Müşterinizin kişisel verilerini göndermeden ChatGPT veya DeepL ile bir müşteri belgesini çevirmek için güvenli bir kopya kullanın. Adları, adresleri ve kimlik numaralarını Person_1 gibi yer tutucularla değiştirin, metni çevirin, tüm yer tutucuların değişmeden kaldığını kontrol edin ve ardından gerçek adları çeviriye geri koyun.
Çeviri hizmetlerinin metninizle yaptıkları
Bir çeviri hizmeti belgenin tamamını okur; dolayısıyla içindeki her şey hizmete ulaşır. Sonrasında ne olacağı kullandığınız plana bağlıdır. Ekim 2026 itibarıyla, DeepL'in gizlilik politikası şunları söylüyor:
- Ücretsiz DeepL Translator, DeepL modellerini eğitmek ve geliştirmek için metinleri sınırlı bir süre işler; kullanım koşulları her tür kişisel veri içeren metinlerin kullanımına izin vermez.
- DeepL Pro'da metinler yalnızca çeviri süresince saklanır, ardından silinir ve hizmeti geliştirmek için kullanılmaz.
ChatGPT, Claude ve Gemini için nelerin saklandığı ve eğitim amacıyla kullanıldığı plana ve ayarlara bağlıdır. Rehberimiz Yapay zekâ veri ayarları her birini ele alıyor.
Güvenli bir kopya, plan ne olursa olsun müşterinin kimliğini bunların hepsinden uzak tutar.
Güvenli bir kopya oluşturun
- ClientSafe içinde müşteri için bir vaka oluşturun ve belgeyi ekleyin. ClientSafe taranmış olanlar da dahil PDF'leri, Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını, e-postaları ve daha fazlasını okur.
- Bulduklarını gözden geçirin: adlar, şirketler, adresler, telefon numaraları, e-posta adresleri, hesap ve kimlik numaraları, doğum tarihleri. Kişisel veri olmayan eşleşmelerin işaretini kaldırın ve gözden kaçırdığı öğeleri belirtin.
- Güvenli kopyayı kopyalayın veya belge uzunsa Markdown dosyası olarak kaydedin.
Bir yer tutucu adı değiştirir, ancak diğer ayrıntılar yine de kişiyi tanımlayabilir: meslek unvanı, küçük bir kasaba, sıra dışı bir olay. Listemiz yapay zekâya gitmeden önce belgeden kaldırılması gerekenler bunları kapsıyor.
Çevirin
ChatGPT, Claude veya Gemini'ye güvenli kopyayı şu tür bir talimatla yapıştırın:
Translate this text into German.
Keep every placeholder such as Person_1 or Company_2 exactly as written:
do not translate, inflect or rename it.Sohbet modeli uzun bir belgedeki bölümleri kısaltabilir veya atlayabilir. Uzun bir belgeyi bölüm bölüm çevirin ve çevrilen her bölümün uzunluğunu orijinaliyle karşılaştırın.
DeepL'de güvenli kopyayı çeviri aracına yapıştırın. DeepL bu tür talimatları kabul etmez; bu yüzden aşağıdaki yer tutucu kontrolü daha da önemlidir.
Yer tutucuları kontrol edin
Herhangi bir şeyi geri yüklemeden önce çevirideki her yer tutucuyu güvenli kopyadakilerle karşılaştırarak arayın. Sık görülen sorunlar:
- Bir yer tutucu çevrilmiş veya bölünmüş olabilir: "Person_1", "Persona_1" ya da "Person 1" hâline gelmiş olabilir.
- Almancadaki "Person_1s" tamlayan hâli gibi, yer tutucuya bir çekim eki eklenmiş olabilir.
- Çevresindeki cümle yeniden ifade edildiği için bir yer tutucu eksik olabilir.
Çeviride bunları, her yer tutucu güvenli kopyadaki biçimiyle tam olarak görünecek şekilde düzeltin. Değişmiş bir yer tutucu geri yüklenmez.
Gerçek adları geri koyun
Çeviriyi aynı vakadaki ClientSafe içine yapıştırın; gerçek adlar geri gelir. Geri yüklenen çeviri artık yeniden bir müşteri belgesidir: müşterinin dosyalarıyla birlikte saklayın. Rehberimiz: gerçek adları geri yükleme .
Adların çevresindeki dilbilgisini düzeltin
Çeviri yer tutuculara göre yazıldığından gerçek adlara uyarlanamaz. Almanca, Fransızca, İspanyolca veya Arapça gibi dilbilgisel cinsiyeti ya da hâl çekimleri olan dillerde, gerçek ad geri yüklendikten sonra her cümleyi okuyun:
- Kişinin cinsiyetiyle uyumlu zamirler ve ekler.
- Hedef dilde hâl eki veya tanımlık gerektiren adlar.
- Özgün biçiminde kalması gereken şirket adları.
Bir sözleşme, mahkeme belgesi veya imzalanacak herhangi bir şey söz konusuysa, sonucu profesyonel bir çevirmene inceletin.
Sık sorulan sorular
Bunun yerine orijinal dosyayı DeepL Pro'da çevirebilir miyim?
DeepL'in politikası, DeepL Pro'da kişisel verilerin yalnızca veri koruma mevzuatının buna dayanak sağladığı durumlarda kullanılmasına izin verir. Güvenli kopya, adlar, adresler ve kimlik numaraları açısından bu sorunu ortadan kaldırır.
Belgenin düzeni korunur mu?
Güvenli kopya metin biçimindedir. Markdown'de başlıklar, listeler ve tablolar korunur, ancak yazı tipleri, sayfa düzeni ve görseller korunmaz. Özgün düzeni istiyorsanız, geri yüklenen çeviriden yeniden oluşturun.
Bir vakaya ait birden fazla belgeyi birlikte çevirebilir miyim?
Evet. Aynı vaka içinde aynı kişi her belgede aynı yer tutucuyu alır; böylece çeviriler tutarlı kalır.
ClientSafe Müşteri belgelerindeki kişisel verileri bilgisayarınızda yer tutucularla değiştirir ve çeviriyi yapıştırdığınızda gerçek adları geri koyar. Algılama kusursuz değildir; bu nedenle kopyalamadan önce listeyi gözden geçirin.