Trước buổi học trực tuyến, học sinh và gia sư nên kiểm tra xem họ có nghe được nhau, dùng đúng camera, đọc được tài liệu học và chia sẻ được nội dung cần thiết trên nền tảng giảng dạy thực tế hay không. Trước tiên, hãy kiểm tra thiết bị, sau đó cùng xác nhận quy trình của buổi học.
Vạch mức micro có thể chuyển động trong khi người kia vẫn nghe thấy im lặng. Phiếu bài tập có thể trông rõ trên màn hình của gia sư nhưng không đọc được trên màn hình nhỏ hơn của học sinh. Các bước kiểm tra chung dưới đây dùng chính hoạt động bạn sắp dạy làm phép thử.
Thống nhất cách bố trí buổi học trước khi tham gia
Xác nhận liên kết buổi học, tài khoản, giờ bắt đầu và múi giờ. Quyết định xem học sinh có cần sách bài tập, tai nghe, camera hướng vào bài viết hay quyền truy cập tài liệu dùng chung hay không. Mở các tài liệu đó trước buổi học để yêu cầu đăng nhập hoặc cấp quyền không làm gián đoạn bài tập đầu tiên.
Tải danh sách kiểm tra công nghệ dành cho học sinh và gia sư (TXT) để đặt cạnh giáo án. Dành một khoảng thời gian chuẩn bị ngắn trước buổi học; buổi học đầu tiên hoặc cách bố trí mới có thể cần thêm thời gian.
Kiểm tra thiết bị Windows trước khi mở buổi học
Trên PC chạy Windows, CallReady có thể kiểm tra camera đã chọn, tín hiệu và mức micro, ánh sáng cùng các thiết bị âm thanh khả dụng. Hãy nói ở âm lượng bình thường khi giảng dạy hoặc học tập và xác nhận micro dự định dùng có phản hồi. Kiểm tra khung hình bạn sẽ dùng khi đọc hoặc viết, chứ không chỉ khi nhìn vào camera.
Đóng cửa sổ kiểm tra của CallReady và các cửa sổ xem trước camera khác trước khi mở nền tảng học tập. CallReady giải phóng camera và micro khi cửa sổ kiểm tra đóng lại. Tài liệu quyền riêng tư giải thích quy trình xử lý cục bộ, phép đo mạng tùy chọn và thao tác Lưu ảnh camera riêng biệt.
Kết quả kiểm tra thiết bị không xác nhận nền tảng giảng dạy có thể truy cập thiết bị, lời nói có đến được người kia hay tính năng chia sẻ màn hình có hoạt động hay không. Hãy xem bước kiểm tra trên nền tảng là một bước riêng. Bạn không cần lưu ảnh camera hoặc ghi hình học sinh để hoàn tất danh sách kiểm tra này.
Thực hiện kiểm tra chung này trên nền tảng giảng dạy
| Kiểm tra | Gia sư thực hiện | Học sinh thực hiện | Sẵn sàng khi |
|---|---|---|---|
| Vào đúng phòng học | Mở phòng học đã thống nhất bằng tài khoản dùng để giảng dạy. | Tham gia qua liên kết đã thống nhất bằng thiết bị dự định dùng. | Cả hai người đều ở trong cùng một phòng học và có quyền truy cập cần thiết. |
| Nghe học sinh | Lắng nghe học sinh đọc một câu mẫu ngắn. | Nói ở âm lượng bình thường và chọn đúng micro dự định dùng. | Gia sư có thể nhắc lại chính xác câu nói. |
| Nghe gia sư | Đọc một câu khác ở âm lượng bình thường. | Nghe qua tai nghe hoặc loa dự định dùng rồi nhắc lại câu đó. | Học sinh nghe được các từ mà không bị ngắt quãng liên tục. |
| Kiểm tra thao tác dùng camera | Kiểm tra khung hình khuôn mặt hoặc khu vực trình bày cần thiết cho buổi học. | Hiển thị khuôn mặt hoặc hình ảnh vở bài tập mà gia sư cần xem. | Người kia có thể nhìn thấy chi tiết liên quan mà không bị lóa. |
| Đọc tài liệu | Chia sẻ phiếu bài tập, trang trình chiếu hoặc ví dụ thực tế ở kích thước dễ đọc. | Đọc một dòng hoặc xác định một chi tiết trong nội dung được chia sẻ. | Học sinh có thể đọc tài liệu trên thiết bị dùng trong buổi học. |
| Kiểm tra một đoạn video nếu cần | Chia sẻ một đoạn mẫu ngắn bằng tùy chọn âm thanh trình bày của nền tảng. | Xác nhận đoạn video vừa nhìn thấy vừa nghe được. | Học sinh nghe được đoạn video và lời nói của gia sư như dự định. |
| Kiểm tra sự tham gia của học sinh | Kiểm tra quyền chú thích, tài liệu hoặc chia sẻ màn hình dự định dùng. | Viết, chú thích hoặc chia sẻ một nội dung mẫu bằng phương thức dự kiến dùng trong buổi học. | Gia sư có thể nhìn thấy thao tác hoặc bài làm của học viên. |
| Thống nhất phương án dự phòng | Xác nhận phương thức liên lạc đã được chấp thuận và kế hoạch dự phòng. | Để liên kết và phương thức liên lạc ở nơi dễ truy cập. | Cả hai đều biết cần làm gì nếu buổi học bị ngắt kết nối. |
Dùng một câu tự nghĩ ra hoặc bài tập mẫu để kiểm tra. Đóng các tin nhắn riêng tư, hồ sơ điểm và tệp không liên quan trước khi chia sẻ. Nếu đáp ứng được yêu cầu, hãy ưu tiên chia sẻ đúng cửa sổ hoặc thẻ của buổi học, rồi kiểm tra phần xem trước đã chọn trước khi chia sẻ.
