Ονομάστε τα στοιχεία που θέλετε να κρατήσετε
Δώστε σε κάθε προετοιμασμένη υπογραφή, εικόνα αρχικών ή σφραγίδα αναγνωρίσιμο όνομα. Χρησιμοποιήστε σύνολο οργάνωσης όταν βοηθά να ξεχωρίζουν παρόμοια στοιχεία και ξεχωριστή παραλλαγή για άλλο χρώμα μελανιού. Βιβλιοθήκη με ανώνυμες μπλε σφραγίδες ελέγχεται δυσκολότερα από «Σφραγίδα τιμολογίων στούντιο — μπλε» και «Σφραγίδα τιμολογίων στούντιο — αρχική».
Η υπό ανάπτυξη βιβλιοθήκη Paperkiss αποθηκεύει στοιχεία τοπικά, μαζί με αρχική εικόνα και ρυθμίσεις επεξεργασίας. Προσφέρει ονόματα, τύπο, αγαπημένα και σύνολα οργάνωσης. Η αλλαγή αποθηκευμένου στοιχείου δεν αλλάζει αναδρομικά εικόνες που έχουν ήδη τοποθετηθεί σε έγγραφο. Όταν θέλετε ενημέρωση τρέχοντος εγγράφου, ελέγξτε και αντικαταστήστε σκόπιμα την τοποθέτηση αντί να υποθέτετε ότι η βιβλιοθήκη ενημερώνει όλες τις παλιές χρήσεις.
Ξεχωρίστε τοπική προστασία και φορητό αντίγραφο
Τα στοιχεία βιβλιοθήκης και τα προσχέδια χρησιμοποιούν τοπική κρυπτογράφηση με κλειδί προστατευμένο μέσω αποθήκευσης Windows. Το φορητό αντίγραφο βιβλιοθήκης χρησιμοποιεί ξεχωριστό κωδικό για εισαγωγή σε άλλον υπολογιστή. Η γνώση του κωδικού Windows δεν αντικαθιστά τον κωδικό αντιγράφου, και η αντιγραφή φακέλου δεδομένων εφαρμογής δεν είναι η τεκμηριωμένη ροή μεταφοράς.
Το Paperkiss παραμένει υπό ανάπτυξη. Η υλοποιημένη δημιουργία αντιγράφου ζητά κωδικό και επιβεβαίωση. Το περιβάλλον εξηγεί ότι αυτός ο κωδικός δεν μπορεί να επαναφερθεί. Επιλέξτε κωδικό που μπορείτε να φυλάξετε με ασφάλεια και κρατήστε τον χωριστά από εκτεθειμένο αντίγραφο αρχείου. Ακόμη και κρυπτογραφημένο αντίγραφο χρειάζεται συνετή αποθήκευση και έλεγχο πρόσβασης.
Δημιουργήστε αντίγραφο πριν αλλάξετε υπολογιστή
Ανοίξτε το μενού αντιγράφου βιβλιοθήκης και επιλέξτε εξαγωγή προστατευμένου αντιγράφου. Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό, επιλέξτε προορισμό και περιμένετε την ολοκλήρωση. Κρατήστε την εξαγωγή ως ξεχωριστό αρχείο με χρήσιμη ημερομηνία στο όνομα. Αποφύγετε την αντικατάσταση του μοναδικού προηγούμενου αντιγράφου πριν ελέγξετε το νέο.
Πριν αποσύρετε τον αρχικό υπολογιστή, επιβεβαιώστε ότι το αρχείο ανοίγει με τον καταγεγραμμένο κωδικό. Στον έλεγχο εισαγωγής εξετάστε αναμενόμενα ονόματα και πλήθος στοιχείων και ακυρώστε αν απλώς ελέγχετε το αρχείο. Κρατήστε ανέπαφη τη λειτουργική βιβλιοθήκη και το αρχικό αντίγραφο ώσπου να ελεγχθεί η βιβλιοθήκη προορισμού. Μην αντιμετωπίζετε μόνο το μήνυμα επιτυχούς εξαγωγής ως πλήρη έλεγχο μεταφοράς.
