당사자 정보를 노출하지 않고 ChatGPT, Claude 또는 Gemini에서 유용한 계약서 검토를 받으려면, 당사자를 식별하는 모든 정보를 Company_1, Person_1 같은 자리표시자로 바꾸고, 각 자리표시자가 어떤 역할을 하는지 AI에 알려 준 다음, 구체적인 질문을 하세요. AI는 이름이 아니라 계약 조항을 검토합니다. 그런 다음 답변에 이름을 다시 넣고 원래 계약서와 대조해 확인하세요.
계약서에서 당사자를 식별하는 정보
첫 페이지의 이름은 눈에 띄는 정보일 뿐입니다. 계약서의 여러 다른 부분에서도 당사자 정보가 반복됩니다.
- 당사자 조항: 회사와 개인의 전체 법적 이름, 상호, 등록 사무소 주소.
- 회사 등록 번호, VAT 또는 세금 번호, 개인의 여권 번호나 신분증 번호.
- 서명란: 서명자와 증인의 이름 및 직책, 주소.
- 통지 조항: 통지를 받는 사람과 해당 주소, 이메일, 전화번호.
- 지급 조건: 은행 이름, 계좌 번호, IBAN.
- 거래 대상: 부동산 주소, 차량 등록 번호, 이름이 명시된 직원이나 핵심 인물.
- 별표와 부속서: 일련번호가 포함된 직원, 고객, 사업장 또는 장비 목록.
- "Northwind_Lopez_SPA_v3.docx" 같은 머리글, 바닥글, 파일 이름.
이 정보 하나하나가 실제 당사자를 가리킵니다. 별표는 끝부분에 있고 상투적인 문구처럼 보여서 사람들이 가장 자주 잊는 부분입니다. 우리의 목록에는 문서를 AI에 보내기 전에 제거할 항목 소도시와 결합된 직책처럼 덜 눈에 띄는 세부 정보도 포함됩니다.
개인정보는 아니지만 기밀인 정보
계약서에는 또 다른 종류의 비밀, 즉 거래 자체에 관한 정보도 담겨 있습니다. 가격, 할인, 지급 일정, 책임 한도, 이례적인 독점 조항, 제품 출시일 등이 그렇습니다. 이런 정보는 사람의 이름을 포함하지 않으므로 개인정보를 찾는 도구는 그대로 남겨 둡니다.
대개는 그것이 원하는 결과입니다. AI는 볼 수 없는 책임 한도를 판단할 수 없습니다. 하지만 수치나 특정 조항이 기밀 정보라면 직접 처리해야 합니다.
- 비율을 보존해야 하는 경우에는 수치를 이름표로 바꾸고 비율은 그대로 두세요. "가격: AMOUNT_1. 책임 한도는 AMOUNT_1의 1.5배."
- 민감한 조항을 그대로 붙여 넣는 대신 일반적인 표현으로 설명하세요. "EU 전역에 3년간 적용되는 경업 금지 조항."
- 질문에 필요하지 않은 부분은 빼세요. 해지 조항을 검토하는 데 가격표는 필요하지 않습니다.
위험이 완전히 사라지는 것은 아닙니다. 드문 거래 구조나 널리 알려진 제품은 이름을 모두 바꾸더라도 당사자를 식별할 수 있습니다. 거래 자체가 비밀이라면 범용 AI 도구를 사용하기 전에 회사의 정책과 고객에 대한 의무를 확인하세요. 변호사라면 고객 기밀과 AI 도구에 관한 글 에서 ABA 공식 의견 512가 이에 대해 무엇을 말하는지 확인할 수 있습니다.
계약서의 안전한 사본 만들기
직접 처리하려면 꼼꼼하게 찾아 바꾸면 됩니다. 모든 당사자, 서명자, 주소, 번호의 목록을 만들고, 각각에 이름표를 붙인 뒤 별표를 포함해 모든 곳에서 바꾸세요. 어디서나 같은 이름표를 사용하세요. 1페이지의 Northwind Ltd가 Company_1라면 서명란과 별표 2에서도 Company_1여야 합니다. AI가 두 문서를 비교할 수 있도록 계약서와 수정 계약서에도 같은 이름표를 사용해야 합니다.
