AIエージェントは、渡されたフォルダー内のすべてのファイルを読み取ります。安全なコピーをまとめたフォルダーを渡しましょう。Markdownファイルでは、名前、住所、ID番号がPerson_1などのプレースホルダーに置き換えられています。原本は別の場所に保管し、実名を戻すのはエージェントの回答内だけにしてください。
チャットよりエージェントに注意が必要な理由
チャットでは、貼り付ける各行を自分で確認できます。エージェントは自らファイルを開き、フォルダーを検索し、関連がありそうな内容を読み取って引用します。どの箇所を読むかは選べません。
エージェントがクラウドモデル上で動作する場合、読み取ったテキストは、そのプロバイダーの規約に従ってプロバイダーに送られます。したがって、フォルダーには、自分ならチャットに貼り付けないような情報を入れないでください。主なサービスがどのような情報を保持するかについては、 AIデータ設定 をご覧ください。
クライアントの文書の安全なコピーを保存する
- クライアントごとに案件を作成し、文書を追加します。ClientSafeはスキャンを含むPDF、Word、Excel、PowerPointファイル、メールなどを読み取ります。
- 検出結果を確認します。名前、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、口座番号やID番号、生年月日を確認します。個人データではない一致項目のチェックを外し、見落とされた項目があれば印を付けます。
- 安全なコピーはそれぞれMarkdownファイルとして保存します。エージェントは、見出しや表が保持されたプレーンテキストとしてMarkdownを読み取ります。
同じ案件内では、同じ名前にすべての文書で同じプレースホルダーが割り当てられます。エージェントは本人が誰かを知らなくても、契約書から書簡へとPerson_1を追跡できます。 案件全体を通して作業する.
プレースホルダーで名前を置き換えても、珍しい役職名、小さな町、よく知られた出来事など、残りのテキストから人物を特定できることがあります。安全なコピーを、 文書をAIに送る前に削除する情報.
のリストと照らし合わせて確認してください。
エージェント用フォルダーを設定する
エージェント用に新しいフォルダーを作り、安全なコピーだけをその中に入れてください。テンプレート、マニュアル、公開規則など、クライアントデータを含まない文書も入れられます。
エージェント用に新しいフォルダーを作り、安全なコピーだけをその中に入れます。テンプレート、マニュアル、公開されている規則など、クライアントデータを含まない文書も入れられます。
フォルダーがクラウドサービスと同期されている場合、安全なコピーもそこに保存されます。通常、安全なコピーであれば問題ありませんが、意図したうえで判断してください。
プレースホルダーについてエージェントに伝える
フォルダーがクラウドサービスと同期している場合、安全なコピーもクラウドに送られます。通常、安全なコピーなら問題ありませんが、意図したうえで判断してください。
Names like Person_1 and Company_1 are placeholders.
Use them exactly as written. Do not guess the real names.このメモがないと、エージェントがプレースホルダーを「修正」して架空の名前に変えてしまい、その名前は復元されません。
回答内の実名を復元する
エージェントの回答にはプレースホルダーが使われています。それを同じ案件内のClientSafeに貼り付けると、実際の名前が戻ります。復元されたテキストは、再びクライアントの書類になります。エージェントのフォルダーではなく、クライアントのファイルと一緒に保管してください。詳しくは、こちらのガイドをご覧ください。 実名を復元する方法 詳細を解説しています。
エージェントを起動する前に確認すること
- をご覧ください。
- エージェント用フォルダーを検索して、クライアントの姓、メールのドメイン名、口座番号がないことを確認します。何も見つからないはずです。
- 元のPDF、Word、Excelファイルがフォルダーやサブフォルダーに入っていないことを確認します。
よくある質問
安全なコピーをひとつ開き、初めて読む人の目線で最初のページを読んでみます。
はい。安全なコピーは、通常のMarkdownファイルです。テキストファイルを読み込めるエージェントやローカルモデルなら、どれでも利用できます。
後から案件に書類を追加した場合はどうなりますか？
すでに案件に含まれている人には同じプレースホルダーが使われ、新しい人には次に空いている番号が割り当てられます。新しい文書の安全なコピーを保存し、エージェント用フォルダーに追加してください。
ローカルモデルだけなら、安全なコピーを使わなくても十分安全ですか？
PC上で動作するモデルなら、テキストはPC上にとどまります。それでも、フォルダーがクラウドと同期されている場合、エージェントがウェブを検索できる場合、または後でクラウドモデルに切り替える場合には、安全なコピーが役立ちます。
ClientSafe クライアントの書類に含まれる個人情報をPC上でプレースホルダーに置き換え、安全なコピーをMarkdownとして保存して、AIエージェントで使えるようにします。回答が戻ってきたら、実際の名前を元に戻します。検出は完全ではないため、保存する前に一覧を確認してください。