سمّ العناصر المجهّزة التي تريد الاحتفاظ بها
أعط كل توقيع أو صورة أحرف أولى أو ختم اسمًا واضحًا. استخدم مجموعة مؤسسة عندما تساعد على تمييز العناصر المتشابهة، واحتفظ بنسخة مستقلة للون آخر. مراجعة مكتبة أختام زرقاء بلا أسماء أصعب من مراجعة «ختم فواتير الاستوديو — أزرق» و«ختم فواتير الاستوديو — أصلي».
تخزن مكتبة Paperkiss قيد التطوير العناصر محليًا، بما فيها الصورة الرئيسية وإعدادات التحرير. وتوفر أسماء وأنواعًا ومفضلة ومجموعات مؤسسات. تعديل عنصر محفوظ لا يغيّر بأثر رجعي الرسم الموضوع في مستند. لتحديث المستند الحالي، راجع الموضع واستبدله عمدًا بدل افتراض أن تعديل المكتبة يحدّث جميع الاستخدامات السابقة.
ميّز الحماية المحلية عن النسخة المحمولة
تستخدم سجلات المكتبة والمسودات تشفيرًا محليًا بمفتاح محمي عبر تخزين Windows. أما نسخة المكتبة المحمولة فتستخدم كلمة مرور منفصلة كي تُستورد على حاسوب آخر. معرفة كلمة مرور حساب Windows لا تغني عن تذكر كلمة مرور النسخة، ونسخ مجلد بيانات التطبيق ليس مسار النقل الموثّق.
لا يزال Paperkiss قيد التطوير. يطلب مسار النسخ الاحتياطي المنفّذ كلمة مرور وتأكيدها عند إنشاء النسخة. توضح الواجهة أن كلمة المرور لا يمكن إعادة تعيينها. اختر كلمة تستطيع حفظها بأمان وافصلها عن نسخة أرشيف مكشوفة. حتى النسخة المشفّرة تحتاج تخزينًا وتعاملًا مناسبين مع الوصول.
أنشئ نسخة قبل تغيير الحاسوب
افتح قائمة النسخ الاحتياطي للمكتبة واختر تصدير نسخة محمية. أدخل كلمة المرور وأكدها واختر الوجهة، ثم انتظر اكتمال العملية. احتفظ بالنسخة المصدّرة كملف مستقل باسم يتضمن تاريخًا مفيدًا. لا تكتب فوق نسختك السابقة الوحيدة قبل التحقق من الجديدة.
قبل الاستغناء عن الحاسوب الأصلي تأكد أن الأرشيف يفتح بكلمة المرور المسجّلة. استخدم مراجعة الاستيراد لفحص الأسماء والعدد المتوقعين، ثم ألغِ إذا كنت تتحقق فقط. أبقِ مكتبة العمل والنسخة الأصلية سليمتين حتى تراجع مكتبة الوجهة. رسالة نجاح التصدير وحدها لا تعني اكتمال فحص النقل.
راجع التعارضات قبل الاستيراد
على الوجهة اختر استيراد النسخة المحمية وأدخل كلمة المرور. يفك المسار المنفّذ الأرشيف ويتحقق منه قبل عرض المراجعة. ويحدّد تعارضات مثل معرّف عنصر موجود أو صورة متطابقة، ويتيح الاحتفاظ بكليهما أو تجاوز عنصر أو الاستبدال الصريح حيث يتاح.
الاحتفاظ بكليهما هو الاختيار الافتراضي الحالي للنسخ. اقرأ المراجعة قبل تغييره؛ فقد تدل الأسماء المتقاربة على إصدارات مختلفة للتوقيع. بعد الاستيراد افحص عناصر مهمة، منها نسخة لونية وختم بنص صغير. إذا أفادت المعاينة بتغير المكتبة فأعد فتح الأرشيف وراجع مجددًا بدل الاعتماد على اختيارات قديمة.
خطط لمشاريع المستندات خارج هذه النسخة
لا تتضمن نسخة المكتبة مسودات المستندات. للمسودة غرض مختلف: حفظ نسخة محلية من المستند وعناصره الموضوعة، بما فيها النص المدخل والتواريخ المختارة وإعدادات التنسيق. النسخة الاحتياطية للعناصر القابلة لإعادة الاستخدام. استيرادها على حاسوب آخر لا يعيد الاتفاقيات غير المكتملة أو مواضع عناصرها.
صدّر المستندات المكتملة منفصلة واحتفظ بالأصول التي تحتاجها لسجلاتك. لا تُحفظ كلمات مرور PDF في مسودات Paperkiss، لذلك قد يطلب المستند المحمي كلمته مجددًا عند الفتح. قبل حذف شيء من الحاسوب القديم، اكتب قائمة بعناصر المكتبة والمخرجات المكتملة والمصادر والمسودات المحلية. تحقق من كل فئة وحدها بدل افتراض أن أرشيفًا واحدًا يحتويها كلها.
أسئلة وأجوبة
هل يمكن إعادة تعيين كلمة مرور نسخة احتياطية منسية؟
لا يوفر هذا المسار إعادة تعيين. احفظ كلمة المرور بأمان وتحقق منها قبل الاعتماد على الأرشيف للنقل.
هل تشمل نسخة المكتبة مسودات المستندات؟
لا. تحتوي المكتبة القابلة لإعادة الاستخدام، بينما تبقى المسودات المحفوظة والمخرجات المكتملة منفصلة. خطط للاحتفاظ بكل منها بصورة مستقلة.
هل يعدّل تحرير عنصر مستورد ملف PDF سابقًا؟
لا. تستخدم المواضع الحالية لقطاتها الخاصة للرسم، وملفات PDF المصدّرة مستقلة. راجع موضعًا جديدًا صراحة عند الحاجة إلى عنصر محدّث.