Beri nama item yang ingin disimpan
Gunakan nama yang jelas untuk setiap tanda tangan, gambar inisial, atau stempel yang disiapkan. Pakai set organisasi bila membantu membedakan item serupa, serta varian terpisah untuk warna tinta lain. Pustaka penuh stempel biru tanpa nama lebih sulit diperiksa daripada “Stempel faktur studio — biru” dan “Stempel faktur studio — asli”.
Pustaka Paperkiss yang dikembangkan menyimpan item secara lokal, termasuk gambar master dan pengaturan edit. Tersedia nama, jenis, favorit, dan set organisasi. Mengubah item pustaka tersimpan tidak mengubah gambar yang sudah ditempatkan di dokumen sebelumnya. Untuk memperbarui dokumen saat ini, periksa dan ganti penempatan itu dengan sengaja daripada menganggap edit pustaka memperbarui semua pemakaian lama.
Bedakan perlindungan lokal dan cadangan portabel
Catatan pustaka dan draf tersimpan menggunakan enkripsi lokal dengan kunci yang dilindungi melalui penyimpanan Windows. Cadangan portabel memakai password terpisah agar dapat diimpor di PC lain. Mengetahui password akun Windows tidak menggantikan password cadangan, dan menyalin folder data aplikasi bukan alur pemindahan yang didokumentasikan.
Paperkiss masih dikembangkan. Alur cadangan yang diimplementasikan meminta password dan konfirmasi ketika membuat cadangan. Antarmuka menjelaskan password ini tidak dapat direset. Pilih password yang dapat Anda simpan dengan aman dan tempatkan terpisah dari salinan arsip yang terekspos. Cadangan terenkripsi tetap membutuhkan penyimpanan serta pengaturan akses yang masuk akal.
Buat cadangan sebelum berganti komputer
Buka menu cadangan pustaka dan pilih ekspor cadangan terlindungi. Masukkan dan konfirmasi password, pilih lokasi, lalu tunggu operasi selesai. Simpan hasil sebagai berkas tersendiri dengan tanggal yang berguna di namanya. Hindari menimpa satu-satunya cadangan lama sebelum memeriksa yang baru.
Sebelum berhenti memakai PC asli, pastikan arsip dapat dibuka dengan password yang dicatat. Gunakan tinjauan impor untuk melihat nama dan jumlah item yang diharapkan, lalu batalkan jika hanya memeriksa arsip. Pertahankan pustaka yang bekerja dan cadangan asli sampai pustaka tujuan diperiksa. Jangan menganggap pesan ekspor berhasil sebagai seluruh pemeriksaan migrasi.
Tinjau konflik sebelum mengimpor
Di tujuan, pilih impor cadangan terlindungi dan masukkan password. Alur yang diimplementasikan mendekode serta memvalidasi arsip sebelum menampilkan tinjauan impor. Konflik seperti ID item yang sudah ada atau gambar identik dikenali, dengan pilihan menyimpan keduanya, melewati entri, atau mengganti secara tegas bila opsi itu tersedia.
Menyimpan keduanya adalah pilihan awal untuk membuat salinan. Baca pratinjau sebelum mengubahnya: nama serupa dapat merujuk pada versi tanda tangan berbeda. Setelah impor, periksa beberapa item penting, termasuk varian warna dan stempel bertulisan kecil. Jika pratinjau mengatakan pustaka berubah, buka arsip dan tinjau lagi, bukan mengandalkan pilihan sebelumnya.
Pisahkan proyek dokumen dari rencana cadangan ini
Cadangan pustaka tidak berisi draf dokumen tersimpan. Tujuan draf berbeda: menyimpan salinan lokal dokumen dan elemen yang ditempatkan, termasuk teks masukan, tanggal pilihan, serta pengaturan format. Cadangan pustaka ditujukan untuk item berulang. Mengimpornya ke PC lain tidak memulihkan perjanjian yang sedang dikerjakan atau penempatannya.
Ekspor salinan dokumen selesai secara terpisah dan simpan sumber yang dibutuhkan untuk catatan Anda. Password PDF tidak disimpan di draf Paperkiss, sehingga membuka dokumen terlindungi kembali mungkin memerlukan password lagi. Sebelum menghapus apa pun dari komputer lama, buat daftar item pustaka, keluaran selesai, dokumen sumber, dan draf lokal. Pastikan setiap kategori sendiri, jangan menganggap satu arsip memuat semuanya.
Tanya jawab
Bisakah password cadangan yang lupa direset?
Tidak tersedia reset dalam alur ini. Simpan password dengan aman dan verifikasi sebelum bergantung pada arsip untuk pemindahan.
Apakah cadangan pustaka mencakup draf dokumen?
Tidak. Cadangan berisi pustaka berulang, sedangkan draf tersimpan dan ekspor dokumen selesai terpisah. Rencanakan penyimpanannya secara independen.
Apakah mengedit item impor mengubah PDF sebelumnya?
Tidak. Penempatan yang sudah ada menggunakan snapshot gambar sendiri, dan PDF ekspor merupakan berkas terpisah. Periksa penempatan baru secara tegas saat memerlukan item yang direvisi.