Pon nombre a los elementos que quieres conservar
Asigna un nombre reconocible a cada firma, imagen de iniciales o sello preparado. Usa un conjunto de organización cuando ayude a distinguir elementos similares y conserva una variante separada para otro color. Una biblioteca llena de sellos azules sin nombre es más difícil de revisar que «Sello de facturas del estudio — azul» y «Sello de facturas del estudio — original».
La biblioteca de Paperkiss en desarrollo guarda localmente los elementos preparados, incluida la imagen maestra y sus ajustes de edición. Ofrece nombres, tipo, favoritos y conjuntos de organización. Cambiar un elemento guardado no modifica retroactivamente imágenes ya colocadas en documentos. Si necesitas actualizar un documento actual, revisa y sustituye esa colocación deliberadamente; no supongas que editar la biblioteca actualiza todos los usos anteriores.
Distingue la protección local de una copia portátil
Los registros de biblioteca y los borradores guardados utilizan cifrado local con una clave protegida mediante el almacenamiento de Windows. La copia portátil de biblioteca usa otra contraseña para poder importarse en otro PC. Conocer la contraseña de Windows no sustituye a recordar la de la copia, y copiar la carpeta de datos de la aplicación no es el flujo de transferencia documentado.
Paperkiss sigue en desarrollo. El flujo de copia implementado pide contraseña y confirmación al crearla. La interfaz explica que no puede restablecerse. Elige una contraseña que puedas conservar de forma segura y guárdala separada de una copia expuesta del archivo. Incluso una copia cifrada necesita un almacenamiento y un control de acceso adecuados.
Crea una copia antes de cambiar de ordenador
Abre el menú de copias de biblioteca y elige exportar una copia protegida. Introduce y confirma la contraseña, selecciona el destino y espera a que termine la operación. Conserva la copia exportada como archivo independiente con una fecha útil en el nombre. No sobrescribas tu única copia anterior antes de comprobar la nueva.
Antes de retirar el PC original, comprueba que puedes abrir el archivo con la contraseña anotada. Usa la revisión de importación para verificar nombres y cantidad de elementos; cancela si solo estás comprobándolo. Mantén intactas la biblioteca de trabajo y la copia original hasta revisar la biblioteca de destino. Un mensaje de exportación correcta no es una comprobación completa de la migración.
Revisa los conflictos antes de importar
En el equipo de destino, elige importar una copia protegida e introduce su contraseña. El flujo implementado decodifica y valida el archivo antes de mostrar la revisión de importación. Identifica conflictos como un ID existente o una imagen idéntica, y permite conservar ambos, omitir una entrada o sustituirla expresamente cuando se ofrece esa opción.
Conservar ambos es la opción predeterminada actual para las copias. Lee la vista previa antes de cambiarla: nombres similares pueden corresponder a versiones distintas de una firma. Tras importar, revisa varios elementos importantes, incluida una variante de color y un sello con texto pequeño. Si la vista previa indica que la biblioteca cambió, abre de nuevo el archivo y vuelve a revisar las opciones.
Mantén los proyectos fuera de esta copia de biblioteca
La copia de biblioteca no contiene borradores de documentos. Un borrador tiene otra finalidad: conserva una copia local del documento y sus elementos colocados, incluidos texto introducido, fechas seleccionadas y ajustes de formato. La copia de biblioteca guarda elementos reutilizables. Importarla en otro PC no restaura acuerdos en curso ni sus colocaciones.
Exporta por separado los documentos terminados y conserva los originales necesarios. Las contraseñas PDF no se guardan en los borradores de Paperkiss, por lo que al reabrir un documento protegido puedes necesitarlas de nuevo. Antes de borrar nada del equipo anterior, haz una lista de elementos de biblioteca, salidas terminadas, documentos fuente y borradores locales. Comprueba cada categoría por separado, sin suponer que un solo archivo las contiene todas.
Preguntas y respuestas
¿Se puede restablecer una contraseña de copia olvidada?
Este flujo no permite restablecerla. Conserva la contraseña de forma segura y compruébala antes de depender del archivo para una transferencia.
¿La copia de biblioteca incluye mis borradores?
No. Contiene la biblioteca reutilizable; los borradores guardados y los documentos exportados son independientes. Planifica su conservación por separado.
¿Editar un elemento importado cambia un PDF anterior?
No. Las colocaciones existentes usan sus propias instantáneas de imagen y los PDF exportados son archivos separados. Revisa expresamente una nueva colocación cuando necesites el elemento modificado.