Назовите элементы, которые хотите сохранить
Дайте каждой подготовленной подписи, инициалам или печати узнаваемое имя. При необходимости разделяйте похожие элементы по наборам организаций, а другой цвет храните отдельным вариантом. Библиотеку безымянных синих печатей проверять труднее, чем элементы «Печать счетов студии — синий» и «Печать счетов студии — оригинал».
Разрабатываемая библиотека Paperkiss хранит элементы локально, включая мастер и настройки обработки. В ней есть имена, типы, избранное и наборы организаций. Правка сохранённого элемента не меняет задним числом изображение, уже размещённое в документе. Для изменения текущего документа осознанно проверьте и замените размещение, не рассчитывая, что библиотечная правка обновит все предыдущие использования.
Различайте локальную защиту и переносимую копию
Записи библиотеки и черновики шифруются локально ключом, защищённым хранилищем Windows. Переносимая копия библиотеки использует отдельный пароль, чтобы её можно было импортировать на другом ПК. Пароль учётной записи Windows не заменяет пароль копии, а копирование папки данных приложения не является описанным процессом переноса.
Paperkiss ещё находится в разработке. В реализованном процессе создания копии запрашиваются пароль и его подтверждение. Интерфейс объясняет, что сбросить этот пароль нельзя. Выберите пароль, который сможете безопасно сохранить, и держите его отдельно от открыто доступной копии архива. Даже зашифрованная резервная копия требует разумного хранения и контроля доступа.
Создайте копию перед сменой компьютера
Откройте меню резервных копий библиотеки и выберите экспорт защищённой копии. Введите и подтвердите пароль, укажите место сохранения и дождитесь завершения. Сохраните архив отдельным файлом с понятной датой в имени. Не перезаписывайте единственную прежнюю копию, пока не проверите новую.
Прежде чем отказаться от старого ПК, убедитесь, что архив открывается с записанным паролем. В предпросмотре импорта проверьте ожидаемые имена и число элементов, затем отмените операцию, если только проверяете архив. Сохраняйте рабочую библиотеку и исходную копию, пока не проверите библиотеку на новом компьютере. Одно сообщение об успешном экспорте ещё не означает, что перенос проверен полностью.
Проверьте конфликты перед импортом
На новом компьютере выберите импорт защищённой копии и введите её пароль. Реализованный процесс декодирует и проверяет архив до показа предпросмотра импорта. Он выявляет конфликты, например существующий ID элемента или идентичное изображение, и позволяет оставить оба, пропустить запись либо явно заменить там, где это предлагается.
Текущий вариант по умолчанию — сохранить обе копии. Прочитайте предпросмотр, прежде чем его менять: похожие имена могут обозначать разные версии подписи. После импорта осмотрите несколько важных элементов, включая цветовой вариант и печать с мелким текстом. Если сообщается, что библиотека изменилась, снова откройте архив и проверьте выбор, а не опирайтесь на прежние решения.
Отдельно спланируйте хранение проектов документов
Резервная копия библиотеки не содержит черновики документов. У черновика другая задача: хранить локальную копию документа и размещённые элементы, включая введённый текст, выбранные даты и настройки оформления. Копия библиотеки предназначена для повторно используемых элементов. Её импорт на другой ПК не восстановит незавершённые договоры и их размещения.
Готовые документы экспортируйте отдельно и сохраняйте исходники, нужные для своих записей. Пароли PDF не хранятся в черновиках Paperkiss, поэтому при повторном открытии защищённого документа пароль может понадобиться снова. До удаления данных со старого компьютера составьте список элементов библиотеки, готовых файлов, исходников и локальных черновиков. Проверьте каждую категорию отдельно, не предполагая, что один архив содержит всё.
Вопросы и ответы
Можно ли сбросить забытый пароль резервной копии?
Этот процесс не предоставляет сброса. Храните пароль безопасно и проверьте его до того, как полагаться на архив при переносе.
Входят ли черновики документов в копию библиотеки?
Нет. Она содержит повторно используемую библиотеку, а сохранённые черновики и готовые экспорты существуют отдельно. Планируйте их хранение независимо.
Изменится ли прежний PDF после правки импортированного элемента?
Нет. Существующие размещения используют собственные снимки изображения, а экспортированные PDF — отдельные файлы. Если нужна новая версия элемента, осознанно проверьте новое размещение.