보관할 준비 항목에 이름 붙이기
준비한 서명, 이니셜 이미지, 도장마다 알아보기 쉬운 이름을 붙이세요. 비슷한 항목을 구별하는 데 도움이 되면 조직 세트를 사용하고 다른 잉크 색은 별도 변형으로 남기세요. 이름 없는 파란 도장이 가득한 라이브러리는 “스튜디오 청구서 도장 — 파랑”, “스튜디오 청구서 도장 — 원본”보다 검토하기 어렵습니다.
개발 중인 Paperkiss 라이브러리는 기준 이미지와 편집 설정을 포함한 준비 항목을 로컬에 보관합니다. 이름, 유형, 즐겨찾기, 조직 세트 기능이 있습니다. 저장한 항목을 바꾸어도 문서에 이미 배치한 이미지가 소급 변경되지는 않습니다. 현재 문서를 고쳐야 한다면 라이브러리 편집이 예전 사용처까지 모두 갱신한다고 생각하지 말고 해당 배치를 직접 검토하고 교체하세요.
로컬 보호와 휴대용 백업 구분하기
라이브러리 기록과 저장한 초안은 Windows 저장소를 통해 보호되는 키로 로컬 암호화됩니다. 다른 PC에서도 가져올 수 있는 라이브러리 백업은 별도 암호를 씁니다. Windows 계정 암호를 안다고 백업 암호가 필요 없어지는 것은 아니며 앱 데이터 폴더를 복사하는 것도 설명된 이동 방법이 아닙니다.
Paperkiss는 아직 개발 중입니다. 구현된 백업 흐름은 생성 시 암호와 확인을 요청합니다. 인터페이스는 이 암호를 재설정할 수 없다고 설명합니다. 안전하게 보관할 수 있는 암호를 고르고 노출된 백업 파일과 별도로 보관하세요. 암호화된 백업도 적절한 저장 위치와 접근 관리가 필요합니다.
컴퓨터를 바꾸기 전에 백업 만들기
라이브러리 백업 메뉴에서 보호된 백업 내보내기를 선택하세요. 암호를 입력하고 확인한 다음 저장 위치를 고르고 완료될 때까지 기다리세요. 날짜를 알아보기 쉽게 넣은 별도 파일로 보관하세요. 새 파일을 확인하기 전에 유일한 이전 백업을 덮어쓰지 마세요.
기존 PC 사용을 중단하기 전에 기록한 암호로 백업을 열 수 있는지 확인하세요. 가져오기 검토에서 예상한 이름과 항목 수를 살펴보고 파일만 검사하는 중이라면 취소하세요. 대상 라이브러리를 확인할 때까지 정상 작동하는 기존 라이브러리와 원래 백업을 유지하세요. 내보내기 성공 메시지만으로 이동 검사가 끝났다고 생각하지 마세요.
가져오기 전에 충돌 검토하기
대상 PC에서 보호된 백업 가져오기를 선택하고 암호를 입력하세요. 구현된 흐름은 백업을 해독하고 검사한 뒤 가져오기 검토를 보여 줍니다. 이미 있는 항목 ID나 동일한 이미지 같은 충돌을 식별하며 둘 다 유지, 건너뛰기, 제공되는 경우 명시적 교체를 선택할 수 있습니다.
현재 기본 선택은 둘 다 유지하여 복사본을 만드는 것입니다. 선택을 바꾸기 전에 미리 보기를 읽으세요. 비슷한 이름이 서로 다른 서명 버전일 수 있습니다. 가져온 뒤 색상 변형과 작은 글씨 도장 등 중요한 항목 몇 개를 살펴보세요. 라이브러리가 바뀌었다고 알리면 이전 선택에 의존하지 말고 백업을 다시 열어 검토하세요.
문서 프로젝트는 별도 보관 계획 세우기
라이브러리 백업에는 저장한 문서 초안이 없습니다. 초안의 목적은 문서 사본과 배치 요소를 로컬에 남기는 것이며 입력한 텍스트, 선택한 날짜, 서식 설정도 포함합니다. 라이브러리 백업은 재사용 항목을 위한 것입니다. 다른 PC에서 가져와도 작업 중인 계약서나 그 배치가 복구되지 않습니다.
완성 문서는 따로 내보내고 자신의 기록에 필요한 원본을 보관하세요. PDF 암호는 Paperkiss 초안에 저장되지 않으므로 보호된 문서를 다시 열 때 암호를 요구할 수 있습니다. 기존 컴퓨터에서 무엇이든 지우기 전에 라이브러리 항목, 완성 출력, 원본 문서, 로컬 초안 목록을 만드세요. 하나의 백업에 다 들어 있다고 가정하지 말고 각 범주를 따로 확인하세요.
질문과 답변
잊어버린 백업 암호를 재설정할 수 있나요?
이 흐름에는 재설정 기능이 없습니다. 암호를 안전하게 보관하고 이동을 백업에 의존하기 전에 확인하세요.
라이브러리 백업에 문서 초안도 있나요?
아니요. 재사용 라이브러리만 포함하며 저장한 초안과 완성 문서 출력은 별개입니다. 각각의 보관 계획을 세우세요.
가져온 항목을 바꾸면 예전 PDF도 달라지나요?
아니요. 기존 배치는 자체 이미지 스냅샷을 쓰고 내보낸 PDF는 별도 파일입니다. 바뀐 항목이 필요하면 새 배치를 직접 검토하세요.