AI टूल से पूछने से पहले नाम बदलना आधा काम है। दूसरा आधा जवाब में असली नाम वापस पाना है, ताकि आपके पास इस्तेमाल करने लायक सामग्री हो। यहाँ पूरी आने-जाने की प्रक्रिया, चरण-दर-चरण, और वे बिंदु दिए गए हैं जहाँ यह विफल हो सकती है।
पाँच चरणों में आने-जाने की प्रक्रिया
- सुरक्षित कॉपी बनाएँ। हर नाम, कंपनी, पता, नंबर और जन्मतिथि को Person_1 या Company_1 जैसे प्लेसहोल्डर से बदलें। एक ही व्यक्ति को हर जगह वही प्लेसहोल्डर मिलता है।
- कुंजी अपने पास रखें। वह टेबल जिसमें लिखा है कि Person_1 का मतलब Maria Lopez है, आपके कंप्यूटर पर रहता है। इसे कभी चैट में न डालें।
- AI से पूछें। सुरक्षित कॉपी और अपना सवाल पेस्ट करें।
- जवाब वापस लाएँ। AI का जवाब उस टूल में पेस्ट करें जिसके पास कुंजी है, और प्लेसहोल्डरों को असली नामों से बदलें।
- नतीजा पढ़ें। पत्र, मेमो या क्लाइंट ईमेल में शामिल करने से पहले इसे मूल दस्तावेज़ से मिलाकर जाँचें।
पहला चरण इसमें शामिल है ग्राहक के दस्तावेज़ों के साथ AI टूल का इस्तेमाल कैसे करें। यह लेख चरण 2 से 5 के बारे में है।
प्रॉम्प्ट इस तरह लिखें कि जवाब को बहाल करना आसान हो
AI को आपके प्लेसहोल्डर बिल्कुल वैसे ही रखने चाहिए जैसे वे हैं। प्रॉम्प्ट में यह बात कहें:
Person_1 is the tenant, Company_1 is the landlord and Address_1 is the rented flat.
Use these labels exactly as written in your answer. Do not invent new ones.
उस पंक्ति के बिना, AI कभी-कभी लेबल छोटा कर देता है, उसके आगे आर्टिकल जोड़ देता है या नया लेबल शुरू कर देता है। यह "Person 1" (बीच में स्पेस के साथ), छोटे अक्षरों में "person_1" या बोल्ड में "**Person_1**" भी लिख सकता है। जो बहाली चरण बिल्कुल उसी लेबल की अपेक्षा करता है, वह इन रूपों को नहीं पहचान पाएगा, इसलिए नतीजा पढ़ें और देखें कि कहीं कोई प्लेसहोल्डर अब भी मौजूद तो नहीं है।
नाम बहाल करने के चरण को क्या करना चाहिए
दो या तीन प्लेसहोल्डरों के लिए हाथ से खोजकर-बदलना ठीक है। इससे अधिक होने पर यह धीमा है और एक छोटी-सी चूक से टेक्स्ट में प्लेसहोल्डर रह जाता है। आप जो भी इस्तेमाल करें, बहाली की प्रक्रिया को चाहिए कि:
- सही मामले की कुंजी इस्तेमाल करे, ताकि एक क्लाइंट की फ़ाइल में Person_1 कभी दूसरे क्लाइंट के नाम से न बदले।
- AI द्वारा लिखे गए अलग-अलग रूप स्वीकार करे: बड़े-छोटे अक्षरों का अंतर, बोल्ड या इटैलिक मार्कअप, अंडरस्कोर की जगह स्पेस।
- कुंजी में न मौजूद प्लेसहोल्डरों के बारे में अनुमान लगाने के बजाय चेतावनी दे। यदि AI "Person_4" गढ़ता है और आपके मामले में केवल तीन लोग हैं, तो आप इसके बारे में सूचित होना चाहेंगे।
- मूल फ़ाइलों को वैसे ही रहने दे और बहाल किए गए टेक्स्ट को स्टोरेज में न रखे, जब तक आप उसे सेव न करें।
ClientSafe में, आप जवाब को ClientSafe में पेस्ट करते हैं और Restore names चुनते हैं। आप बहाल किया गया टेक्स्ट उन प्लेसहोल्डरों की सूची के पास पढ़ते हैं जिन्हें बदला गया था। जो प्लेसहोल्डर मामले में नहीं है, उसे वैसा ही छोड़ा जाता है और उस पर निशान लगाया जाता है।
बहाल किए गए जवाब में क्या जाँचना है
- बचे हुए प्लेसहोल्डर। "Person_", "Company_" और "_1" पैटर्न खोजें। जो कुछ भी बचा है, वह बहाल नहीं हुआ।
- गढ़े हुए तथ्य। AI कोई विवरण गलत व्यक्ति से जोड़ सकता है या ऐसा तथ्य जोड़ सकता है जो दस्तावेज़ में नहीं है। हर दावे को मूल दस्तावेज़ से मिलाकर जाँचें।
- बहाली के बाद का व्याकरण। "Person_1's lease" बिना परेशानी के "Maria Lopez's lease" बन जाता है। विभक्ति वाली भाषाओं में बहाल किए गए नाम के साथ सही प्रत्यय की ज़रूरत हो सकती है, इसलिए वाक्य फिर से पढ़ें।
- एक में मिला दिए गए लोग। यदि दो लोगों को एक ही प्लेसहोल्डर के अंतर्गत रखा गया, तो AI का जवाब उनमें अंतर नहीं कर सकता। अपने समीक्षा नोट देखें और स्रोत सुधारें, फिर दोबारा पूछें।
- नई जानकारी जो किसी की पहचान बताए। यदि AI ने यह अनुमान जोड़ दिया कि कोई व्यक्ति कौन है, तो उसे हटा दें।
एक उदाहरण सहित प्रक्रिया
आप AI को लीज़ की सुरक्षित कॉपी भेजते हैं और पूछते हैं कि किराएदार को क्या जोखिम हैं। जवाब इस तरह मिलता है:
Person_1 risks termination if two payments are missed. Company_1 must give written
notice to Person_1 at Address_1 before ending the lease.
