Για να μεταφράσετε ένα έγγραφο πελάτη με το ChatGPT ή το DeepL χωρίς να στείλετε τα προσωπικά του δεδομένα, μεταφράστε ένα ασφαλές αντίγραφο. Αντικαταστήστε ονόματα, διευθύνσεις και αριθμούς ταυτότητας με σύμβολα κράτησης θέσης όπως το Person_1, μεταφράστε το κείμενο, ελέγξτε ότι όλα τα σύμβολα κράτησης θέσης διατηρήθηκαν αμετάβλητα και, στη συνέχεια, επαναφέρετε τα πραγματικά ονόματα στη μετάφραση.
Τι κάνουν οι υπηρεσίες μετάφρασης με το κείμενό σας
Μια υπηρεσία μετάφρασης διαβάζει ολόκληρο το έγγραφο, επομένως όλα όσα περιέχει φτάνουν στην υπηρεσία. Το τι συμβαίνει στη συνέχεια εξαρτάται από το πρόγραμμα. Από τον Οκτώβριο του 2026, η πολιτική απορρήτου του DeepL αναφέρει τα εξής:
- Το δωρεάν DeepL Translator επεξεργάζεται κείμενα για περιορισμένο χρονικό διάστημα, με σκοπό την εκπαίδευση και τη βελτίωση των μοντέλων του DeepL, και οι όροι του δεν επιτρέπουν κείμενα που περιέχουν προσωπικά δεδομένα οποιουδήποτε είδους.
- Με το DeepL Pro, τα κείμενα διατηρούνται μόνο για όσο διαρκεί η μετάφραση και στη συνέχεια διαγράφονται, ενώ δεν χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της υπηρεσίας.
Για τα ChatGPT, Claude και Gemini, το τι διατηρείται και χρησιμοποιείται για εκπαίδευση εξαρτάται από το πρόγραμμα και τις ρυθμίσεις. Ο οδηγός μας για ρυθμίσεις δεδομένων της ΤΝ τα καλύπτει όλα.
Ένα ασφαλές αντίγραφο διατηρεί την ταυτότητα του πελάτη εκτός όλων αυτών, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα.
Δημιουργήστε ένα ασφαλές αντίγραφο
- Δημιουργήστε μια υπόθεση για τον πελάτη στο ClientSafe και προσθέστε το έγγραφο. Το ClientSafe διαβάζει PDF, συμπεριλαμβανομένων σαρωμένων εγγράφων, αρχεία Word, Excel και PowerPoint, email και άλλα.
- Ελέγξτε τι εντόπισε: ονόματα, εταιρείες, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις email, αριθμούς λογαριασμών και ταυτότητας, ημερομηνίες γέννησης. Αποεπιλέξτε τα αποτελέσματα που δεν είναι προσωπικά δεδομένα και επισημάνετε ό,τι δεν εντόπισε.
- Αντιγράψτε το ασφαλές αντίγραφο ή αποθηκεύστε το ως αρχείο Markdown αν το έγγραφο είναι μεγάλο.
Ένα σύμβολο κράτησης θέσης αντικαθιστά το όνομα, αλλά άλλες λεπτομέρειες μπορούν και πάλι να ταυτοποιήσουν ένα άτομο: ο επαγγελματικός τίτλος, μια μικρή πόλη, ένα ασυνήθιστο συμβάν. Η λίστα μας με των στοιχείων που πρέπει να αφαιρεθούν πριν ένα έγγραφο δοθεί στην ΤΝ τα καλύπτει.
Μεταφράστε το
Στο ChatGPT, το Claude ή το Gemini, επικολλήστε το ασφαλές αντίγραφο με μια οδηγία όπως η εξής:
Translate this text into German.
Keep every placeholder such as Person_1 or Company_2 exactly as written:
do not translate, inflect or rename it.Ένα μοντέλο συνομιλίας μπορεί να συντομεύσει ή να παραλείψει αποσπάσματα από ένα μεγάλο έγγραφο. Μεταφράστε τα μεγάλα έγγραφα τμηματικά και συγκρίνετε το μήκος κάθε μεταφρασμένου τμήματος με το πρωτότυπο.
Στο DeepL, επικολλήστε το ασφαλές αντίγραφο στον μεταφραστή. Το DeepL δεν δέχεται οδηγίες αυτού του τύπου, επομένως ο παρακάτω έλεγχος των συμβόλων κράτησης θέσης είναι ακόμη πιο σημαντικός.
