क्लाइंट के निजी डेटा को भेजे बिना उसके दस्तावेज़ का अनुवाद ChatGPT या DeepL से करने के लिए, उसकी सुरक्षित प्रति का अनुवाद करें। नामों, पतों और ID नंबरों की जगह Person_1 जैसे प्लेसहोल्डर रखें, पाठ का अनुवाद करें, जाँचें कि हर प्लेसहोल्डर बिना बदले अनुवाद में आया है, फिर अनुवाद में असली नाम वापस डालें।
अनुवाद सेवाएँ आपके पाठ के साथ क्या करती हैं
अनुवाद सेवा पूरा दस्तावेज़ पढ़ती है, इसलिए उसमें मौजूद हर चीज़ सेवा तक पहुँचती है। इसके बाद क्या होता है, यह आपके प्लान पर निर्भर करता है। अक्टूबर 2026 तक, DeepL की गोपनीयता नीति में कहा गया है:
- मुफ़्त DeepL Translator सीमित समय के लिए पाठों को संसाधित करता है ताकि DeepL के मॉडल प्रशिक्षित और बेहतर किए जा सकें। इसकी शर्तें किसी भी प्रकार का निजी डेटा रखने वाले पाठों की अनुमति नहीं देतीं।
- DeepL Pro में, अनुवाद पूरा होने तक ही पाठ रखे जाते हैं, फिर उन्हें मिटा दिया जाता है और सेवा को बेहतर बनाने के लिए उनका उपयोग नहीं किया जाता।
ChatGPT, Claude और Gemini के मामले में, क्या रखा जाता है और प्रशिक्षण के लिए क्या इस्तेमाल होता है, यह प्लान और सेटिंग पर निर्भर करता है। हमारी मार्गदर्शिका AI डेटा सेटिंग की मार्गदर्शिका इनमें से हर एक के बारे में बताती है।
सुरक्षित प्रति, प्लान चाहे जो भी हो, इन सभी सेवाओं से क्लाइंट की पहचान छिपाए रखती है।
सुरक्षित प्रति बनाएँ
- ClientSafe में क्लाइंट के लिए एक केस बनाएँ और दस्तावेज़ जोड़ें। ClientSafe स्कैन सहित PDF, Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलें, ईमेल और अन्य फ़ाइलें पढ़ता है।
- मिली चीज़ों की समीक्षा करें: नाम, कंपनियाँ, पते, फ़ोन नंबर, ईमेल पते, खाता और पहचान संख्याएँ, जन्मतिथियाँ। ऐसे मिलान हटाएँ जो व्यक्तिगत डेटा नहीं हैं और जो छूट गया हो उसे चिह्नित करें।
- सुरक्षित प्रति कॉपी करें, या दस्तावेज़ लंबा हो तो उसे Markdown फ़ाइल के रूप में सहेजें।
प्लेसहोल्डर नाम की जगह लेता है, लेकिन अन्य विवरण अब भी किसी व्यक्ति की पहचान बता सकते हैं: नौकरी का पद, छोटा कस्बा, कोई असामान्य घटना। हमारी सूची कि AI को भेजने से पहले दस्तावेज़ से क्या हटाना है इन सभी को शामिल करती है।
उसका अनुवाद करें
ChatGPT, Claude या Gemini में सुरक्षित प्रति को इस तरह के निर्देश के साथ पेस्ट करें:
Translate this text into German.
