Aby przetłumaczyć dokument klienta za pomocą ChatGPT lub DeepL bez wysyłania jego danych osobowych, przetłumacz bezpieczną kopię. Zastąp nazwiska i nazwy, adresy oraz numery dokumentów tożsamości placeholderami, takimi jak Person_1, przetłumacz tekst, sprawdź, czy wszystkie placeholdery pozostały niezmienione, a następnie przywróć prawdziwe nazwiska i nazwy w tłumaczeniu.

Dwie białe kartki z takimi samymi szarymi liniami i granatowymi zakładkami w tych samych miejscach, obok granatowy notes i długopis na jasnym biurku.

Co usługi tłumaczeniowe robią z Twoim tekstem

Usługa tłumaczeniowa odczytuje cały dokument, więc cała jego treść trafia do tej usługi. To, co dzieje się później, zależy od planu. Według stanu na październik 2026 r., polityka prywatności DeepL stwierdza:

  • Bezpłatny DeepL Translator przetwarza teksty przez ograniczony czas, aby trenować i ulepszać modele DeepL, a jego warunki nie zezwalają na teksty zawierające jakiekolwiek dane osobowe.
  • W DeepL Pro teksty są przechowywane tylko przez czas potrzebny na tłumaczenie, po czym są usuwane i nie są wykorzystywane do ulepszania usługi.

W przypadku ChatGPT, Claude i Gemini zakres przechowywania danych i wykorzystywania ich do trenowania zależy od planu i ustawień. Nasz przewodnik po ustawieniach danych AI omawia każdą z tych usług.

Bezpieczna kopia chroni tożsamość klienta we wszystkich tych usługach, niezależnie od planu.

Utwórz bezpieczną kopię

  1. Utwórz sprawę klienta w ClientSafe i dodaj dokument. ClientSafe odczytuje pliki PDF, w tym skany, pliki Word, Excel i PowerPoint, wiadomości e-mail i inne.
  2. Sprawdź znalezione elementy: nazwiska, firmy, adresy, numery telefonów, adresy e-mail, numery kont i dokumentów tożsamości, daty urodzenia. Odznacz wyniki, które nie są danymi osobowymi, i oznacz wszystko, co zostało pominięte.
  3. Skopiuj bezpieczną kopię albo, jeśli dokument jest długi, zapisz ją jako plik Markdown.

Placeholder zastępuje nazwisko lub nazwę, ale inne szczegóły nadal mogą pozwolić zidentyfikować osobę: stanowisko, małe miasteczko, nietypowe wydarzenie. Nasza lista informacji do usunięcia przed przekazaniem dokumentu AI obejmuje te informacje.

Przetłumacz ją

Wklej bezpieczną kopię do ChatGPT, Claude lub Gemini i dodaj instrukcję w rodzaju:

Translate this text into German.
Keep every placeholder such as Person_1 or Company_2 exactly as written:
do not translate, inflect or rename it.

Model czatu może skrócić lub pominąć fragmenty długiego dokumentu. Tłumacz długi dokument sekcja po sekcji i porównuj długość każdej przetłumaczonej sekcji z oryginałem.

W DeepL wklej bezpieczną kopię do tłumacza. DeepL nie przyjmuje takich instrukcji, dlatego opisane niżej sprawdzenie placeholderów jest jeszcze ważniejsze.

Sprawdź placeholdery

Zanim cokolwiek przywrócisz, wyszukaj w tłumaczeniu każdy placeholder z bezpiecznej kopii. Typowe problemy:

  • Placeholder został przetłumaczony lub rozdzielony: „Person_1” zmienił się w „Persona_1” lub „Person 1”.
  • Dodano końcówkę gramatyczną, jak w niemieckim dopełniaczu „Person_1s”.
  • Brakuje placeholdera, ponieważ przeredagowano zdanie, w którym się znajdował.

Popraw je w tłumaczeniu, tak aby każdy placeholder występował dokładnie w takiej postaci jak w bezpiecznej kopii. Zmieniony placeholder nie zostanie przywrócony.

Przywróć prawdziwe nazwiska

Wklej tłumaczenie do ClientSafe w tej samej sprawie, a prawdziwe imiona i nazwiska oraz nazwy zostaną przywrócone. Przywrócone tłumaczenie znów jest dokumentem klienta: przechowuj je w plikach klienta. Nasz przewodnik po przywracania prawdziwych nazw .

Popraw gramatykę w pobliżu nazwisk i nazw

Tłumaczenie zostało ułożone wokół placeholderów, więc nie mogło uwzględnić prawdziwych imion i nazwisk oraz nazw. W językach z rodzajem gramatycznym lub przypadkami, takich jak niemiecki, francuski, hiszpański czy arabski, przeczytaj każde zdanie z przywróconym imieniem i nazwiskiem:

  • Zaimki i końcówki zgodne z płcią danej osoby.
  • Nazwiska, które w języku docelowym wymagają końcówki przypadka lub rodzajnika.
  • Nazwy firm, które powinny pozostać w oryginalnej formie.

W przypadku umowy, dokumentu sądowego lub czegokolwiek, co ma zostać podpisane, zleć sprawdzenie tłumaczenia profesjonalnemu tłumaczowi.

Często zadawane pytania

Czy zamiast tego mogę przetłumaczyć oryginalny plik w DeepL Pro?

Zgodnie z polityką DeepL używanie danych osobowych w DeepL Pro jest dozwolone tylko wtedy, gdy przepisy o ochronie danych dają ku temu podstawę. Bezpieczna kopia pozwala uniknąć tej kwestii w przypadku imion i nazwisk, adresów oraz numerów dokumentów tożsamości.

Czy układ dokumentu zostanie zachowany?

Bezpieczna kopia ma postać tekstu. Nagłówki, listy i tabele zostają zachowane w Markdown, ale czcionki, układ strony i obrazy — nie. Jeśli potrzebujesz oryginalnego układu, odtwórz go na podstawie przywróconego tłumaczenia.

Czy mogę przetłumaczyć razem kilka dokumentów z jednej sprawy?

Tak. W obrębie jednej sprawy ta sama osoba ma ten sam placeholder w każdym dokumencie, dzięki czemu tłumaczenia pozostają spójne.

ClientSafe zastępuje dane osobowe w dokumentach klienta placeholderami na Twoim komputerze, a po wklejeniu tłumaczenia przywraca w nim prawdziwe imiona i nazwiska oraz nazwy. Wykrywanie nie jest doskonałe, więc przed skopiowaniem sprawdź listę.