Nommez les éléments préparés à conserver
Donnez à chaque signature, image d’initiales ou tampon un nom reconnaissable. Utilisez un groupe d’organisation pour distinguer les éléments similaires et gardez une variante séparée pour une autre encre. Une bibliothèque pleine de tampons bleus anonymes est plus difficile à vérifier que « Tampon factures du studio — bleu » et « Tampon factures du studio — original ».
La bibliothèque Paperkiss en développement conserve localement les éléments préparés, leur image maître et leurs réglages. Elle propose noms, type, favoris et groupes d’organisation. Modifier un élément enregistré ne change pas rétroactivement une image déjà placée dans un document. Pour actualiser un document, vérifiez puis remplacez volontairement ce placement au lieu de supposer qu’une modification de bibliothèque actualise chaque usage antérieur.
Distinguez protection locale et sauvegarde portable
Les éléments de bibliothèque et les brouillons sont chiffrés localement avec une clé protégée via le stockage Windows. Une sauvegarde portable de bibliothèque utilise un autre mot de passe pour être importable sur un autre PC. Connaître le mot de passe Windows ne remplace pas celui de la sauvegarde, et copier le dossier de données de l’application n’est pas le transfert documenté.
Paperkiss reste en développement. Le flux implémenté demande un mot de passe et sa confirmation lors de la création d’une sauvegarde. L’interface précise qu’il ne peut pas être réinitialisé. Choisissez-en un que vous pourrez garder en sécurité, séparément d’une copie exposée de l’archive. Même chiffrée, une sauvegarde demande un stockage et une gestion des accès raisonnables.
Créez une sauvegarde avant de changer d’ordinateur
Ouvrez le menu de sauvegarde de bibliothèque et choisissez l’export d’une sauvegarde protégée. Saisissez et confirmez le mot de passe, choisissez la destination et attendez la fin. Gardez le fichier séparément avec une date utile dans son nom. N’écrasez pas votre unique ancienne sauvegarde avant d’avoir vérifié la nouvelle.
Avant de retirer le PC d’origine, confirmez que l’archive s’ouvre avec le mot de passe conservé. Utilisez l’aperçu d’import pour vérifier noms et nombre d’éléments attendus, puis annulez si vous ne faites qu’un contrôle. Gardez bibliothèque active et sauvegarde originale intactes jusqu’à vérification de la destination. Un message d’export réussi ne constitue pas un contrôle complet de migration.
Examinez les conflits avant l’import
Sur la destination, choisissez l’import de sauvegarde protégée et saisissez son mot de passe. Le flux implémenté décode et valide l’archive avant d’afficher la revue d’import. Il identifie notamment les ID déjà présents et les images identiques, et permet de garder les deux, d’ignorer une entrée ou de remplacer explicitement lorsque l’option est proposée.
Garder les deux est actuellement le choix par défaut pour les copies. Lisez l’aperçu avant de le modifier : des noms proches peuvent désigner des versions différentes. Après import, examinez plusieurs éléments importants, notamment une variante de couleur et un tampon à petit texte. Si l’aperçu signale une bibliothèque modifiée, rouvrez l’archive et recommencez la revue plutôt que d’utiliser les anciens choix.
Traitez les projets documentaires séparément
La sauvegarde de bibliothèque ne contient pas les brouillons de documents. Un brouillon conserve une copie locale du document et ses éléments placés, notamment texte saisi, dates choisies et réglages de mise en forme. La sauvegarde sert aux éléments réutilisables. Son import sur un autre PC ne restaure pas vos contrats en cours ou leurs placements.
Exportez séparément les documents terminés et gardez les originaux nécessaires à vos dossiers. Les mots de passe PDF ne sont pas enregistrés dans les brouillons Paperkiss ; un document protégé peut les demander de nouveau. Avant toute suppression sur l’ancien ordinateur, listez bibliothèque, sorties finales, documents sources et brouillons locaux. Vérifiez chaque catégorie au lieu de supposer qu’une archive contient tout.
Questions et réponses
Peut-on réinitialiser un mot de passe de sauvegarde oublié ?
Ce flux ne propose pas de réinitialisation. Gardez le mot de passe en sécurité et vérifiez-le avant de dépendre de l’archive pour un transfert.
La sauvegarde inclut-elle mes brouillons de documents ?
Non. Elle contient la bibliothèque réutilisable. Brouillons enregistrés et documents exportés sont séparés ; prévoyez leur conservation indépendamment.
Modifier un élément importé change-t-il un ancien PDF ?
Non. Les placements existants utilisent leurs propres instantanés et les PDF exportés sont des fichiers séparés. Vérifiez explicitement un nouveau placement si vous utilisez un élément modifié.