ClientSafe를 사용하면 다음과 같이 처리합니다.
- 해당 업무의 사례를 만들고 계약서, 별표, 수정 계약서를 각각 별도 파일로 추가하세요. ClientSafe는 스캔한 PDF를 포함한 PDF와 DOCX를 읽습니다.
- 찾아낸 항목을 검토하세요. 이름, 회사, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 계좌 번호, ID 번호 등을 확인합니다. 개인정보가 아닌 일치 항목은 선택을 해제하고, 특이한 형식의 등록 번호처럼 빠진 항목은 표시하세요.
- 안전한 사본을 복사하거나 Markdown 파일로 저장하세요.
한 사례 안에서는 모든 파일에서 같은 당사자에 같은 자리표시자를 사용하므로 AI가 계약서와 수정 계약서를 비교할 수 있습니다. 다음을 참조하세요. 하나의 전체 사례를 다루는 방법에 관한 글.
자리표시자를 사용해 효과적으로 질문하는 다섯 가지 방법
자리표시자만으로는 의미를 알 수 없으므로 모든 프롬프트에 당사자의 역할을 먼저 적으세요. Company_1가 매수자인지 매도자인지에 따라 검토 내용이 완전히 달라집니다. 어느 쪽을 대리하는지, 계약서가 어떤 준거법을 선택하는지 밝힌 다음 한 번에 질문 하나씩 하세요.
1. 위험 검토
This is a supply agreement governed by the law of England and Wales.
Company_1 is the supplier, Company_2 is the customer. We act for Company_2.
Names like Company_1 are placeholders: keep them exactly as written.
List the ten clauses that create the most risk for Company_2.
For each: quote the clause number and the exact wording,
explain the risk in two sentences, and suggest a fairer alternative.2. 조항 비교
Below are two versions of the limitation of liability clause:
version A from our template and version B from Company_1's draft.
Compare them line by line. What does version B add, remove or change,
and who does each change favour? Quote the words you are comparing.3. 쉬운 말로 요약
Person_1 is the tenant and Company_1 is the landlord.
Summarize this lease for Person_1 in plain English, under 300 words:
what they pay and when, what they must do, what the landlord must do,
how either side can end the lease, and what happens if rent is late.
Give the clause number for every point.4. 누락 조항 확인 목록
This is a services agreement between Company_1 (provider)
and Company_2 (client). Check it against a standard checklist for
this type of contract. List clauses that are missing or unusually thin,
such as data protection, confidentiality, IP ownership, termination,
force majeure, dispute resolution. Say which clause you checked for each.5. 수정안에 관한 질문
We act for Company_2. Company_1 sent this draft.
Write the questions we should ask Company_1 before we sign:
ambiguous terms, obligations without a deadline, undefined terms,
and clauses that contradict each other. Group them by clause.조항 번호와 정확한 인용문을 요청하면 문서 전체를 다시 읽는 대신 몇 분 만에 답변을 계약서와 대조해 확인할 수 있습니다.
AI 계약서 검토가 잘못 판단하는 부분
언어 모델은 긴 글을 읽고 특이하거나 모호하거나 한쪽에 치우친 부분을 찾는 데 능숙합니다. 하지만 검증된 법률 지식이 필요한 부분에는 약합니다.
- 관할권. 경업 금지 조항, 위약벌 조항, 책임 배제 조항의 집행 가능성은 국가에 따라 다르며, 미국에서는 주에 따라서도 달라집니다. AI는 일반적인 표현으로 답하거나 계약서의 준거법과 다른 법률이 적용되는 것처럼 답하는 경우가 많습니다. 프롬프트에 준거법을 명시하고, 집행 가능성에 관한 설명은 해당 관할권의 변호사에게 확인할 질문으로 다루세요.
