Chcete-li získat užitečnou kontrolu smlouvy od ChatGPT, Claude nebo Gemini, aniž byste zpřístupnili smluvní strany, nahraďte vše, co je identifikuje, zástupnými symboly, například Company_1 a Person_1, sdělte AI, jakou roli každý symbol představuje, a pokládejte konkrétní otázky. AI zkontroluje podmínky, nikoli jména. Pak do její odpovědi vraťte jména a ověřte ji podle původní smlouvy.
Co ve smlouvě identifikuje smluvní strany
Jména na první stránce jsou zřejmá. Údaje o smluvních stranách se však ve smlouvě opakují na mnoha dalších místech:
- Ustanovení o smluvních stranách: úplná právní jména společností a fyzických osob, obchodní názvy, adresy sídel.
- Registrační čísla společností, DIČ či daňová čísla a čísla pasů nebo občanských průkazů fyzických osob.
- Bloky pro podpisy: jména a pracovní pozice podepisujících osob a svědků i jejich adresy.
- Ustanovení o doručování: kdo přijímá oznámení a na jaké adrese, e-mailu a telefonním čísle.
- Platební podmínky: název banky, číslo účtu, IBAN.
- Předmět smlouvy: adresa nemovitosti, registrační značka vozidla, jmenovaný zaměstnanec nebo klíčová osoba.
- Přílohy a dodatky: seznamy zaměstnanců, zákazníků, provozoven nebo zařízení se sériovými čísly.
- Záhlaví, zápatí a názvy souborů, například „Northwind_Lopez_SPA_v3.docx“.
Každý z těchto údajů odkazuje na skutečnou smluvní stranu. Na přílohy lidé nejčastěji zapomínají, protože jsou na konci a vypadají jako standardní text. Náš seznam co odstranit před odesláním dokumentu do AI zahrnuje i méně zřejmé údaje, například pracovní pozici spojenou s malým městem.
Co je důvěrné, ale nejsou to osobní údaje
Smlouva obsahuje i jiný druh tajemství: samotný obchod. Cenu, slevu, harmonogram plateb, limit odpovědnosti, neobvyklé ustanovení o výhradnosti nebo datum uvedení výrobku na trh. Nic z toho nejmenuje konkrétní osobu, takže nástroj hledající osobní údaje tyto informace ponechá.
Obvykle je to žádoucí. AI nemůže posoudit limit odpovědnosti, který nevidí. Pokud jsou však důvěrnou částí samotné částky nebo konkrétní ustanovení, musíte se s tím vypořádat sami:
- Nahraďte částku označením a ponechte poměr, pokud je důležitý: „Cena: AMOUNT_1. Limit činí 1,5násobek AMOUNT_1.“
- Citlivé ustanovení popište obecně, místo abyste ho kopírovali: „zákaz konkurence platný v EU po dobu tří let“.
- Vynechte části, které dotaz nevyžaduje. Kontrola ustanovení o ukončení smlouvy nepotřebuje cenovou přílohu.
Určité riziko zůstává. Neobvyklá struktura obchodu nebo známý výrobek mohou smluvní strany identifikovat, i když jsou všechna jména nahrazena. Pokud je tajemstvím samotný obchod, před použitím jakéhokoli obecného nástroje AI si ověřte pravidla své firmy a povinnosti vůči klientovi. Právníkům se věnuje článek o důvěrnosti informací klienta a nástrojích AI a vysvětluje, co k tomu říká stanovisko ABA Formal Opinion 512.
Vytvořte bezpečnou kopii smlouvy
Ruční postup vyžaduje důsledné hledání a nahrazování. Sepište všechny smluvní strany, podepisující osoby, adresy a čísla, každé přiřaďte označení a nahraďte každý výskyt včetně příloh. Všude používejte stejné označení: pokud je Northwind Ltd na straně 1 označena Company_1, musí mít Company_1 v podpisovém bloku i v příloze 2. Smlouva a její dodatek by také měly používat stejná označení, jinak je AI nebude moci porovnat.
Postup s ClientSafe:
- Vytvořte pro danou záležitost případ a přidejte smlouvu, její přílohy a případné dodatky jako samostatné soubory. ClientSafe čte soubory PDF včetně naskenovaných PDF a DOCX.
- Zkontrolujte, co nástroj našel: jména, společnosti, adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy, čísla účtů a identifikační čísla. Zrušte výběr shod, které nejsou osobními údaji, a označte vše, co přehlédl, například registrační číslo v neobvyklém formátu.
- Zkopírujte bezpečnou kopii nebo ji uložte jako soubor Markdown.
V rámci jednoho případu dostane stejná smluvní strana stejný zástupný symbol ve všech souborech, takže AI může porovnat smlouvu s dodatkem. Viz práci s celým případem.
Pět zadání použitelných se zástupnými symboly
Každé zadání začněte uvedením rolí, protože samotné zástupné symboly nic neznamenají. To, zda je Company_1 kupující nebo prodávající, mění celou kontrolu. Uveďte, za kterou stranu jednáte a jaké právo se podle smlouvy použije, a pak pokládejte vždy jednu otázku.
1. Posouzení rizik
This is a supply agreement governed by the law of England and Wales.
Company_1 is the supplier, Company_2 is the customer. We act for Company_2.
