لترجمة مستند عميل باستخدام ChatGPT أو DeepL من دون إرسال بياناته الشخصية، ترجم نسخة آمنة. استبدل الأسماء والعناوين وأرقام الهوية بعناصر نائبة مثل Person_1، ثم ترجم النص وتحقق من ظهور كل عنصر نائب كما هو دون تغيير، وبعد ذلك أعد الأسماء الحقيقية إلى الترجمة.
كيف تتعامل خدمات الترجمة مع نصك
تقرأ خدمة الترجمة المستند كاملًا، ولذلك يصل إليها كل ما فيه. وما يحدث بعد ذلك يعتمد على الخطة. اعتبارًا من أكتوبر 2026، تنص سياسة الخصوصية لدى DeepL ما يلي:
- يعالج DeepL Translator المجاني النصوص مدة محدودة لتدريب نماذج DeepL وتحسينها، ولا تسمح شروطه بالنصوص التي تتضمن أي نوع من البيانات الشخصية.
- في DeepL Pro، لا تُحتفَظ بالنصوص إلا للمدة اللازمة لإجراء الترجمة، ثم تُحذف، ولا تُستخدم لتحسين الخدمة.
في ChatGPT وClaude وGemini، يعتمد ما يُحتفظ به وما يُستخدم للتدريب على الخطة والإعدادات. دليلنا حول لإعدادات بيانات الذكاء الاصطناعي يتناول كلًّا منها.
تُبقي النسخة الآمنة هوية العميل خارج كل هذه الخدمات، أيًا كانت الخطة.
أنشئ نسخة آمنة
- أنشئ قضية للعميل في ClientSafe وأضف المستند. يقرأ ClientSafe ملفات PDF، بما فيها النسخ الممسوحة ضوئيًا، وملفات Word وExcel وPowerPoint ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها.
- راجع ما عثر عليه: الأسماء، والشركات، والعناوين، وأرقام الهواتف، وعناوين البريد الإلكتروني، وأرقام الحسابات والهوية، وتواريخ الميلاد. أزل تحديد التطابقات التي لا تمثل بيانات شخصية، وحدد أي شيء لم يعثر عليه.
- انسخ النسخة الآمنة، أو احفظها كملف Markdown إذا كان المستند طويلًا.
يحل عنصر نائب محل الاسم، لكن قد تظل تفاصيل أخرى كاشفة لهوية الشخص: المسمى الوظيفي أو البلدة الصغيرة أو حدث غير مألوف. قائمتنا حول ما يجب إزالته قبل إرسال مستند إلى الذكاء الاصطناعي تغطي هذه التفاصيل.
ترجمها
في ChatGPT أو Claude أو Gemini، الصق النسخة الآمنة وأرفق بها تعليمات مثل الآتية:
Translate this text into German.
Keep every placeholder such as Person_1 or Company_2 exactly as written:
do not translate, inflect or rename it.قد تختصر أداة المحادثة أو تتجاوز مقاطع من مستند طويل. ترجم المستند الطويل قسمًا قسمًا، وقارن طول كل قسم مترجم بطول القسم الأصلي.
في DeepL، الصق النسخة الآمنة في أداة الترجمة. لا يقبل DeepL تعليمات من هذا النوع، لذا يصبح التحقق من العناصر النائبة أدناه أهم من أي وقت مضى.
تحقّق من العناصر النائبة
قبل استعادة أي شيء، ابحث في الترجمة عن كل عنصر نائب موجود في النسخة الآمنة. ومن المشكلات المعتادة:
- تُرجم العنصر النائب أو انقسم إلى أجزاء: تحولت "Person_1" إلى "Persona_1" أو "Person 1".
- أُضيفت لاحقة نحوية، مثل علامة المضاف إليه في الألمانية "Person_1s".
- اختفى عنصر نائب لأن الجملة المحيطة به أُعيدت صياغتها.
صحّح هذه الصيغ في الترجمة، بحيث يظهر كل عنصر نائب كما ورد تمامًا في النسخة الآمنة. لن يُستعاد العنصر النائب الذي تغيّر.
أعد الأسماء الحقيقية
الصق الترجمة في ClientSafe ضمن القضية نفسها، وستُعاد الأسماء الحقيقية. تعود الترجمة بعد الاستعادة إلى كونها مستندًا خاصًا بالعميل؛ فاحتفظ بها مع ملفات العميل. دليلنا حول استعادة الأسماء الحقيقية التفاصيل.
صحّح القواعد النحوية حول الأسماء
صيغت الترجمة حول العناصر النائبة، ولذلك لم يكن بوسعها التكيف مع الأسماء الحقيقية. في اللغات التي تتضمن جنسًا نحويًا أو حالات إعرابية، مثل الألمانية والفرنسية والإسبانية والعربية، اقرأ كل جملة بعد استعادة الاسم:
- الضمائر والنهايات التي تتفق مع جنس الشخص.
- الأسماء التي تتطلب علامة إعرابية أو أداة تعريف في اللغة المستهدفة.
- أسماء الشركات التي ينبغي أن تبقى بصيغتها الأصلية.
في العقود والمستندات القضائية أو أي مستند سيُوقَّع، اطلب من مترجم محترف مراجعة النتيجة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني بدلًا من ذلك ترجمة الملف الأصلي باستخدام DeepL Pro؟
تسمح سياسة DeepL بإدراج البيانات الشخصية في DeepL Pro فقط عندما يتيح قانون حماية البيانات أساسًا لذلك. وتجنّب النسخة الآمنة هذه المسألة فيما يتعلق بالأسماء والعناوين وأرقام الهوية.
هل يحتفظ المستند بتنسيقه؟
النسخة الآمنة عبارة عن نص. تبقى العناوين والقوائم والجداول في Markdown، لكن لا تبقى الخطوط وتخطيط الصفحة والصور. إذا احتجت إلى التخطيط الأصلي، فأعِد إنشاءه اعتمادًا على الترجمة بعد استعادة الأسماء.
هل يمكنني ترجمة عدة مستندات تخص قضية واحدة معًا؟
نعم. داخل القضية الواحدة، يكون للشخص نفسه العنصر النائب نفسه في كل مستند، لذا تظل الترجمات متسقة.
ClientSafe يستبدل البيانات الشخصية في مستندات العملاء بعناصر نائبة على جهازك، ويعيد الأسماء الحقيقية إلى الترجمة عندما تلصقها فيه. لا يكتمل الكشف على نحو مثالي، لذا راجع القائمة قبل النسخ.