Ελέγξτε διενέξεις πριν την εισαγωγή
Στον προορισμό, επιλέξτε εισαγωγή προστατευμένου αντιγράφου και εισαγάγετε τον κωδικό. Η υλοποιημένη ροή αποκωδικοποιεί και επικυρώνει το αρχείο πριν εμφανίσει έλεγχο εισαγωγής. Εντοπίζει διενέξεις όπως υπάρχον αναγνωριστικό ή πανομοιότυπη εικόνα και επιτρέπει διατήρηση και των δύο, παράλειψη ή ρητή αντικατάσταση όπου προσφέρεται.
Η διατήρηση και των δύο είναι η τρέχουσα προεπιλογή για αντίγραφα. Διαβάστε την προεπισκόπηση πριν την αλλάξετε: παρόμοια ονόματα μπορεί να αφορούν διαφορετικές εκδόσεις υπογραφής. Μετά την εισαγωγή, εξετάστε σημαντικά στοιχεία, μαζί με χρωματική παραλλαγή και σφραγίδα με μικρά γράμματα. Αν αναφέρεται αλλαγή βιβλιοθήκης, ανοίξτε ξανά το αρχείο και ελέγξτε αντί να βασιστείτε στις παλιές επιλογές.
Κρατήστε τα έργα εγγράφων εκτός αυτού του σχεδίου
Το αντίγραφο βιβλιοθήκης δεν περιλαμβάνει αποθηκευμένα προσχέδια εγγράφων. Το προσχέδιο έχει άλλο σκοπό: διατηρεί τοπικό αντίγραφο εγγράφου και των τοποθετημένων στοιχείων, μαζί με κείμενο, επιλεγμένες ημερομηνίες και μορφοποίηση. Το αντίγραφο βιβλιοθήκης αφορά επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία. Η εισαγωγή του σε άλλον υπολογιστή δεν επαναφέρει συμφωνίες υπό επεξεργασία ή τις τοποθετήσεις τους.
Εξαγάγετε τελικά έγγραφα ξεχωριστά και κρατήστε τα αρχικά που χρειάζεστε για το αρχείο σας. Οι κωδικοί PDF δεν αποθηκεύονται στα προσχέδια Paperkiss, επομένως το άνοιγμα προστατευμένου εγγράφου μπορεί να τους ζητήσει ξανά. Πριν διαγράψετε οτιδήποτε στον παλιό υπολογιστή, καταγράψτε στοιχεία βιβλιοθήκης, τελικές εξαγωγές, αρχικά έγγραφα και τοπικά προσχέδια. Επιβεβαιώστε κάθε κατηγορία χωριστά αντί να θεωρείτε ότι ένα αρχείο τα περιέχει όλα.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Μπορεί να επαναφερθεί ξεχασμένος κωδικός αντιγράφου;
Η ροή δεν παρέχει επαναφορά. Φυλάξτε τον κωδικό με ασφάλεια και ελέγξτε τον πριν βασιστείτε στο αρχείο για μεταφορά.
Το αντίγραφο βιβλιοθήκης περιλαμβάνει προσχέδια εγγράφων;
Όχι. Περιέχει την επαναχρησιμοποιήσιμη βιβλιοθήκη, ενώ προσχέδια και τελικές εξαγωγές εγγράφων είναι ξεχωριστά. Προγραμματίστε τη διατήρησή τους ανεξάρτητα.
Η επεξεργασία εισαγόμενου στοιχείου αλλάζει παλιότερο PDF;
Όχι. Οι υπάρχουσες τοποθετήσεις έχουν δικά τους στιγμιότυπα εικόνας και τα εξαγόμενα PDF είναι ξεχωριστά αρχεία. Ελέγξτε ρητά νέα τοποθέτηση όταν χρειάζεστε αναθεωρημένο στοιχείο.