Nazwij przygotowane elementy, które chcesz zachować
Każdemu przygotowanemu podpisowi, inicjałom czy pieczątce nadaj rozpoznawalną nazwę. Użyj zestawu organizacji, gdy pomaga odróżnić podobne elementy, a dla innego tuszu zachowaj osobny wariant. Bibliotekę pełną nienazwanych niebieskich pieczątek trudniej sprawdzić niż „Pieczątka faktur pracowni — niebieska” i „Pieczątka faktur pracowni — oryginał”.
Rozwijana biblioteka Paperkiss przechowuje przygotowane elementy lokalnie, wraz z obrazem wzorcowym i ustawieniami obróbki. Udostępnia nazwy, typy, ulubione i zestawy organizacji. Zmiana zapisanego elementu nie modyfikuje wstecz grafiki już umieszczonej w dokumencie. Jeśli trzeba uaktualnić bieżący dokument, świadomie sprawdź i zastąp dane umieszczenie zamiast zakładać, że edycja biblioteki aktualizuje wszystkie poprzednie użycia.
Odróżnij lokalną ochronę od przenośnej kopii
Rekordy biblioteki i zapisane wersje robocze są lokalnie szyfrowane kluczem chronionym przez magazyn Windows. Przenośna kopia biblioteki używa osobnego hasła, aby dało się zaimportować ją na innym komputerze. Znajomość hasła konta Windows nie zastępuje hasła kopii, a skopiowany folder danych aplikacji nie jest opisanym sposobem przenoszenia.
Paperkiss jest nadal w przygotowaniu. Zaimplementowane tworzenie kopii wymaga hasła i jego potwierdzenia. Interfejs wyjaśnia, że hasła nie da się zresetować. Wybierz takie, które możesz bezpiecznie zachować, i przechowuj je oddzielnie od ujawnionej kopii archiwum. Szyfrowana kopia także wymaga rozsądnego miejsca przechowywania i kontroli dostępu.
Utwórz kopię przed zmianą komputera
Otwórz menu kopii biblioteki i wybierz eksport chronionej kopii. Wpisz i potwierdź hasło, wskaż miejsce, a następnie poczekaj na zakończenie. Zachowaj wyeksportowane archiwum jako osobny plik z przydatną datą w nazwie. Nie nadpisuj jedynej wcześniejszej kopii przed sprawdzeniem nowej.
Przed wycofaniem starego komputera potwierdź, że archiwum otwiera się z zapisanym hasłem. W podglądzie importu sprawdź oczekiwane nazwy i liczbę elementów, po czym anuluj, jeśli tylko kontrolujesz plik. Zachowaj działającą bibliotekę i oryginalną kopię do czasu sprawdzenia biblioteki docelowej. Sam komunikat udanego eksportu nie zastępuje pełnej kontroli migracji.
Sprawdź konflikty przed importem
Na komputerze docelowym wybierz import chronionej kopii i wpisz hasło. Zaimplementowany przebieg dekoduje oraz sprawdza archiwum przed pokazaniem podglądu importu. Wykrywa konflikty, takie jak istniejący identyfikator elementu czy identyczny obraz, i pozwala zachować oba, pominąć wpis lub jawnie zastąpić tam, gdzie ta opcja jest dostępna.
Domyślnie zachowywane są obie kopie. Przeczytaj podgląd przed zmianą wyboru: podobne nazwy mogą oznaczać różne wersje podpisu. Po imporcie obejrzyj kilka ważnych elementów, w tym wariant koloru i pieczątkę z małym tekstem. Gdy podgląd zgłasza zmianę biblioteki, otwórz archiwum ponownie i przejrzyj je od nowa zamiast ufać wcześniejszym wyborom.
Zaplanuj osobno projekty dokumentów
Kopia biblioteki nie zawiera zapisanych wersji roboczych dokumentów. Wersja robocza służy czemu innemu: zachowuje lokalną kopię dokumentu i jego elementy, także wpisany tekst, wybrane daty oraz ustawienia formatowania. Kopia biblioteki dotyczy elementów wielokrotnego użycia. Jej import na drugim komputerze nie przywróci opracowywanych umów ani pozycji ich podpisów.
Gotowe dokumenty eksportuj osobno i zachowuj oryginały potrzebne do własnych zapisów. Hasła PDF nie są przechowywane w wersjach roboczych Paperkiss, więc ponowne otwarcie chronionego dokumentu może wymagać ich podania. Przed usunięciem czegokolwiek ze starego komputera przygotuj listę elementów biblioteki, gotowych wyników, źródeł i lokalnych projektów. Potwierdź każdą kategorię oddzielnie zamiast zakładać, że jedno archiwum zawiera wszystko.
Pytania i odpowiedzi
Czy można zresetować zapomniane hasło kopii?
Ten przebieg nie zapewnia resetu. Zachowaj hasło bezpiecznie i sprawdź je, zanim uzależnisz od archiwum przeniesienie danych.
Czy kopia biblioteki obejmuje moje wersje robocze?
Nie. Obejmuje bibliotekę wielokrotnego użycia, a zapisane projekty i gotowe eksporty dokumentów są osobne. Ich przechowywanie zaplanuj niezależnie.
Czy edycja zaimportowanego elementu zmieni wcześniejszy PDF?
Nie. Istniejące umieszczenia używają własnych obrazów, a wyeksportowane PDF są osobnymi plikami. Jeśli potrzebujesz poprawionego elementu, sprawdź świadomie nowe umieszczenie.