PDF를 익명화하려면 보이는 텍스트, 스캔 페이지의 숨겨진 텍스트 계층, 댓글과 작성자 이름, 양식 필드, 문서 속성에서 개인정보를 삭제해야 합니다. 이름 위에 검은 상자를 그려도 이러한 정보는 삭제되지 않습니다. PDF를 다른 당사자에게 보낼 경우 실제로 내용을 삭제하는 편집 도구를 사용하세요. AI에 내용을 물어보려는 것뿐이라면 PDF를 보내지 말고 텍스트의 안전 사본을 보내세요.
PDF에서 개인정보가 있는 위치
Adobe의 다음 목록 PDF에서 삭제해야 할 수 있는 데이터 유형 에는 14개 항목이 있습니다. 고객 파일에서 이름이 들어 있는 경우가 많은 항목은 다음과 같습니다.
| 위치 | 포함될 수 있는 내용 |
|---|---|
| 보이는 텍스트 | 페이지의 이름, 주소, 계좌번호, 신분증 번호. |
| 스캔본의 텍스트 계층 | OCR이 페이지 이미지 아래에 배치한 보이지 않는 텍스트로, 위에 표시된 이름이 그대로 들어 있을 수 있습니다. |
| 댓글과 주석 | 검토자의 메모와 각 댓글의 작성자 이름. 동료의 전체 이름이나 로그인 이름인 경우가 많습니다. |
| 양식 필드 | 입력 가능한 양식에 입력된 값: 이름, 생년월일, 납세자 번호. |
| 문서 속성과 메타데이터 | 제목, 작성자, 주제, 키워드, 파일을 만든 소프트웨어. 작성자는 원본 파일을 만든 사람인 경우가 많습니다. |
| 파일 첨부 | 스프레드시트나 이메일 등 PDF에 포함된 다른 파일 전체. |
| 책갈피 | "Lopez 의료 보고서" 같은 탐색 제목. |
| 숨겨진 계층과 숨겨진 텍스트 | 표시가 꺼져 있거나 다른 개체에 덮여 있거나 배경색으로 인쇄된 내용. |
| 이전 버전 | 편집 후에도 파일에 남아 있을 수 있는 이전 저장본의 데이터. |
파일 이름은 PDF 외부에 있지만 파일과 함께 전달됩니다. "Lopez_divorce_draft.pdf"라면 파일 이름도 바꿔야 합니다.
검은 상자는 왜 편집 처리가 아닌가
이름 위에 사각형을 그려도 그 사각형은 텍스트 위에 놓일 뿐입니다. 텍스트는 여전히 파일에 남아 있어 선택하고 복사해 다른 곳에 붙여 넣으면 나타납니다. 이는 Paul Manafort 변호인단이 법원에 제출한 문서에서 2019년 1월에 "편집된" 문구가 노출된 방식 이며, The New York Times에 따르면 2025년 12월 미국 법무부가 공개한 일부 Epstein 자료에서도 복사하여 붙여 넣는 방식으로 일부 내용을 복구할 수 있었던 방식입니다.
실제 편집 처리는 텍스트를 삭제하고 그 자리에 상자를 넣습니다. Word의 검은색 강조, PDF 편집기의 도형, 어두운 주석은 텍스트를 가릴 뿐입니다. AI가 읽을 문서에 막대를 덮으면 또 다른 문제가 생깁니다. AI가 사람들을 구분할 수 없게 됩니다. 플레이스홀더가 검은 막대보다 더 적합합니다. 그 이유는 다음과 같습니다.
스캔한 PDF: 이미지와 그 아래의 텍스트
스캔은 페이지를 찍은 이미지입니다. 많은 스캐너와 PDF 도구는 이후 텍스트 인식(OCR)을 실행해 보이지 않는 텍스트 계층을 이미지 아래에 배치하므로 검색과 복사가 가능해집니다. 따라서 스캔한 PDF에는 모든 이름이 두 군데에 들어갑니다. 보이는 픽셀과 보이지 않는 텍스트입니다.
이미지에서 이름을 가려도 텍스트 계층에 남고, 텍스트 계층을 삭제해도 이미지에 남습니다. 스캔본을 편집 처리하려면 둘 다 삭제해야 합니다. 반대로 텍스트 계층이 없는 스캔본은 검색할 수 없습니다. 따라서 고객 이름을 검색해 아무것도 찾지 못하더라도 안전하다는 증거가 되지 않습니다. 페이지가 어떤 유형인지 빠르게 확인하려면 다음을 참조하세요. 스캔 자료와 스크린샷의 개인 데이터 .