बहाली के बाद, आपके कंप्यूटर पर:
Maria Lopez risks termination if two payments are missed. Northwind Ltd must give written
notice to Maria Lopez at 14 Harbor Street before ending the lease.
अब, कानूनी बात की जाँच कर लेने के बाद, यह ऐसा जवाब है जिसे आप क्लाइंट को ईमेल में भेज सकते हैं। चैट में कहीं भी असली नाम नहीं थे।
आगे के सवाल
ज़्यादातर काम बातचीत के रूप में होता है। आप पूछते हैं, पढ़ते हैं और फिर पूछते हैं। आगे के हर सवाल में वही सुरक्षित कॉपी और वही प्लेसहोल्डर इस्तेमाल करें। यदि आपने स्रोत में बदलाव किया है—उदाहरण के लिए, समीक्षा में छूटा हुआ कोई नाम चिह्नित करके—तो एक नई सुरक्षित कॉपी बनाएँ और नई चैट शुरू करें, ताकि AI दो अलग-अलग संस्करणों के आधार पर काम न करे। हर जवाब को उसी मामले की कुंजी से बहाल करें।
AI की बातचीत और कुंजी अलग-अलग रखें। चैट में प्लेसहोल्डर होते हैं। कुंजी में नाम होते हैं। इनमें से किसी एक तक ही पहुँच रखने वाला व्यक्ति बहुत कम जानकारी जान पाता है।
आने-जाने की प्रक्रिया कहाँ टूटती है
- कुंजी और टेक्स्ट एक ही चैट में आ जाते हैं। AI की मदद के लिए कुंजी कभी पेस्ट न करें, चाहे यह कितना भी उपयोगी क्यों न लगे।
- हर बार प्लेसहोल्डर बदल जाते हैं। यदि आप अगले हफ़्ते नई बनाई गई सुरक्षित कॉपी के साथ आगे का सवाल पूछते हैं, तो अब Person_1 किसी और व्यक्ति का प्लेसहोल्डर हो सकता है। उसी मामले के लिए वही कुंजी फिर इस्तेमाल करें। देखें एक पूरे मामले के लिए प्लेसहोल्डरों का एक ही सेट.
- कोई नया व्यक्ति आता है। यदि आप ऐसा दस्तावेज़ जोड़ते हैं जिसमें एक नया नाम है, तो उसे नया प्लेसहोल्डर मिलता है। अपडेट की गई कुंजी से बहाली करें।
- जवाब सीधे क्लाइंट के दस्तावेज़ में चला जाता है। बहाल किए गए टेक्स्ट को तब तक मसौदा मानें, जब तक आप उसे पढ़ न लें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं एक महीने बाद जवाब बहाल कर सकता हूँ?
हाँ, जब तक आपके पास उस मामले की कुंजी है। ClientSafe में, मामला मिटाने तक कुंजी आपके PC पर रखी जाती है।
यदि AI ने प्लेसहोल्डर बदल दिया तो क्या होगा?
इस पर अनुमान लगाने के बजाय निशान लगाया जाता है। इसे हाथ से ठीक करें या AI से लेबल बिना बदले जवाब दोहराने को कहें।
क्या जवाब बहाल करने से AI को कुछ भेजा जाता है?
नहीं। जवाब कॉपी करने के बाद यह आपके कंप्यूटर पर किया जाने वाला चरण है।
AI से असली नाम इस्तेमाल करने को क्यों न कहें?
क्योंकि इसका मतलब है उन्हें भेजना। इस आने-जाने की प्रक्रिया का उद्देश्य यह है कि असली नाम कभी आपके PC से बाहर न जाएँ।
ClientSafe आपके PC पर हर मामले के लिए एक टेबल रखता है और जब आप AI का जवाब उसमें पेस्ट करते हैं, तो उसमें असली नाम वापस जोड़ता है। मामले में न मौजूद प्लेसहोल्डरों के बारे में अनुमान लगाने के बजाय उन पर निशान लगाया जाता है। इस्तेमाल करने से पहले नतीजा पढ़ें।