Pojmenujte připravené položky, které chcete uchovat
Každému připravenému podpisu, obrázku iniciál nebo razítku dejte srozumitelný název. Pomáhá-li to rozlišit podobné položky, použijte organizační sadu a jinou barvu inkoustu uchovávejte jako samostatnou variantu. Knihovna plná nepojmenovaných modrých razítek se kontroluje hůře než „Fakturační razítko studia — modré“ a „Fakturační razítko studia — původní“.
Vyvíjená knihovna Paperkiss ukládá připravené položky místně včetně předlohového obrázku a nastavení úprav. Nabízí názvy, typ, oblíbené položky a organizační sady. Změna uložené položky knihovny zpětně nemění prvky již umístěné v dokumentu. Potřebujete-li aktualizovat současný dokument, dané umístění záměrně zkontrolujte a nahraďte; nepředpokládejte, že úprava knihovny aktualizuje všechna dřívější použití.
Rozlišujte místní ochranu a přenosnou zálohu
Záznamy knihovny a uložené koncepty využívají místní šifrování s klíčem chráněným úložištěm Windows. Přenosná záloha knihovny používá samostatné heslo, aby šla importovat do jiného počítače. Znalost hesla účtu Windows nenahrazuje zapamatování hesla zálohy a zkopírovaná složka dat aplikace není dokumentovaným postupem přenosu.
Paperkiss je stále ve vývoji. Implementovaný postup zálohování při vytváření zálohy požaduje heslo a jeho potvrzení. Rozhraní vysvětluje, že toto heslo nelze resetovat. Vyberte heslo, které dokážete bezpečně uchovat, a uložte je odděleně od přístupné kopie archivu. I šifrovaná záloha potřebuje rozumné uložení a správu přístupu.
Před výměnou počítače vytvořte zálohu
Otevřete nabídku zálohování knihovny a zvolte export chráněné zálohy. Zadejte a potvrďte vybrané heslo, zvolte cíl a počkejte na dokončení. Exportovanou zálohu uchovejte jako samostatný soubor s užitečným datem v názvu. Jedinou starší zálohu nepřepisujte, dokud novou neověříte.
Než původní počítač vyřadíte, ověřte, že archiv lze otevřít zaznamenaným heslem. V přehledu importu zkontrolujte očekávané názvy a počet položek a poté import zrušte, pokud archiv jen ověřujete. Funkční knihovnu a původní zálohu ponechte nedotčené, dokud nezkontrolujete cílovou knihovnu. Samotnou zprávu o úspěšném exportu nepovažujte za úplnou kontrolu přenosu.
Před importem zkontrolujte konflikty
Na cílovém počítači zvolte import chráněné zálohy a zadejte její heslo. Implementovaný postup archiv dekóduje a ověří, než zobrazí přehled importu. Rozpozná konflikty, například existující ID položky nebo totožný obrázek, a umožní ponechat obě položky, přeskočit záznam nebo výslovně nahradit položku tam, kde je to nabídnuto.
Výchozí volbou pro kopie je nyní ponechat obě. Před změnou této volby si přečtěte náhled: podobné názvy mohou patřit různým verzím podpisu. Po importu prohlédněte několik důležitých položek včetně barevné varianty a razítka s drobným písmem. Pokud náhled oznámí změnu knihovny, archiv otevřete a zkontrolujte znovu, místo abyste spoléhali na dřívější výběr.
Dokumentové projekty řešte mimo tuto zálohu
Záloha knihovny neobsahuje uložené koncepty dokumentů. Koncept má jiný účel: uchovává místní kopii dokumentu a umístěné prvky včetně zadaného textu, vybraných dat a nastavení formátování. Záloha knihovny slouží pro opakovaně použitelné položky. Jejím importem do jiného počítače neobnovíte rozpracované smlouvy ani jejich umístění prvků.
Hotové kopie dokumentů exportujte samostatně a uchovejte originály potřebné pro vlastní záznamy. Hesla k PDF se do konceptů Paperkiss neukládají, proto může opětovné otevření chráněného dokumentu vyžadovat heslo znovu. Než ze starého počítače cokoli smažete, sepište položky knihovny, hotové výstupy, zdrojové dokumenty a místní koncepty. Každou kategorii ověřte zvlášť; nepředpokládejte, že jediný archiv obsahuje vše.
Otázky a odpovědi
Lze zapomenuté heslo zálohy resetovat?
Tento postup reset neposkytuje. Heslo bezpečně uchovejte a ověřte je, než se na archiv spolehnete při přenosu.
Obsahuje záloha knihovny moje koncepty dokumentů?
Ne. Obsahuje opakovaně použitelnou knihovnu, zatímco uložené koncepty a exporty hotových dokumentů jsou oddělené. Jejich uchování plánujte nezávisle.
Změní úprava importované položky dřívější PDF?
Ne. Stávající umístění používají vlastní snímky prvků a exportovaná PDF jsou samostatné soubory. Potřebujete-li upravenou položku, nové vložení výslovně zkontrolujte.