Adobe Acrobat Pro에서 삭제하기
편집 처리와 숨겨진 정보 정리는 Acrobat Pro의 기능입니다. 아래 단계는 2026년 10월 기준 현재 데스크톱 앱에 관한 Adobe 도움말 페이지에서 가져왔습니다.
보이는 텍스트와 이미지 편집 처리. 다음 안내를 따르세요. Adobe의 단계:
- 모든 도구를 선택한 다음 PDF 편집을 선택합니다.
- 왼쪽 창에서 텍스트와 이미지 편집을 선택한 다음 각 이름이나 번호 위를 드래그하세요. 이미지 전체를 편집하려면 두 번 클릭합니다.
- 적용을 선택합니다. 대화 상자에서 숨겨진 정보를 정리하고 삭제하는 토글을 켠 다음 계속을 선택하세요.
- 결과를 새 이름으로 저장하세요.
여러 페이지에 반복되는 이름은 검색 및 편집 기능으로 일치 항목을 한 번에 모두 표시할 수 있습니다. 적용하기 전에 결과를 확인하세요. 검색으로 "Lopez"는 찾을 수 있어도 "Ms. L."이나 오타는 찾지 못합니다.
숨겨진 정보 삭제. 같은 PDF 편집 창에서 문서 정리 에는 두 가지 선택지가 있습니다. 모두 제거를 선택하면 메타데이터, 댓글, 첨부 파일, 숨겨진 계층 및 나머지 항목이 한 번에 제거됩니다. 선택적으로 제거를 선택하면 파일에서 발견된 항목이 목록으로 표시되어 삭제할 항목만 선택할 수 있습니다. Adobe에 따르면 편집 처리는 보이는 텍스트와 그래픽만 제거합니다. 숨겨진 데이터는 별도로 정리해야 하므로 3단계의 토글이 중요합니다.
댓글 작성자 이름. 댓글은 유지하고 이름만 삭제해야 한다면 Acrobat에서 작성자 이름을 변경할 수 있습니다. Windows에서 메뉴, 환경 설정, 주석을 차례로 선택한 다음 작성자 이름에 로그인 이름 항상 사용을 해제하세요. 그런 다음 댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 뒤 일반 탭의 작성자 필드에서 이름을 바꾸세요. 이렇게 하면 작성자 줄만 변경됩니다. 댓글 텍스트에 직접 적힌 이름도 편집해야 합니다.
문서 속성의 내용을 변경 전후에 확인하려면 메뉴를 선택한 다음 문서 속성 (Mac에서 파일을 엽니다.) 설명 탭에는 작성자와 제목이 표시됩니다. 추가 메타데이터에서 고급을 선택하면 더 많은 정보를 담을 수 있는 내장 XMP 메타데이터가 표시됩니다.
Acrobat Pro가 없는 경우
PDF를 만든 Word 파일과 같은 원본 문서가 있다면, 무료 오피스 제품군 LibreOffice로 정보를 삭제한 PDF를 만들 수 있습니다. 문서를 열고 도구를 선택한 다음 정보 삭제를 선택하고 삭제할 부분 위에 사각형을 그린 다음 검은색으로 정보 삭제 내보내기를 사용하세요. LibreOffice 도움말에 따르면 가려진 내용은 제거되고 픽셀 블록으로 대체되므로 다시 복사할 수 없습니다. 자동 정보 삭제 는 이메일 주소와 같은 단어와 패턴을 문서 전체에서 표시합니다.
정리한 원본에서 PDF를 다시 만드는 편이 PDF 자체를 정리하는 것보다 간단한 경우가 많습니다. Word에서 댓글을 제거하고 이름을 바꾸고, 파일 속성을 확인한 다음 새 PDF로 저장하세요. 새 파일에도 자체 속성이 추가되므로 보내기 전에 확인하세요.
무료 온라인 PDF 정보 삭제 도구도 있습니다. 고객 파일을 그런 도구에 업로드할지는 별도로 판단해야 합니다. 다음을 참조하세요. 로컬 정보 삭제 도구와 온라인 정보 삭제 도구.
