen nötig ist:

  • Rechtsordnung. Ob ein Wettbewerbsverbot, eine Vertragsstrafe oder ein Haftungsausschluss wirksam ist, hängt vom Land ab, in den USA vom Bundesstaat. Die KI antwortet oft allgemein oder so, als unterläge der Vertrag einem Recht, für das er nicht geschrieben wurde. Nennen Sie das anwendbare Recht im Prompt und behandeln Sie jede Aussage zur Wirksamkeit trotzdem als Frage an einen Anwalt in dieser Rechtsordnung.
  • Erfundener Text. Die KI kann eine Klausel zitieren, die im Vertrag nicht steht, oder einen Wortlaut der falschen Klausel zuordnen. Deshalb verlangen die Prompts oben Klauselnummern und genaue Zitate: Prüfen Sie jedes davon am Original.
  • Erfundenes Recht. Fallnamen, Gesetze und Zitate aus einem allgemeinen Chatbot können frei erfunden sein. Im Fall Mata v. Avianca verhängte ein Bundesgericht in New York im Juni 2023 eine Strafe von 5.000 $ gegen zwei Anwälte und ihre Kanzlei, deren Schriftsatz von ChatGPT erfundene Fälle zitierte. Im Juni 2025 erklärte der High Court of England and Wales in Ayinde v London Borough of Haringey, frei verfügbare generative KI-Tools seien „nicht in der Lage, verlässliche juristische Recherchen durchzuführen“. Prüfen Sie jede Fundstelle in einer Primärquelle.
  • Fehlender Kontext. Die KI kennt weder den Verlauf der Verhandlungen noch die Marktpraxis Ihrer Branche oder das, worauf es dem Mandanten wirklich ankommt. Eine Klausel, die sie als riskant markiert, kann ein Zugeständnis sein, um das Sie selbst gebeten haben.

Nutzen Sie die Prüfung als ersten Durchgang und als Fragenliste. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, und ein wichtiger Vertrag sollte von einem qualifizierten Anwalt freigegeben werden.

Namen zurücksetzen und die Antwort prüfen

Eine Antwort voller Company_1 und Person_1 lässt sich schlecht an eine Kollegin weiterleiten. Fügen Sie sie im selben Fall in ClientSafe ein, und die echten Namen kehren zurück; von Hand kehren Sie Ihre Ersetzungsliste um. Unsere Anleitung zum Wiederherstellen echter Namen behandelt die Varianten, die ein Modell schreibt, etwa „Company 1“ ohne Unterstrich.

Prüfen Sie dann die wiederhergestellte Antwort am Originalvertrag: jede Klauselnummer, jedes Zitat, jede Zahl. Der wiederhergestellte Text enthält wieder Mandantendaten, bewahren Sie ihn also bei den Unterlagen der Angelegenheit auf.

Häufige Fragen

Ist die Prüfung einer sicheren Kopie so gut wie die Prüfung des Originals?

Für die Bedingungen selbst meist ja: Eine Kündigungsklausel liest sich gleich, ob die Partei Northwind Ltd oder Company_1 heißt. Wo die Identität zählt, etwa bei einer Behörde, einem Verbraucher oder einer Partei aus einer regulierten Branche, sagen Sie das im Prompt, ohne den Namen.

Kann ich das PDF hochladen, statt Text einzufügen?

Sie können die als Datei gespeicherte sichere Kopie hochladen. Wer das Original-PDF hochlädt, sendet alles, was darin steht, einschließlich der Angaben der Parteien.

Welches KI-Tool eignet sich am besten für die Vertragsprüfung?

ChatGPT, Claude und Gemini kommen alle mit den Prompts oben zurecht. Wichtiger sind das Konto, das Sie nutzen, und seine Datenschutzeinstellungen, und dass Sie die Antwort am Vertrag prüfen.

ClientSafe ersetzt auf Ihrem PC die Namen, Firmen, Adressen sowie Konto- und Ausweisnummern in einem Vertrag durch Platzhalter, hält sie im Vertrag, in seinen Anlagen und Nachträgen einheitlich und setzt die echten Namen wieder in die Prüfung der KI ein. Die Erkennung ist nicht perfekt, prüfen Sie die Liste also, bevor Sie kopieren.