Đặt tên các mục đã chuẩn bị cần giữ
Đặt tên dễ nhận biết cho mỗi chữ ký, ảnh chữ viết tắt hoặc con dấu đã chuẩn bị. Dùng bộ theo tổ chức khi cần phân biệt các mục giống nhau, và giữ biến thể riêng cho màu mực khác. Thư viện đầy dấu xanh không tên khó kiểm tra hơn “Dấu hóa đơn xưởng — xanh” và “Dấu hóa đơn xưởng — gốc”.
Thư viện Paperkiss đang phát triển lưu các mục đã chuẩn bị cục bộ, gồm ảnh gốc làm việc và thông số chỉnh sửa. Nó có tên, loại, mục yêu thích và bộ tổ chức. Thay đổi mục thư viện đã lưu không hồi tố ảnh đã đặt vào tài liệu. Khi cần cập nhật tài liệu hiện tại, kiểm tra và thay bản đặt có chủ ý thay vì cho rằng sửa thư viện sẽ cập nhật mọi lần dùng trước.
Phân biệt bảo vệ cục bộ và bản sao lưu di động
Bản ghi thư viện và bản nháp đã lưu được mã hóa cục bộ bằng khóa được bảo vệ qua bộ lưu trữ Windows. Bản sao lưu thư viện di động dùng mật khẩu riêng để nhập được trên PC khác. Biết mật khẩu tài khoản Windows không thay thế việc nhớ mật khẩu sao lưu, và sao chép thư mục dữ liệu ứng dụng không phải quy trình chuyển được mô tả.
Paperkiss vẫn đang phát triển. Luồng sao lưu đã triển khai yêu cầu mật khẩu và xác nhận khi tạo bản sao. Giao diện giải thích rằng không thể đặt lại mật khẩu này. Chọn mật khẩu bạn có thể giữ an toàn và lưu nó tách biệt với bản lưu trữ dễ bị lộ. Bản sao lưu được mã hóa vẫn cần được lưu và kiểm soát truy cập hợp lý.
Tạo bản sao lưu trước khi đổi máy
Mở menu sao lưu thư viện và chọn xuất bản sao lưu được bảo vệ. Nhập, xác nhận mật khẩu, chọn nơi lưu và đợi thao tác xong. Giữ tệp sao lưu riêng, có ngày hữu ích trong tên. Tránh ghi đè bản sao lưu cũ duy nhất trước khi kiểm tra bản mới.
Trước khi ngừng dùng PC gốc, xác nhận có thể mở tệp bằng mật khẩu đã ghi lại. Dùng phần xem trước khi nhập để kiểm tra tên và số mục dự kiến, rồi hủy nếu chỉ kiểm tra tệp. Giữ thư viện hoạt động và bản sao lưu gốc cho đến khi đã kiểm tra thư viện đích. Đừng xem thông báo xuất thành công là toàn bộ việc kiểm tra chuyển dữ liệu.
Xem xung đột trước khi nhập
Tại nơi đích, chọn nhập bản sao lưu được bảo vệ và nhập mật khẩu. Luồng đã triển khai giải mã và kiểm tra tệp trước khi đưa ra màn hình xem xét nhập. Nó nhận ra xung đột như ID mục đã tồn tại hoặc ảnh giống hệt, cho phép giữ cả hai, bỏ qua hoặc thay thế rõ ràng ở nơi có lựa chọn.
Giữ cả hai hiện là mặc định để tạo bản sao. Đọc bản xem trước trước khi đổi lựa chọn: tên gần giống có thể là các phiên bản chữ ký khác. Sau khi nhập, xem vài mục quan trọng, gồm một biến thể màu và con dấu có chữ nhỏ. Nếu bản xem trước báo thư viện thay đổi, mở lại tệp và xem xét lần nữa thay vì dựa vào lựa chọn cũ.
Lập kế hoạch riêng cho dự án tài liệu
Bản sao lưu thư viện không chứa bản nháp tài liệu đã lưu. Bản nháp có mục đích khác: giữ bản sao tài liệu cục bộ và các phần tử đã đặt, gồm văn bản nhập, ngày chọn và thông số định dạng. Sao lưu thư viện dành cho các mục dùng lại. Nhập nó trên PC khác không khôi phục các hợp đồng đang làm hay vị trí đã đặt của chúng.
Xuất tài liệu hoàn tất riêng và giữ bản gốc cần cho hồ sơ của bạn. Mật khẩu PDF không được lưu trong bản nháp Paperkiss, nên mở lại tài liệu bảo vệ có thể cần mật khẩu lần nữa. Trước khi xóa bất kỳ thứ gì trên máy cũ, lập danh sách các mục thư viện, đầu ra hoàn tất, tài liệu nguồn và bản nháp cục bộ. Xác minh từng loại thay vì cho rằng một tệp chứa tất cả.
Hỏi đáp
Có thể đặt lại mật khẩu sao lưu bị quên không?
Quy trình này không có chức năng đặt lại. Giữ mật khẩu an toàn và xác minh trước khi phụ thuộc vào tệp để chuyển dữ liệu.
Bản sao lưu thư viện có gồm bản nháp tài liệu không?
Không. Nó chứa thư viện có thể tái sử dụng; bản nháp đã lưu và đầu ra tài liệu hoàn tất là riêng biệt. Lập kế hoạch giữ từng loại.
Sửa mục đã nhập có đổi PDF cũ không?
Không. Bản đặt hiện có dùng ảnh chụp riêng, còn PDF đã xuất là tệp tách biệt. Kiểm tra bản đặt mới rõ ràng khi bạn cần mục đã sửa.