정보를 삭제한 PDF를 법원이나 상대방에게 제출할 때는 무엇을 삭제해야 하는지 법원 자체 규정에 따라 결정됩니다. 예를 들어 미국 연방법원에서는 연방 민사소송규칙 제5.2조 에 따라 사회보장번호나 금융 계좌 번호의 마지막 네 자리, 출생연도, 미성년자의 이니셜만 기재할 수 있습니다. 어떤 규정이 적용되는지 확실하지 않다면 제출 책임이 있는 변호사에게 문의하세요.
AI가 읽을 때는 PDF 대신 텍스트 보내기
위의 내용은 모두 PDF 자체를 전달하는 경우를 전제로 합니다. 요약, 타임라인 또는 의무 목록 등 콘텐츠에 대해 AI의 도움을 받으려는 것이라면 AI에 필요한 것은 파일이 아니라 글자입니다.
텍스트를 붙여 넣으면 붙여 넣은 문자만 전달됩니다. 새로운 .txt 또는 .md 파일은 새 문서이므로 PDF의 작성자 필드, 댓글, 첨부 파일, 책갈피 또는 레이어가 전혀 없습니다. 정리해야 할 것은 텍스트 자체이며, 이는 Word 파일을 정리하는 것과 같은 작업입니다. 모든 이름과 번호를 일관된 플레이스홀더로 바꾸세요. 다음 안내에서 Word 문서 익명화하기 수동 방법을 설명합니다.
PDF에서 텍스트를 복사할 때 스캔 페이지는 텍스트 레이어가 있는 경우에만 함께 복사되며, 인식된 텍스트에는 오독이 포함될 수 있습니다. 검토자의 댓글이 질문에 중요하다면 댓글을 따로 복사하고 그 안의 이름도 바꾸세요.
ClientSafe는 PC에서 이 작업을 수행합니다. PDF를 케이스에 추가하면 스캔 페이지를 포함해 텍스트를 읽습니다. 이미지 안의 텍스트도 대체되지만 이미지 자체는 안전 사본에 포함되지 않습니다. 인식된 내용을 검토하고, 개인정보가 아닌 항목은 선택을 해제하고, 누락된 항목은 표시한 다음 안전 사본을 복사하거나 Markdown 파일로 저장하세요. 원본 PDF는 변경되지 않습니다. ClientSafe는 법원이나 상대방에게 보낼 PDF의 정보 삭제 도구가 아닙니다. 그런 PDF에는 위의 방법을 사용하세요.
파일을 외부로 보내기 전에 확인하기
- 모든 페이지의 텍스트를 선택해 복사한 다음 일반 텍스트 편집기에 붙여 넣으세요. 결과에서 고객 이름을 검색하세요.
- 댓글 창을 여세요. 비어 있거나 실제 이름이 없어야 합니다.
- 문서 속성을 열어 작성자, 제목, 주제를 확인하세요.
- 책갈피 및 첨부 파일 창을 확인하세요.
- 파일 이름을 확인하세요.
자주 묻는 질문
PDF를 다시 저장하면 댓글과 메타데이터가 제거되나요?
아니요. 저장해도 그대로 남습니다. 예를 들어 Acrobat Pro의 문서 정리 기능을 사용해 제거해야 합니다. 또는 정리한 원본에서 PDF를 다시 만들어야 합니다.
스캔한 PDF에서 개인정보를 어떻게 제거하나요?
이미지와 텍스트 레이어 양쪽에서 제거하세요. 스캔을 처리할 수 있는 정보 삭제 도구는 둘 다 처리합니다. AI에 사용할 내용만 필요한 경우 스캔에서 텍스트를 추출해 이름을 바꾸고, 스캔 이미지는 제외하세요.
댓글 작성자 이름만 바꾸면 댓글이 익명화되나요?
댓글 내용에 이름이 없을 때만 그렇습니다. 검토자는 흔히 "Maria에게 확인" 또는 "Lopez가 이에 이의를 제기함"이라고 씁니다. 댓글을 읽어 보거나 필요하지 않다면 삭제하세요.
ClientSafe 스캔한 문서를 포함해 PDF를 읽고, PC에서 이름, 주소, 번호를 플레이스홀더로 대체해 AI 채팅에 붙여 넣거나 Markdown 파일로 저장할 수 있는 안전 사본을 제공합니다. 탐지가 완벽하지 않으므로 복사하기 전에 목록을 검토하세요.