Names like Company_1 are placeholders: keep them exactly as written.
List the ten clauses that create the most risk for Company_2.
For each: quote the clause number and the exact wording,
explain the risk in two sentences, and suggest a fairer alternative.2. Porovnání ustanovení
Below are two versions of the limitation of liability clause:
version A from our template and version B from Company_1's draft.
Compare them line by line. What does version B add, remove or change,
and who does each change favour? Quote the words you are comparing.3. Shrnutí srozumitelným jazykem
Person_1 is the tenant and Company_1 is the landlord.
Summarize this lease for Person_1 in plain English, under 300 words:
what they pay and when, what they must do, what the landlord must do,
how either side can end the lease, and what happens if rent is late.
Give the clause number for every point.4. Kontrolní seznam chybějících ustanovení
This is a services agreement between Company_1 (provider)
and Company_2 (client). Check it against a standard checklist for
this type of contract. List clauses that are missing or unusually thin,
such as data protection, confidentiality, IP ownership, termination,
force majeure, dispute resolution. Say which clause you checked for each.5. Otázky k návrhu změn
We act for Company_2. Company_1 sent this draft.
Write the questions we should ask Company_1 before we sign:
ambiguous terms, obligations without a deadline, undefined terms,
and clauses that contradict each other. Group them by clause.Čísla ustanovení a přesné citace vám umožní ověřit odpověď podle smlouvy během několika minut, aniž byste museli znovu číst celý dokument.
V čem se AI při kontrole smluv mýlí
Jazykový model dobře čte dlouhý text a odhaluje neobvyklá, vágní nebo jednostranná ustanovení. Slabý je v oblastech, které vyžadují ověřené právní znalosti:
- Jurisdikce. Vymahatelnost zákazu konkurence, smluvní pokuty nebo vyloučení odpovědnosti závisí na zemi, v USA na státě. AI často odpovídá obecně nebo jako by se smlouva řídila právem, pro které nebyla sepsána. V zadání uveďte rozhodné právo a přesto považujte každé tvrzení o vymahatelnosti za otázku pro právníka v dané jurisdikci.
- Vymyšlený text. AI může citovat ustanovení, které ve smlouvě není, nebo připsat jeho znění nesprávnému ustanovení. Proto výše uvedená zadání požadují čísla ustanovení a přesné citace: každou ověřte podle originálu.
- Vymyšlené právo. Názvy soudních případů, zákony a citace z obecného chatbota mohou být smyšlené. Ve věci Mata v. Aviancauložil federální soud v New Yorku v červnu 2023 pokutu ve výši $5,000 dvěma právníkům a jejich kanceláři, jejichž podání k soudu citovalo případy, které si ChatGPT vymyslela. V červnu 2025 Vrchní soud Anglie a Walesu ve věci Ayinde v London Borough of Haringey uvedl, že volně dostupné nástroje generativní AI „nejsou schopny provádět spolehlivý právní výzkum“. Každý právní zdroj ověřte v primárním zdroji.
- Chybějící kontext. AI nezná historii vyjednávání, obvyklou praxi ve vašem odvětví ani to, na čem klientovi skutečně záleží. Ustanovení, které označí za rizikové, může být ústupek, o který jste sami požádali.
Použijte kontrolu jako první průchod a seznam otázek. Nenahrazuje právní poradenství a důležitou smlouvu by měl schválit kvalifikovaný právník.
Vraťte jména a ověřte odpověď
Odpověď plná symbolů Company_1 a Person_1 se kolegovi špatně posílá. Vložte ji do ClientSafe ve stejném případu a skutečná jména se vrátí; při ručním postupu obraťte svůj seznam náhrad. Náš průvodce obnovením skutečných jmen popisuje varianty, které model může vytvořit, například „Company 1“ bez podtržítka.
Poté obnovenou odpověď ověřte podle původní smlouvy: každé číslo ustanovení, každou citaci i každou částku. Obnovený text znovu obsahuje klientské údaje, proto ho uchovávejte spolu se spisem dané záležitosti.
Časté dotazy
Je kontrola bezpečné kopie stejně kvalitní jako kontrola originálu?
Pokud jde o samotné podmínky, obvykle ano: ustanovení o ukončení smlouvy se čte stejně, ať se strana jmenuje Northwind Ltd, nebo Company_1. Pokud na totožnosti záleží, například jde-li o veřejný orgán, spotřebitele nebo stranu v regulovaném odvětví, uveďte to v zadání bez jména.
Mohu nahrát PDF místo vkládání textu?
Můžete nahrát bezpečnou kopii uloženou jako soubor. Nahráním původního PDF odešlete všechno, co obsahuje, včetně údajů o smluvních stranách.
Který nástroj AI je nejlepší pro kontrolu smluv?
ChatGPT, Claude i Gemini zvládnou výše uvedená zadání. Důležitější je, jaký účet používáte a jaká má nastavení dat, a také to, že odpověď ověříte podle smlouvy.
ClientSafe nahrazuje na vašem počítači jména, názvy společností, adresy a čísla účtů a identifikační čísla ve smlouvě zástupnými symboly, zachovává stejná označení v celé smlouvě, jejích přílohách i dodatcích a vrací skutečná jména do kontroly provedené AI. Rozpoznávání není dokonalé, proto před kopírováním zkontrolujte seznam.