Revisar contratos con ChatGPT sin exponer a las partes

Para que ChatGPT, Claude o Gemini hagan una revisión útil de un contrato sin exponer a las partes, sustituye todo lo que las identifica por marcadores como Company_1 y Person_1, dile a la IA qué papel tiene cada marcador y hazle preguntas concretas. La IA revisa las condiciones, no los nombres. Después devuelves los nombres a su respuesta y la contrastas con el contrato original.

Qué identifica a las partes en un contrato

Los nombres de la primera página son lo evidente. Un contrato repite los datos de las partes en muchos otros sitios:

• La cláusula de las partes: denominaciones sociales completas y nombres de las personas, nombres comerciales, domicilios sociales.
• Números de registro mercantil, números de IVA o fiscales, y números de pasaporte o de identidad de las personas físicas.
• Los bloques de firma: nombres y cargos de los firmantes, testigos y sus direcciones.
• La cláusula de notificaciones: quién recibe las notificaciones, en qué dirección, correo y teléfono.
• Las condiciones de pago: nombre del banco, número de cuenta, IBAN.
• El objeto del contrato: la dirección de un inmueble, la matrícula de un vehículo, un empleado o una persona clave con nombre.
• Los anexos: listas de personal, clientes, locales o equipos con números de serie.
• Encabezados, pies de página y nombres de archivo, como «Northwind_Lopez_SPA_v3.docx».

Cada uno de estos datos apunta a una parte real. Los anexos son lo que más se olvida, porque van al final y parecen texto estándar. Nuestra lista de lo que hay que quitar antes de enviar un documento a la IA cubre también los detalles menos obvios, como un cargo combinado con un pueblo pequeño.

Lo confidencial que no son datos personales

Un contrato guarda un segundo tipo de secreto: el propio acuerdo. El precio, el descuento, el calendario de pagos, el límite de responsabilidad, una cláusula de exclusividad poco habitual, la fecha de lanzamiento de un producto. Nada de esto nombra a una persona, así que una herramienta que busca datos personales lo deja donde está.

Normalmente es lo que quieres. La IA no puede valorar un límite de responsabilidad que no ve. Pero si las cifras o una cláusula concreta son la parte confidencial, tienes que ocuparte tú:

• Sustituye la cifra por una etiqueta y conserva la proporción si importa: «Precio: AMOUNT_1. El límite es 1,5 veces AMOUNT_1».
• Describe una cláusula sensible en términos generales en lugar de pegarla: «una cláusula de no competencia que cubre la UE durante tres años».
• Deja fuera lo que la pregunta no necesita. Para revisar la cláusula de resolución no hace falta el anexo de precios.

Queda algo de riesgo. Una estructura de operación poco común o un producto conocido pueden identificar a las partes aunque se hayan sustituido todos los nombres. Si el secreto es el propio acuerdo, revisa la política de tu despacho y tus deberes con el cliente antes de usar cualquier herramienta de IA de uso general. Para abogados, el artículo sobre la confidencialidad del cliente y las herramientas de IA recoge lo que dice al respecto la ABA Formal Opinion 512.

Haz una copia segura del contrato

A mano, esto es buscar y reemplazar con disciplina. Haz una lista de cada parte, firmante, dirección y número, dale a cada uno una etiqueta y sustituye todas las apariciones, anexos incluidos. Usa la misma etiqueta en todas partes: si Northwind Ltd es Company_1 en la página 1, debe ser Company_1 en el bloque de firma y en el anexo 2. Un contrato y su modificación también deben compartir etiquetas, o la IA no podrá compararlos.

Con ClientSafe los pasos son:

1. Crea un caso para el asunto y añade el contrato, sus anexos y las modificaciones como archivos separados. ClientSafe lee PDF, incluidos los PDF escaneados, y DOCX.
2. Revisa lo que encontró: nombres, empresas, direcciones, teléfonos, correos electrónicos, números de cuenta y de identificación. Desmarca las coincidencias que no sean datos personales y marca lo que se le haya pasado, como un número de registro con un formato poco habitual.
3. Copia la copia segura o guárdala como archivo Markdown.

Dentro de un caso, la misma parte recibe el mismo marcador en todos los archivos, así que la IA puede comparar el contrato con su modificación. Consulta cómo trabajar con un caso completo.

Cinco instrucciones que funcionan con marcadores

Empieza cada instrucción con los papeles, porque los marcadores no significan nada por sí solos. Que Company_1 sea el comprador o el vendedor cambia toda la revisión. Di a qué parte representas y qué ley elige el contrato, y haz una pregunta cada vez.

1. Revisión de riesgos

Este es un contrato de suministro sujeto al Derecho de Inglaterra y Gales.
Company_1 es el proveedor y Company_2 es el cliente. Representamos a Company_2.
Los nombres como Company_1 son marcadores: mantenlos exactamente como están.
Enumera las diez cláusulas que más riesgo crean para Company_2.
Para cada una: cita el número de cláusula y el texto exacto,
explica el riesgo en dos frases y propón una alternativa más equilibrada.

