Saklanacak hazırlanmış öğeleri adlandırın
Her hazırlanmış imza, baş harf görüntüsü veya damgaya anlaşılır ad verin. Benzer öğeleri ayırmaya yardımcıysa kuruluş kümesi kullanın ve farklı renk için ayrı varyant tutun. Adsız mavi damgalarla dolu kitaplık yerine “Stüdyo fatura damgası — mavi” ve “Stüdyo fatura damgası — özgün” daha kolay incelenir.
Geliştirilen Paperkiss kitaplığı, ana görüntü ve düzenleme ayarları dahil hazırlanmış öğeleri yerel saklar. Ad, tür, favori ve kuruluş kümeleri sunar. Kitaplık öğesini değiştirmek, belgedeki önceki görüntüyü geriye dönük değiştirmez. Güncel belgeyi yenilemek için kitaplık değişiminin tüm eski kullanımları güncellediğini varsaymadan o yerleştirmeyi bilinçli inceleyip değiştirin.
Yerel korumayı taşınabilir yedekten ayırın
Kitaplık kayıtları ve kaydedilmiş taslaklar, Windows depolamasıyla korunan anahtarla yerel şifrelenir. Başka bilgisayara aktarılabilen kitaplık yedeği ayrı parola kullanır. Windows hesap parolasını bilmek yedek parolasını hatırlamak yerine geçmez; uygulama veri klasörünü kopyalamak belgelenmiş taşıma yöntemi değildir.
Paperkiss hâlâ geliştirilme aşamasındadır. Uygulanmış yedek akışı, oluştururken parola ve onay ister. Arayüz parolanın sıfırlanamayacağını açıklar. Güvenle saklayabileceğiniz parola seçin ve açıkta duran arşiv kopyasından ayrı tutun. Şifreli yedek de makul saklama ve erişim yönetimi gerektirir.
Bilgisayar değiştirmeden önce yedek oluşturun
Kitaplık yedek menüsünü açıp korumalı yedek dışa aktarmayı seçin. Parolayı girip onaylayın, hedefi seçin ve tamamlanmasını bekleyin. Dosyayı adında yararlı bir tarih olan ayrı yedek olarak tutun. Yenisini kontrol etmeden tek eski yedeğinizin üstüne yazmayın.
Eski bilgisayarı kullanımdan kaldırmadan arşivin kaydettiğiniz parolayla açıldığını doğrulayın. İçe aktarma incelemesinde beklenen ad ve sayıyı kontrol edin; yalnızca arşivi deniyorsanız iptal edin. Hedef kitaplığı inceleyene kadar çalışma kitaplığını ve özgün yedeği koruyun. Tek başına başarılı çıktı mesajı tam taşıma kontrolü değildir.
İçe aktarmadan önce çakışmaları inceleyin
Hedefte korumalı yedek içe aktarmayı seçip parolayı girin. Uygulanmış akış arşivi çözerek doğrular, sonra incelemeyi gösterir. Mevcut öğe kimliği veya aynı görüntü gibi çakışmaları tespit eder; ikisini de tutma, öğeyi atlama veya sunulan yerde açıkça değiştirme seçenekleri verir.
Güncel varsayılan kopyalar için ikisini de tutmaktır. Değiştirmeden önce önizlemeyi okuyun: benzer adlar imzanın farklı sürümlerini gösterebilir. Aktardıktan sonra renk varyantı ve küçük yazılı damga dahil önemli öğeleri inceleyin. Kitaplık değişti uyarısı çıkarsa önceki tercihlere güvenmeden arşivi tekrar açıp yeniden değerlendirin.
Belge projelerini bu yedekten ayrı planlayın
Kitaplık yedeği kaydedilmiş belge taslaklarını içermez. Taslağın işi farklıdır: kaynak belgenin ve yerleştirilmiş öğelerin yerel kopyasını, girilen metni, seçili tarihleri ve biçim ayarlarını saklar. Kitaplık yedeği yeniden kullanılabilir öğeler içindir. Başka bilgisayara aktarmak devam eden sözleşmeleri veya yerleştirmelerini geri getirmez.
Bitmiş belge kopyalarını ayrı çıkarın ve kayıtlarınız için gereken kaynakları saklayın. PDF parolaları Paperkiss taslaklarına kaydedilmediğinden korumalı belge açılırken yeniden sorulabilir. Eski bilgisayardan bir şey silmeden kitaplık öğeleri, tamamlanmış çıktılar, kaynak belgeler ve yerel taslaklar listesi yapın. Tek arşivin her şeyi içerdiğini varsaymadan her kategoriyi ayrı doğrulayın.
Sorular ve yanıtlar
Unutulan yedek parolası sıfırlanabilir mi?
Bu akışta sıfırlama yoktur. Parolayı güvenle tutup aktarım için arşive güvenmeden önce doğrulayın.
Kitaplık yedeği belge taslaklarını içerir mi?
Hayır. Yeniden kullanılabilir kitaplığı içerir; kayıtlı taslaklar ve bitmiş çıktılar ayrıdır. Saklanmalarını ayrı planlayın.
Aktarılan öğeyi değiştirmek eski PDF’yi değiştirir mi?
Hayır. Mevcut yerleştirmeler kendi görüntü anlık kopyalarını kullanır; çıkarılmış PDF’ler ayrı dosyalardır. Güncellenmiş öğe gerektiğinde yeni yerleştirmeyi açıkça gözden geçirin.