Per tradurre un documento di un cliente con ChatGPT o DeepL senza inviare i suoi dati personali, traduci una copia sicura. Sostituisci nomi, indirizzi e numeri di identificazione con segnaposto come Person_1, traduci il testo e controlla che ogni segnaposto sia rimasto invariato; poi reinserisci i nomi reali nella traduzione.
Cosa fanno i servizi di traduzione con il tuo testo
Un servizio di traduzione legge l'intero documento, quindi tutto il suo contenuto raggiunge il servizio. Ciò che accade dopo dipende dal piano. A ottobre 2026, l'informativa sulla privacy di DeepL afferma:
- La versione gratuita di DeepL Translator elabora i testi per un periodo limitato per addestrare e migliorare i modelli di DeepL; le sue condizioni non consentono l'invio di testi contenenti dati personali di alcun tipo.
- Con DeepL Pro, i testi vengono conservati solo per il tempo necessario alla traduzione, poi eliminati; non vengono usati per migliorare il servizio.
Per ChatGPT, Claude e Gemini, i dati conservati e usati per l'addestramento dipendono dal piano e dalle impostazioni. La nostra guida a impostazioni dei dati dell’IA li tratta uno per uno.
Una copia sicura esclude l'identità del cliente da tutti questi servizi, qualunque sia il piano.
Crea una copia sicura
- Crea un fascicolo per il cliente in ClientSafe e aggiungi il documento. ClientSafe legge PDF, comprese le scansioni, file Word, Excel e PowerPoint, email e altri formati.
- Esamina ciò che ha individuato: nomi, aziende, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi email, numeri di conto e numeri identificativi, date di nascita. Deseleziona le corrispondenze che non sono dati personali e segnala gli elementi che non ha rilevato.
- Copia la copia sicura oppure, se il documento è lungo, salvala come file Markdown.
Un segnaposto sostituisce il nome, ma altri dettagli possono comunque identificare una persona: una qualifica professionale, un piccolo comune, un evento insolito. Il nostro elenco di cosa rimuovere prima di inviare un documento all'IA li include.
Traducila
In ChatGPT, Claude o Gemini, incolla la copia sicura con un'istruzione come questa:
Translate this text into German.
Keep every placeholder such as Person_1 or Company_2 exactly as written:
do not translate, inflect or rename it.Un modello conversazionale può accorciare o saltare dei passaggi in un documento lungo. Traduci un documento lungo sezione per sezione e confronta la lunghezza di ogni sezione tradotta con quella dell'originale.
In DeepL, incolla la copia sicura nel traduttore. DeepL non accetta istruzioni di questo tipo, quindi il controllo dei segnaposto qui sotto è ancora più importante.
Controlla i segnaposto
Prima di ripristinare qualsiasi cosa, cerca nella traduzione tutti i segnaposto presenti nella copia sicura. Problemi tipici:
- Un segnaposto è stato tradotto o diviso: "Person_1" è diventato "Persona_1" o "Person 1".
- È stata aggiunta una desinenza grammaticale, come il genitivo tedesco "Person_1s".
- Manca un segnaposto perché la frase che lo conteneva è stata riformulata.
Correggili nella traduzione, in modo che ogni segnaposto compaia esattamente come nella copia sicura. Un segnaposto modificato non verrà ripristinato.
Reinserisci i nomi reali
Incolla la traduzione in ClientSafe nello stesso fascicolo e i nomi reali ricompariranno. La traduzione ripristinata è di nuovo un documento del cliente: conservala tra i file del cliente. La nostra guida a come ripristinare i nomi reali spiega i dettagli.
Sistema la grammatica intorno ai nomi
La traduzione è stata formulata in presenza dei segnaposto, quindi non ha potuto adattarsi ai nomi reali. Nelle lingue con genere grammaticale o declinazioni, come tedesco, francese, spagnolo o arabo, rileggi ogni frase con il nome ripristinato:
- Pronomi e desinenze concordati con il genere della persona.
- Nomi che nella lingua di destinazione richiedono una desinenza o un articolo.
- Nomi di aziende che dovrebbero restare nella forma originale.
Per un contratto, un documento giudiziario o qualsiasi documento da firmare, chiedi a un traduttore professionista di rivedere il risultato.
Domande frequenti
Posso invece tradurre il file originale con DeepL Pro?
L'informativa di DeepL consente l'inserimento di dati personali in DeepL Pro solo se la normativa sulla protezione dei dati fornisce una base giuridica per farlo. Una copia sicura evita questo problema per nomi, indirizzi e numeri di identificazione.
Il documento conserva la formattazione?
Una copia sicura è testo. In Markdown si conservano titoli, elenchi e tabelle, ma non i caratteri tipografici, l'impaginazione o le immagini. Se hai bisogno dell'impaginazione originale, ricostruiscila a partire dalla traduzione ripristinata.
Posso tradurre insieme più documenti dello stesso fascicolo?
Sì. All'interno di un caso, la stessa persona ha lo stesso segnaposto in ogni documento, così le traduzioni restano coerenti.
ClientSafe sostituisce i dati personali nei documenti dei clienti con segnaposto sul tuo PC e reinserisce i nomi reali nella traduzione quando la incolli. Il rilevamento non è perfetto, quindi controlla l'elenco prima di copiare.