Keep every placeholder such as Person_1 or Company_2 exactly as written:
do not translate, inflect or rename it.चैट मॉडल किसी लंबे दस्तावेज़ के अंशों को छोटा कर सकता है या छोड़ सकता है। लंबे दस्तावेज़ का अनुवाद खंड-दर-खंड करें और अनुवादित हर खंड की लंबाई की मूल खंड से तुलना करें।
DeepL में सुरक्षित प्रति को अनुवादक में पेस्ट करें। DeepL इस तरह के निर्देश नहीं लेता, इसलिए नीचे दी गई प्लेसहोल्डर जाँच और भी ज़रूरी है।
प्लेसहोल्डर जाँचें
कुछ भी वापस रखने से पहले, सुरक्षित प्रति के हर प्लेसहोल्डर को अनुवाद में खोजें। आम समस्याएँ:
- प्लेसहोल्डर का अनुवाद हो गया या वह टूटकर अलग हो गया: "Person_1" बदलकर "Persona_1" या "Person 1" हो गया।
- व्याकरण के अनुसार अंत में अतिरिक्त अक्षर जुड़ गए, जैसे जर्मन संबंधकारक "Person_1s"।
- वाक्य को नए ढंग से लिखे जाने के कारण प्लेसहोल्डर गायब है।
अनुवाद में इन्हें ठीक करें, ताकि हर प्लेसहोल्डर सुरक्षित प्रति की तरह हूबहू दिखाई दे। बदले हुए प्लेसहोल्डर को वापस नहीं रखा जाएगा।
असली नाम वापस जोड़ें
अनुवाद को उसी केस में ClientSafe में पेस्ट करें, और असली नाम वापस आ जाएँगे। बहाल किया गया अनुवाद फिर से क्लाइंट का दस्तावेज़ है: इसे क्लाइंट की फ़ाइलों के साथ रखें। हमारी मार्गदर्शिका असली नाम बहाल करने की हमारी मार्गदर्शिका इसका विवरण दिया गया है।
नामों के आसपास का व्याकरण ठीक करें
अनुवाद प्लेसहोल्डर के आधार पर लिखा गया था, इसलिए वह असली नामों के अनुसार ढल नहीं सकता था। जर्मन, फ़्रेंच, स्पैनिश या अरबी जैसी व्याकरणिक लिंग या कारक वाली भाषाओं में, असली नाम वापस डालने के बाद हर वाक्य पढ़ें:
- व्यक्ति के लिंग के अनुरूप सर्वनाम और शब्दों के अंत।
- ऐसे नाम जिनके साथ लक्ष्य भाषा में कारक-प्रत्यय या आर्टिकल की ज़रूरत हो।
- कंपनी के नाम जिन्हें उनके मूल रूप में ही रहना चाहिए।
किसी अनुबंध, अदालती दस्तावेज़ या हस्ताक्षर किए जाने वाले किसी भी दस्तावेज़ के लिए, किसी पेशेवर अनुवादक से परिणाम की समीक्षा करवाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं इसके बजाय मूल फ़ाइल का DeepL Pro में अनुवाद कर सकता हूँ?
DeepL की नीति के अनुसार, DeepL Pro में निजी डेटा तभी इस्तेमाल किया जा सकता है जब डेटा-सुरक्षा कानून इसकी अनुमति का आधार देता हो। सुरक्षित प्रति में नाम, पते और ID नंबर रखने की ज़रूरत नहीं रहती।
क्या दस्तावेज़ का लेआउट जस का तस रहता है?
सुरक्षित प्रति पाठ के रूप में होती है। Markdown में शीर्षक, सूचियाँ और तालिकाएँ बनी रहती हैं, लेकिन फ़ॉन्ट, पेज लेआउट और चित्र नहीं। अगर आपको मूल लेआउट चाहिए, तो बहाल किए गए अनुवाद से उसे फिर से बनाएँ।
क्या मैं एक ही केस के कई दस्तावेज़ों का एक साथ अनुवाद कर सकता हूँ?
हाँ। एक केस के सभी दस्तावेज़ों में एक ही व्यक्ति के लिए वही प्लेसहोल्डर इस्तेमाल होता है, इसलिए अनुवादों में एकरूपता बनी रहती है।
ClientSafe यह आपके PC पर क्लाइंट के दस्तावेज़ों में निजी डेटा की जगह प्लेसहोल्डर रखता है और अनुवाद को उसमें पेस्ट करने पर असली नाम वापस डालता है। पहचान की जाँच पूरी तरह सही नहीं होती, इसलिए कॉपी करने से पहले सूची की समीक्षा करें।