Ελέγξτε τα σύμβολα κράτησης θέσης
Πριν επαναφέρετε οτιδήποτε, αναζητήστε στη μετάφραση κάθε σύμβολο κράτησης θέσης που υπάρχει στο ασφαλές αντίγραφο. Συνήθη προβλήματα:
- Ένα σύμβολο κράτησης θέσης μεταφράστηκε ή χωρίστηκε: το "Person_1" έγινε "Persona_1" ή "Person 1".
- Προστέθηκε μια γραμματική κατάληξη, όπως η γερμανική γενική "Person_1s".
- Λείπει ένα σύμβολο κράτησης θέσης επειδή αναδιατυπώθηκε η πρόταση γύρω του.
Διορθώστε τα στη μετάφραση, ώστε κάθε σύμβολο κράτησης θέσης να εμφανίζεται ακριβώς όπως στο ασφαλές αντίγραφο. Ένα σύμβολο κράτησης θέσης που έχει αλλάξει δεν θα αποκατασταθεί.
Επαναφέρετε τα πραγματικά ονόματα
Επικολλήστε τη μετάφραση στο ClientSafe, στην ίδια υπόθεση, και θα επανέλθουν τα πραγματικά ονόματα. Η μετάφραση μετά την αποκατάσταση είναι και πάλι έγγραφο πελάτη: φυλάξτε την μαζί με τα αρχεία του πελάτη. Ο οδηγός μας για επαναφορά πραγματικών ονομάτων περιγράφει τις λεπτομέρειες.
Διορθώστε τη γραμματική γύρω από τα ονόματα
Η μετάφραση συντάχθηκε με βάση τα σύμβολα κράτησης θέσης, επομένως δεν μπορούσε να προσαρμοστεί στα πραγματικά ονόματα. Σε γλώσσες με γραμματικό γένος ή πτώσεις, όπως τα γερμανικά, τα γαλλικά, τα ισπανικά ή τα αραβικά, διαβάστε κάθε πρόταση με το όνομα που επαναφέρθηκε:
- Αντωνυμίες και καταλήξεις που συμφωνούν με το φύλο του προσώπου.
- Ονόματα που χρειάζονται πτωτική κατάληξη ή άρθρο στη γλώσσα-στόχο.
- Επωνυμίες εταιρειών που πρέπει να παραμείνουν στην αρχική τους μορφή.
Για μια σύμβαση, ένα δικαστικό έγγραφο ή οτιδήποτε πρόκειται να υπογραφεί, ζητήστε από επαγγελματία μεταφραστή να ελέγξει το αποτέλεσμα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μεταφράσω το πρωτότυπο αρχείο απευθείας στο DeepL Pro;
Η πολιτική του DeepL επιτρέπει τη χρήση προσωπικών δεδομένων στο DeepL Pro μόνο όταν η νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων σάς παρέχει νόμιμη βάση γι’ αυτήν. Ένα ασφαλές αντίγραφο αποφεύγει αυτό το ζήτημα για ονόματα, διευθύνσεις και αριθμούς ταυτότητας.
Διατηρείται η διάταξη του εγγράφου;
Ένα ασφαλές αντίγραφο είναι κείμενο. Οι επικεφαλίδες, οι λίστες και οι πίνακες διατηρούνται στο Markdown, αλλά όχι οι γραμματοσειρές, η διάταξη των σελίδων και οι εικόνες. Αν χρειάζεστε την αρχική διάταξη, αναδημιουργήστε την με βάση τη μετάφραση μετά την αποκατάσταση.
Μπορώ να μεταφράσω μαζί πολλά έγγραφα της ίδιας υπόθεσης;
Ναι. Μέσα σε μια υπόθεση, το ίδιο πρόσωπο έχει το ίδιο σύμβολο κράτησης θέσης σε κάθε έγγραφο, ώστε οι μεταφράσεις να παραμένουν συνεπείς.
ClientSafe αντικαθιστά προσωπικά δεδομένα σε έγγραφα πελατών με σύμβολα κράτησης θέσης στον υπολογιστή σας και επαναφέρει τα πραγματικά ονόματα στη μετάφραση όταν την επικολλάτε. Η ανίχνευση δεν είναι τέλεια, γι’ αυτό ελέγξτε τη λίστα πριν αντιγράψετε.