- 꾸며 낸 문구. AI는 계약서에 없는 조항을 인용하거나 잘못된 조항에 문구를 연결할 수 있습니다. 그래서 위의 프롬프트는 조항 번호와 정확한 인용문을 요구합니다. 각각을 원본과 대조해 확인하세요.
- 꾸며 낸 법률 정보. 범용 챗봇은 사건명, 법령, 인용 정보를 지어낼 수 있습니다. Mata v. Avianca사건에서 뉴욕의 연방법원은 2023년 6월, ChatGPT가 지어낸 사건들을 법원 제출 서류에 인용한 변호사 두 명과 그들의 로펌에 $5,000의 제재금을 부과했습니다. 2025년 6월, 잉글랜드 웨일스 고등법원은 Ayinde v London Borough of Haringey 무료로 이용할 수 있는 생성형 AI 도구는 “신뢰할 수 있는 법률 조사를 수행할 수 없다”고 밝혔습니다. 모든 법적 근거는 1차 자료에서 검증하세요.
- 맥락 누락. AI는 협상 이력, 해당 업계의 시장 관행, 고객이 실제로 중요하게 여기는 것을 모릅니다. 위험하다고 표시된 조항이 당신이 요청한 양보일 수도 있습니다.
검토 결과를 초기 검토와 질문 목록으로 활용하세요. 법률 자문을 대신하지 않으며, 중요한 계약서는 자격을 갖춘 변호사의 최종 검토를 받아야 합니다.
이름을 다시 넣고 답변 확인하기
Company_1와 Person_1만 가득한 답변은 동료에게 전달하기 어렵습니다. 같은 사례의 ClientSafe에 붙여 넣으면 실제 이름이 다시 표시됩니다. 직접 처리하는 경우에는 바꿔 둔 항목의 목록을 역순으로 적용하세요. 모델이 밑줄 없이 "Company 1"이라고 쓰는 경우처럼 다양한 표현을 다루는 방법은 다음 안내서에서 확인할 수 있습니다. 실제 이름 복원하기 모델이 밑줄 없이 "Company 1"처럼 작성하는 변형도 처리합니다.
그런 다음 복원된 답변을 원래 계약서와 대조하세요. 모든 조항 번호, 인용문, 수치를 확인해야 합니다. 복원된 텍스트에는 고객 데이터가 다시 포함되므로 해당 업무 파일과 함께 보관하세요.
자주 묻는 질문
안전한 사본을 검토하는 것도 원본을 검토하는 것만큼 좋은가요?
계약 조건 자체를 검토하는 경우에는 대개 그렇습니다. 당사자가 Northwind Ltd든 Company_1든 해지 조항의 내용은 같습니다. 공공기관, 소비자, 규제 대상 업종의 당사자처럼 신원이 중요한 경우에는 이름을 밝히지 않고 프롬프트에 그 사실을 설명하세요.
텍스트를 붙여 넣는 대신 PDF를 업로드해도 되나요?
파일로 저장한 안전한 사본은 업로드할 수 있습니다. 원본 PDF를 업로드하면 당사자 정보를 포함해 그 안의 모든 내용이 전송됩니다.
계약서 검토에 가장 적합한 AI 도구는 무엇인가요?
ChatGPT, Claude, Gemini 모두 위의 프롬프트를 처리할 수 있습니다. 더 중요한 것은 사용하는 계정과 데이터 설정, 그리고 답변을 계약서와 대조해 확인하는 것입니다.
ClientSafe 계약서의 이름, 회사, 주소, 계좌 번호, ID 번호를 사용자 PC에서 자리표시자로 바꾸고, 계약서와 별표, 수정 계약서 전반에 걸쳐 같은 자리표시자를 사용하며, AI 검토 결과에 실제 이름을 다시 넣습니다. 탐지가 완벽하지 않으므로 복사하기 전에 목록을 검토하세요.