Identifique os itens preparados que deseja guardar
Dê um nome reconhecível a cada assinatura, imagem de iniciais ou carimbo preparado. Use um conjunto de organização quando ajudar a distinguir itens semelhantes e mantenha outra variante para outra cor. Uma biblioteca de carimbos azuis sem nome é mais difícil de revisar que “Carimbo de faturas — azul” e “Carimbo de faturas — original”.
A biblioteca do Paperkiss em desenvolvimento armazena localmente os itens, incluindo a imagem matriz e os ajustes de edição. Ela oferece nomes, tipos, favoritos e conjuntos de organização. Alterar um item salvo não modifica retroativamente a imagem já colocada em um documento. Para atualizar o documento atual, revise e substitua a colocação deliberadamente, sem pressupor que a edição da biblioteca atualiza todo uso anterior.
Diferencie proteção local de um backup portátil
Os registros da biblioteca e rascunhos usam criptografia local com chave protegida pelo armazenamento do Windows. O backup portátil da biblioteca usa uma senha separada para permitir a importação em outro PC. Saber a senha da conta Windows não substitui lembrar a senha do backup, e copiar a pasta de dados não é o fluxo de transferência documentado.
O Paperkiss ainda está em desenvolvimento. Seu fluxo de backup implementado pede senha e confirmação ao criar a cópia. A interface explica que essa senha não pode ser redefinida. Escolha uma senha que possa guardar com segurança e armazene-a separadamente de uma cópia exposta do arquivo. Mesmo criptografado, o backup exige cuidado com armazenamento e acesso.
Crie um backup antes de trocar de computador
Abra o menu de backup da biblioteca e escolha a exportação de cópia protegida. Digite e confirme a senha escolhida, selecione o destino e espere a conclusão. Mantenha o arquivo exportado separadamente, com uma data útil no nome. Evite sobrescrever seu único backup anterior antes de conferir o novo.
Antes de aposentar o PC original, confirme que o arquivo abre com a senha registrada. Use a revisão de importação para conferir nomes e quantidade esperados, cancelando se estiver apenas verificando o arquivo. Mantenha a biblioteca de trabalho e a cópia original intactas até revisar a biblioteca no destino. Uma mensagem de exportação concluída, sozinha, não verifica uma migração inteira.
Revise conflitos antes de importar
No destino, escolha importar o backup protegido e digite a senha. O fluxo implementado decodifica e valida o arquivo antes de apresentar a revisão. Ele identifica conflitos, como ID existente ou imagem idêntica, e permite manter ambos, ignorar uma entrada ou substituir explicitamente quando a opção estiver disponível.
Manter ambos é o padrão atual para cópias. Leia a revisão antes de alterar essa escolha: nomes parecidos podem indicar versões diferentes da assinatura. Depois de importar, inspecione itens importantes, incluindo uma variante de cor e um carimbo com texto pequeno. Se a revisão informar que a biblioteca mudou, reabra o arquivo e confira de novo em vez de confiar nas escolhas anteriores.
Planeje os projetos de documentos separadamente
O backup da biblioteca não contém rascunhos de documentos. Um rascunho tem outro propósito: manter uma cópia local do documento e dos elementos colocados, incluindo texto digitado, datas escolhidas e ajustes de formatação. O backup serve aos itens reutilizáveis. Importá-lo em outro PC não restaura contratos em andamento ou suas colocações.
Exporte os documentos concluídos separadamente e guarde originais necessários aos seus registros. Senhas de PDF não ficam nos rascunhos do Paperkiss, portanto um documento protegido pode pedi-las novamente ao reabrir. Antes de apagar dados do PC antigo, liste itens da biblioteca, saídas prontas, documentos de origem e rascunhos locais. Confirme cada categoria, sem presumir que um único arquivo contém tudo.
Perguntas e respostas
Posso redefinir uma senha de backup esquecida?
Não há redefinição nesse fluxo. Guarde a senha com segurança e teste-a antes de depender do arquivo para transferir a biblioteca.
O backup inclui os rascunhos dos documentos?
Não. Ele contém a biblioteca reutilizável; rascunhos salvos e documentos exportados ficam separados. Planeje a retenção de cada um independentemente.
Editar um item importado altera um PDF anterior?
Não. As colocações existentes usam seus próprios instantâneos de imagem, e PDFs exportados são arquivos separados. Revise uma nova colocação explicitamente quando precisar de um item atualizado.