为需要保留的素材命名
给每个准备好的签名、首字母图像或印章起一个易识别的名字。组织分组可用于区分相似元素，不同墨色则另存变体。满是无名称蓝色印章的素材库，比“工作室发票印章 — 蓝色”和“工作室发票印章 — 原版”更难核对。
开发中的 Paperkiss 素材库在本地保存处理结果，包括主图和编辑设置，并提供名称、类型、收藏和组织分组。修改已保存元素不会追溯改变已经放在文档中的图像。需要更新当前文档时，应明确检查并替换那个放置项，不要假设编辑素材库会自动更新以前的每次使用。
区分本地保护与可携带备份
素材库记录和已保存草稿采用本地加密，密钥通过 Windows 存储保护。可携带素材库备份使用独立密码，才能导入另一台电脑。知道 Windows 账户密码不能替代记住备份密码，直接复制应用数据文件夹也不是文档说明的转移方式。
Paperkiss 仍在开发中。已实现的备份创建流程会要求输入并确认密码，界面明确提示此密码不能重置。选择能够安全保管的密码，不要与暴露在外的归档副本放在一起。即使备份已加密，也仍需合理的保存位置与访问控制。
更换电脑前先创建备份
打开素材库备份菜单，选择受保护备份的导出操作。输入并确认密码，选择目标位置，等待操作完成。把导出的备份单独保存，文件名中带上有意义的日期。在检查新备份之前，不要覆盖唯一的旧备份。
停用原电脑前，确认记录的密码能够打开归档。利用导入预览检查预期的元素名称和数量；如果只是验证归档，随后取消即可。在目标素材库检查完成前，保持原工作库与原备份不变。只有导出成功提示，并不能算完成了一次完整迁移检查。
导入前核对冲突
在目标电脑选择导入受保护备份，并输入密码。已实现的流程先解码、验证归档，再显示导入核对界面。它识别已有元素 ID、相同图像等冲突，允许保留两者、跳过条目，或在提供选项时明确替换。
当前副本默认选择保留两者。修改此选项前阅读预览：相近名称可能是不同版本的签名。导入后检查几个重要元素，包括颜色变体和有小字的印章。如果预览提示素材库发生变化，应重新打开归档并核对，而不是沿用此前的选择。
文档项目需要另行安排
素材库备份不包含已保存文档草稿。草稿用途不同：它保留文档的本地副本及放置元素，包括输入文字、选定日期和格式设置。素材库备份针对的是可复用元素。把它导入另一台电脑，不会恢复仍在编辑的协议或其中的放置位置。
单独导出完成的文档，并保留自己记录所需的原文。Paperkiss 草稿不保存 PDF 密码，因此重新打开受保护文档可能再次要求密码。在删除旧电脑的任何内容前，列出素材库元素、完成输出、源文档和本地草稿，逐项确认，不要假设一个归档全部包含。
常见问题
忘记的备份密码能重置吗？
此流程不提供重置。请安全保存密码，并在依赖归档进行转移前验证它。
素材库备份包含文档草稿吗？
不包含。它保存可复用素材库，而草稿和完成的文档导出是独立内容。请分别安排保留。
编辑导入的素材会改变以前的 PDF 吗？
不会。现有放置项使用自己的图像快照，导出的 PDF 也是独立文件。需要修订元素时，应明确检查新的放置结果。