Pokud chcete přeložit dokument klienta pomocí ChatGPT nebo DeepL, aniž byste odesílali jeho osobní údaje, přeložte bezpečnou kopii. Nahraďte jména, adresy a identifikační čísla zástupnými symboly, například Person_1, přeložte text, zkontrolujte, že všechny zástupné symboly zůstaly beze změny, a potom v překladu vraťte skutečná jména.

Dva bílé listy se stejnými šedými řádky a námořnicky modrými štítky na stejných místech. Vedle leží námořnicky modrý zápisník a pero na světlém stole.

Jak překladové služby nakládají s vaším textem

Překladová služba přečte celý dokument, takže se k ní dostane vše, co obsahuje. Co se stane dál, závisí na tarifu. K říjnu 2026 zásady ochrany osobních údajů DeepL uvádí:

  • Bezplatný překladač DeepL zpracovává texty po omezenou dobu za účelem trénování a zlepšování modelů DeepL a jeho podmínky nepovolují texty obsahující osobní údaje jakéhokoli druhu.
  • S DeepL Pro se texty uchovávají pouze po dobu potřebnou k překladu a poté se smažou; ke zlepšování služby se nepoužívají.

U služeb ChatGPT, Claude a Gemini závisí uchovávání dat a jejich používání k trénování na tarifu a nastavení. V našem průvodci nastavením údajů v nástrojích AI se věnujeme každé z nich.

Bezpečná kopie skryje identitu klienta ve všech těchto službách, bez ohledu na tarif.

Vytvořte bezpečnou kopii

  1. Vytvořte klientovi případ v ClientSafe a přidejte dokument. ClientSafe čte soubory PDF včetně skenů, dokumenty Word, Excel a PowerPoint, e-maily a další.
  2. Zkontrolujte, co nástroj našel: jména, společnosti, adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy, čísla účtů a identifikační čísla, data narození. Zrušte zaškrtnutí u shod, které nejsou osobními údaji, a označte vše, co nástroj přehlédl.
  3. Zkopírujte bezpečnou kopii nebo ji uložte jako soubor Markdown, pokud je dokument dlouhý.

Zástupný symbol nahradí jméno, ale člověka mohou stále identifikovat jiné údaje: pracovní pozice, malé město nebo neobvyklá událost. Náš seznam co odstranit před odesláním dokumentu do AI se jimi zabývá.

Přeložte ji

Vložte bezpečnou kopii do služby ChatGPT, Claude nebo Gemini spolu s pokynem, jako je tento:

Translate this text into German.
Keep every placeholder such as Person_1 or Company_2 exactly as written:
do not translate, inflect or rename it.

Konverzační model může dlouhý dokument zkrátit nebo některé pasáže vynechat. Dlouhý dokument překládejte po částech a porovnejte délku každé přeložené části s originálem.

Vložte bezpečnou kopii do překladače DeepL. DeepL nepřijímá pokyny tohoto typu, proto je kontrola zástupných symbolů níže ještě důležitější.

Zkontrolujte zástupné symboly

Než cokoli obnovíte, vyhledejte v překladu každý zástupný symbol z bezpečné kopie. Běžné problémy:

  • Zástupný symbol byl přeložen nebo rozdělen: „Person_1“ se změnilo na „Persona_1“ nebo „Person 1“.
  • Byla přidána gramatická koncovka, například německé přivlastňovací „Person_1s“.
  • Zástupný symbol chybí, protože věta kolem něj byla přeformulována.

Opravte je v překladu tak, aby se každý zástupný symbol zobrazil přesně jako v bezpečné kopii. Změněný zástupný symbol se neobnoví.

Vraťte skutečná jména

Vložte překlad do stejného případu v ClientSafe a skutečná jména se vrátí. Obnovený překlad je znovu dokumentem klienta: uložte jej spolu se soubory klienta. Náš průvodce obnovením skutečných jmen .

Upravte gramatiku v okolí jmen

Překlad byl vytvořen s ohledem na zástupné symboly, takže se nemohl přizpůsobit skutečným jménům. V jazycích s gramatickým rodem nebo pády, například v němčině, francouzštině, španělštině nebo arabštině, si po doplnění jmen přečtěte každou větu:

  • Zájmena a koncovky, které se shodují s rodem dané osoby.
  • Jména, která v cílovém jazyce vyžadují pádovou koncovku nebo člen.
  • Názvy společností, které mají zůstat v původní podobě.

U smlouvy, soudního dokumentu nebo čehokoli, co se bude podepisovat, nechte výsledek zkontrolovat profesionálním překladatelem.

Časté dotazy

Mohu místo toho přeložit původní soubor v DeepL Pro?

Zásady DeepL umožňují používat osobní údaje v DeepL Pro pouze tehdy, pokud vám to umožňuje právní základ podle předpisů o ochraně osobních údajů. Bezpečná kopie tuto otázku u jmen, adres a identifikačních čísel obchází.

Zůstane zachováno rozvržení dokumentu?

Bezpečná kopie je text. Nadpisy, seznamy a tabulky v Markdown zůstanou zachovány, ale písma, rozvržení stránek a obrázky ne. Pokud potřebujete původní rozvržení, vytvořte je znovu z obnoveného překladu.

Mohu přeložit několik dokumentů z jednoho případu najednou?

Ano. V rámci jednoho případu má stejná osoba ve všech dokumentech stejný zástupný symbol, takže překlady zůstávají jednotné.

ClientSafe nahrazuje osobní údaje v dokumentech klientů zástupnými symboly na vašem počítači a po vložení překladu do něj vrací skutečná jména. Rozpoznávání není dokonalé, proto před zkopírováním seznam zkontrolujte.