2. Comparación de cláusulas

Abajo tienes dos versiones de la cláusula de limitación de responsabilidad:
la versión A de nuestra plantilla y la versión B del borrador de Company_1.
Compáralas línea a línea. ¿Qué añade, quita o cambia la versión B,
y a quién favorece cada cambio? Cita las palabras que comparas.

3. Resumen en lenguaje sencillo

Person_1 es el inquilino y Company_1 es el arrendador.
Resume este contrato de alquiler para Person_1 en lenguaje sencillo, en menos de 300 palabras:
qué paga y cuándo, qué debe hacer, qué debe hacer el arrendador,
cómo puede cualquiera de las partes terminar el contrato y qué pasa si la renta se paga tarde.
Indica el número de cláusula de cada punto.

4. Lista de cláusulas que faltan

Este es un contrato de servicios entre Company_1 (proveedor)
y Company_2 (cliente). Compáralo con una lista de control estándar para
este tipo de contrato. Enumera las cláusulas que faltan o que son muy escuetas,
como protección de datos, confidencialidad, propiedad intelectual, resolución,
fuerza mayor, resolución de conflictos. Indica qué cláusula revisaste en cada caso.

5. Preguntas para la negociación

Representamos a Company_2. Company_1 nos envió este borrador.
Escribe las preguntas que deberíamos hacer a Company_1 antes de firmar:
términos ambiguos, obligaciones sin plazo, términos sin definir
y cláusulas que se contradicen. Agrúpalas por cláusula.

Los números de cláusula y las citas exactas te permiten contrastar la respuesta con el contrato en minutos en lugar de releer todo el documento.

En qué falla la revisión de contratos con IA

Un modelo de lenguaje lee bien un texto largo y detecta lo inusual, lo vago o lo desequilibrado. Flojea en lo que requiere conocimiento jurídico verificado:

• La jurisdicción. Que una cláusula de no competencia, una cláusula penal o una exclusión de responsabilidad sea exigible depende del país, y en EE. UU. del estado. La IA suele responder en términos generales, o como si el contrato estuviera sujeto a una ley para la que no se redactó. Indica la ley aplicable en la instrucción y, aun así, trata cualquier afirmación sobre exigibilidad como una pregunta para un abogado de esa jurisdicción.
• Texto inventado. La IA puede citar una cláusula que no está en el contrato o atribuir un texto a la cláusula equivocada. Por eso las instrucciones de arriba piden números de cláusula y citas exactas: comprueba cada una con el original.
• Derecho inventado. Los nombres de casos, leyes y citas de un chatbot de uso general pueden ser falsos. En Mata v. Avianca, un tribunal federal de Nueva York impuso en junio de 2023 una sanción de 5000 USD a dos abogados y a su despacho porque su escrito citaba casos que ChatGPT se había inventado. En junio de 2025, el High Court de Inglaterra y Gales dijo en Ayinde v London Borough of Haringey que las herramientas de IA generativa de libre acceso «no son capaces de realizar una investigación jurídica fiable». Comprueba cada referencia en una fuente primaria.
• Falta de contexto. La IA no conoce el historial de la negociación, la práctica del mercado en tu sector ni lo que de verdad le importa al cliente. Una cláusula que marca como arriesgada puede ser una concesión que pediste tú.

Usa la revisión como primera lectura y como lista de preguntas. No sustituye el asesoramiento jurídico, y un contrato importante debe revisarlo un abogado cualificado.

Devuelve los nombres y comprueba la respuesta

Una respuesta llena de Company_1 y Person_1 es difícil de reenviar a un compañero. Pégala en ClientSafe en el mismo caso y vuelven los nombres reales; a mano, deshaz tu lista de sustituciones. Nuestra guía para restaurar los nombres reales cubre las variantes que escribe un modelo, como «Company 1» sin guion bajo.

Después contrasta la respuesta restaurada con el contrato original: cada número de cláusula, cada cita, cada cifra. El texto restaurado vuelve a contener datos del cliente, así que guárdalo con los archivos del asunto.

Preguntas frecuentes

¿Revisar una copia segura es tan útil como revisar el original?

Para las condiciones en sí, normalmente sí: una cláusula de resolución se lee igual sea la parte Northwind Ltd o Company_1. Cuando la identidad importa, como un organismo público, un consumidor o una parte de un sector regulado, dilo en la instrucción sin dar el nombre.

¿Puedo subir el PDF en lugar de pegar el texto?

Puedes subir la copia segura guardada como archivo. Subir el PDF original envía todo lo que contiene, incluidos los datos de las partes.

¿Qué herramienta de IA es mejor para revisar contratos?

ChatGPT, Claude y Gemini pueden con todas las instrucciones de arriba. Importa más la cuenta que uses y sus ajustes de datos, y que contrastes la respuesta con el contrato.

ClientSafe sustituye en tu PC los nombres, empresas, direcciones y números de cuenta y de identificación de un contrato por marcadores, los mantiene iguales en el contrato, sus anexos y sus modificaciones, y devuelve los nombres reales a la revisión de la IA. La detección no es perfecta, así que revisa la lista antes de copiar.