Kiểm tra quyền của nền tảng và âm thanh khi trình bày
Đối với buổi học trên trình duyệt, hãy cấp quyền truy cập camera và micrô cho đúng trang web giảng dạy. Chrome có quyền của trang web bên cạnh phần cài đặt thiết bị; quản trị viên trường học hoặc nơi làm việc có thể kiểm soát các quyền này. Xem hướng dẫn về camera và micrô của Google.
Đối với Zoom, cuộc họp thử chính thức cho phép bạn kiểm tra video, âm thanh và micrô trước giờ học. Hãy tiếp tục kiểm tra phòng học thực tế, tài liệu và quyền của người tham gia. Chỉ riêng cuộc họp thử không xác nhận được mọi cài đặt trong phòng của gia sư. Đối với Google Meet, hãy tham gia cuộc họp và bật âm thanh trước khi trình bày. Google giải thích rằng chọn Present trên màn hình trước khi tham gia sẽ đưa bạn vào chế độ Companion, trong đó micrô và loa không khả dụng. Trong cuộc họp, hãy chọn thẻ hoặc cửa sổ định chia sẻ. Khi chia sẻ một thẻ có video bài học, hãy xác nhận đã bật tùy chọn âm thanh của thẻ và nhờ học viên kiểm tra âm thanh. Cài đặt của người chủ trì hoặc quản trị viên cũng có thể hạn chế chia sẻ màn hình. Xem
Đối với Google Meet, hãy tham gia cuộc họp bằng âm thanh trước khi trình bày. Google giải thích rằng chọn Present trên màn hình trước khi tham gia sẽ chuyển sang chế độ Companion, trong đó không thể sử dụng micrô và loa. Trong cuộc họp, hãy chọn thẻ hoặc cửa sổ bạn định chia sẻ. Khi chia sẻ một thẻ có video bài học, hãy xác nhận tùy chọn âm thanh của thẻ và yêu cầu học viên kiểm tra âm thanh. Cài đặt của người tổ chức hoặc quản trị viên cũng có thể hạn chế việc chia sẻ màn hình. Xem Kiểm tra hoạt động, không chỉ cuộc gọi.
Với buổi học ngôn ngữ, hãy thử một đoạn hội thoại ngắn và đoạn nghe mà bạn sẽ dùng. Với môn toán, hãy trình bày một dòng bài giải có các ký hiệu dự định dùng và yêu cầu học viên đọc lại. Với âm nhạc hoặc hoạt động nhạy với âm thanh khác, hãy thử một đoạn mẫu ngắn bằng cài đặt nền tảng mà gia sư đề xuất; cài đặt dành cho lời nói thông thường có thể không phù hợp với bài tập.
Nếu dùng thiết bị thứ hai để hiển thị bài viết tay, hãy thử trước và chỉ để một đường truyền micrô và loa hoạt động. Nếu không, hai thiết bị trong cùng phòng có thể gây tiếng vọng. Hãy bắt đầu với thiết lập đơn giản nhất giúp gia sư nhìn thấy bài làm.
Nếu dùng thiết bị thứ hai để hiển thị bài làm viết tay, hãy thử trước và chỉ để một đường thu âm và phát âm thanh hoạt động. Nếu không, hai thiết bị trong cùng một phòng có thể gây tiếng vọng. Hãy bắt đầu với thiết lập đơn giản nhất giúp gia sư nhìn thấy bài làm.
Một người không nghe thấy âm thanh:
- kiểm tra chế độ tắt tiếng, micrô và thiết bị phát đã chọn trên nền tảng, cùng mọi nút tắt tiếng trên phần cứng. Sau khi thay đổi, mỗi người nên nói và nghe lại. Trang được chia sẻ quá nhỏ:
- phóng to tài liệu nguồn hoặc dùng các điều khiển xem của nền tảng, sau đó yêu cầu học viên đọc dòng tiếp theo. Video không có âm thanh:
- kiểm tra chế độ chia sẻ đã chọn và tùy chọn âm thanh của chế độ đó. Nghe được giọng gia sư không có nghĩa là âm thanh khi trình bày cũng đang được chia sẻ. Camera không khả dụng:
- đóng các cửa sổ xem trước khác, kiểm tra quyền của trang web hoặc ứng dụng, rồi mở lại camera trong nền tảng học. Hướng dẫn thiết bị dành riêng cho ứng dụng đóng các cửa sổ xem trước khác, kiểm tra quyền của trang web hoặc ứng dụng rồi mở lại camera trong nền tảng buổi học. Cuộc gọi liên tục bị ngắt: giải thích sự khác nhau giữa Windows và việc kiểm tra trên nền tảng.
- Cuộc gọi liên tục bị ngắt: hãy dùng phương thức liên hệ đã thống nhất. Thử tham gia lại bằng liên kết ban đầu, sau đó làm theo kế hoạch dự phòng hoặc đổi lịch nếu sự cố vẫn tiếp diễn.
Tùy chọn đo kết nối của CallReady cung cấp ước tính mạng trước buổi học. Tính năng này không thể đảm bảo phiên học ổn định hoặc xác minh đường truyền phương tiện của nền tảng. Bước kiểm tra sẵn sàng cuối cùng là học viên và gia sư cùng hoàn thành một phiên bản ngắn của hoạt động trong buổi học.
Câu hