Namnge de förberedda objekt du vill behålla
Ge varje förberedd signatur, initialbild eller stämpel ett tydligt namn. Använd en organisationsgrupp när det hjälper att skilja liknande objekt åt och behåll en separat variant för en annan bläckfärg. Ett bibliotek med namnlösa blå stämplar är svårare att granska än ”Studions fakturastämpel — blå” och ”Studions fakturastämpel — original”.
Paperkiss-biblioteket under utveckling lagrar förberedda objekt lokalt, inklusive originalbild och redigeringsinställningar. Det har namn, typ, favoriter och organisationsgrupper. Att ändra ett sparat biblioteksobjekt ändrar inte i efterhand bilder som redan placerats i ett dokument. När ett aktuellt dokument behöver uppdateras granskar och ersätter du placeringen medvetet i stället för att anta att biblioteksändringen uppdaterar varje tidigare användning.
Skilj lokalt skydd från en flyttbar säkerhetskopia
Biblioteksposter och sparade utkast använder lokal kryptering med en nyckel som skyddas via Windows lagring. En flyttbar biblioteksbackup använder ett separat lösenord så att den kan importeras på en annan dator. Windows-kontots lösenord ersätter inte lösenordet till säkerhetskopian, och att kopiera mappen med appdata är inte det dokumenterade överföringsflödet.
Paperkiss är fortfarande under utveckling. Det implementerade backupflödet ber om lösenord och bekräftelse när du skapar en säkerhetskopia. Gränssnittet förklarar att lösenordet inte kan återställas. Välj ett lösenord som du kan förvara säkert och lagra det separat från en exponerad kopia av arkivet. En krypterad säkerhetskopia behöver fortfarande förnuftig lagring och åtkomsthantering.
Skapa en säkerhetskopia innan du byter dator
Öppna bibliotekets backupmeny och välj export av skyddad säkerhetskopia. Ange och bekräfta lösenordet, välj ett mål och vänta tills åtgärden är klar. Behåll exporten som separat fil med ett användbart datum i namnet. Skriv inte över din enda tidigare säkerhetskopia innan du har kontrollerat den nya.
Innan du tar den gamla datorn ur bruk kontrollerar du att arkivet kan öppnas med lösenordet du noterade. Använd importgranskningen för att kontrollera förväntade objektnamn och antal, och avbryt om du bara kontrollerar arkivet. Behåll arbetsbiblioteket och originalsäkerhetskopian intakta tills biblioteket på måldatorn har granskats. Ett meddelande om lyckad export är inte ensamt en fullständig flyttkontroll.
Granska konflikter före import
Välj import av skyddad säkerhetskopia på måldatorn och ange lösenordet. Det implementerade flödet avkodar och validerar arkivet innan importgranskningen visas. Det identifierar konflikter som ett befintligt objekt-ID eller en identisk bild och låter dig behålla båda, hoppa över en post eller uttryckligen ersätta där alternativet erbjuds.
Att behålla båda är det nuvarande standardvalet för kopior. Läs förhandsgranskningen innan du ändrar valet: liknande namn kan avse olika versioner av en signatur. Granska flera viktiga objekt efter importen, även en färgvariant och en stämpel med liten text. Om förhandsgranskningen anger att biblioteket ändrades öppnar du arkivet och granskar igen i stället för att lita på gamla val.
Håll dokumentprojekt utanför denna backupplan
Bibliotekets säkerhetskopia innehåller inte sparade dokumentutkast. Ett utkast har ett annat syfte: det behåller en lokal dokumentkopia och dess placerade element, inklusive inmatad text, valda datum och formateringsinställningar. Biblioteksbackupen gäller återanvändbara objekt. Import på en annan dator återställer inte pågående avtal eller deras placeringar.
Exportera färdiga dokumentkopior separat och behåll de original du behöver för dina egna arkiv. PDF-lösenord sparas inte i Paperkiss-utkast, så ett skyddat dokument kan kräva lösenord igen när det öppnas. Gör en checklista över biblioteksobjekt, färdiga exporter, källdokument och lokala utkast innan du tar bort något från den gamla datorn. Bekräfta varje kategori separat i stället för att anta att ett arkiv innehåller allt.
Frågor och svar
Kan ett bortglömt lösenord till säkerhetskopian återställas?
Ingen återställning erbjuds i det här flödet. Förvara lösenordet säkert och verifiera det innan du förlitar dig på arkivet vid en överföring.
Ingår mina dokumentutkast i bibliotekets säkerhetskopia?
Nej. Den innehåller det återanvändbara biblioteket, medan sparade utkast och färdiga dokumentexporter är separata. Planera deras bevarande var för sig.
Ändras en tidigare PDF om jag redigerar ett importerat objekt?
Nej. Befintliga placeringar använder egna bildögonblicksbilder och exporterade PDF-filer är separata filer. Granska en ny placering uttryckligen när du behöver ett uppdaterat objekt.