Untuk menerjemahkan dokumen klien dengan ChatGPT atau DeepL tanpa mengirimkan data pribadi mereka, terjemahkan versi yang aman. Ganti nama, alamat, dan nomor identitas dengan placeholder seperti Person_1, terjemahkan teksnya, periksa apakah semua placeholder tetap sama persis, lalu kembalikan nama asli ke dalam terjemahan.

Dua lembar putih dengan baris abu-abu dan tab biru tua yang sama di tempat yang sama, di samping buku catatan dan pena biru tua di atas meja terang.

Apa yang dilakukan layanan penerjemahan terhadap teks Anda

Layanan penerjemahan membaca seluruh dokumen, jadi semua isinya sampai ke layanan tersebut. Apa yang terjadi setelah itu bergantung pada paket yang digunakan. Per Oktober 2026, kebijakan privasi DeepL menyatakan:

  • DeepL Translator versi gratis memproses teks selama waktu terbatas untuk melatih dan meningkatkan model DeepL, dan ketentuannya tidak mengizinkan teks yang mengandung data pribadi dalam bentuk apa pun.
  • Dengan DeepL Pro, teks hanya disimpan selama proses penerjemahan, lalu dihapus, dan tidak digunakan untuk meningkatkan layanan.

Untuk ChatGPT, Claude, dan Gemini, penyimpanan dan penggunaan data untuk pelatihan bergantung pada paket dan pengaturannya. Panduan kami tentang pengaturan data AI membahas masing-masing layanan tersebut.

Apa pun paket yang digunakan, versi yang aman menjaga identitas klien agar tidak terungkap ke semua layanan ini.

Buat versi yang aman

  1. Buat kasus untuk klien di ClientSafe dan tambahkan dokumennya. ClientSafe dapat membaca PDF, termasuk hasil pindai, file Word, Excel, dan PowerPoint, email, dan lainnya.
  2. Tinjau temuannya: nama, perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, nomor akun dan identitas, tanggal lahir. Hapus centang pada temuan yang bukan data pribadi dan tandai apa pun yang terlewat.
  3. Salin versi yang aman, atau simpan sebagai file Markdown jika dokumennya panjang.

Placeholder menggantikan nama, tetapi detail lain masih bisa mengidentifikasi seseorang: jabatan, kota kecil, atau peristiwa yang tidak biasa. Daftar kami tentang hal yang perlu dihapus sebelum dokumen dikirim ke AI mencakup semuanya.

Terjemahkan

Di ChatGPT, Claude, atau Gemini, tempelkan versi yang aman dengan instruksi seperti ini:

Translate this text into German.
Keep every placeholder such as Person_1 or Company_2 exactly as written:
do not translate, inflect or rename it.

Model chat bisa meringkas atau melewatkan bagian dalam dokumen panjang. Terjemahkan dokumen panjang bagian demi bagian, lalu bandingkan panjang setiap bagian terjemahan dengan teks aslinya.

Di DeepL, tempelkan versi yang aman ke penerjemah. DeepL tidak menerima instruksi seperti ini, jadi pemeriksaan placeholder di bawah ini menjadi lebih penting.

Periksa placeholder

Sebelum memulihkan apa pun, cari setiap placeholder yang ada dalam versi aman di dalam terjemahan. Masalah yang umum terjadi:

  • Placeholder diterjemahkan atau dipisah: "Person_1" berubah menjadi "Persona_1" atau "Person 1".
  • Akhiran tata bahasa ditambahkan, seperti akhiran genitif bahasa Jerman "Person_1s".
  • Placeholder hilang karena kalimat di sekitarnya ditulis ulang.

Perbaiki placeholder di dalam terjemahan agar masing-masing muncul persis seperti dalam versi aman. Placeholder yang berubah tidak akan dipulihkan.

Masukkan kembali nama asli

Tempelkan terjemahan ke ClientSafe dalam kasus yang sama, lalu nama asli akan dikembalikan. Terjemahan yang sudah dipulihkan kembali menjadi dokumen klien: simpan bersama berkas klien. Panduan kami tentang memulihkan nama asli membahas detailnya.

Perbaiki tata bahasa di sekitar nama

Terjemahan disusun dengan placeholder, jadi tidak dapat menyesuaikan diri dengan nama asli. Dalam bahasa yang memiliki gender gramatikal atau kasus, seperti bahasa Jerman, Prancis, Spanyol, atau Arab, bacalah setiap kalimat yang namanya sudah dipulihkan:

  • Kata ganti dan akhiran yang sesuai dengan gender orang tersebut.
  • Nama yang memerlukan akhiran kasus atau kata sandang dalam bahasa sasaran.
  • Nama perusahaan yang sebaiknya tetap dalam bentuk aslinya.

Untuk kontrak, dokumen pengadilan, atau dokumen apa pun yang akan ditandatangani, mintalah penerjemah profesional untuk meninjau hasilnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah saya menerjemahkan file asli dengan DeepL Pro saja?

Kebijakan DeepL hanya mengizinkan data pribadi di DeepL Pro jika undang-undang perlindungan data memberi Anda dasar untuk menggunakannya. Versi aman menghindari persoalan itu untuk nama, alamat, dan nomor identitas.

Apakah tata letak dokumen tetap terjaga?

Versi aman berupa teks. Judul, daftar, dan tabel tetap terjaga di Markdown, tetapi font, tata letak halaman, dan gambar tidak. Jika Anda memerlukan tata letak aslinya, susun kembali berdasarkan terjemahan yang sudah dipulihkan.

Bisakah saya menerjemahkan beberapa dokumen dari satu kasus sekaligus?

Ya. Dalam satu kasus, orang yang sama memiliki placeholder yang sama di setiap dokumen, sehingga terjemahannya tetap konsisten.

ClientSafe mengganti data pribadi dalam dokumen klien dengan placeholder di PC Anda, lalu mengembalikan nama asli ke dalam terjemahan saat Anda menempelkannya. Deteksinya tidak sempurna, jadi periksa daftarnya sebelum menyalin.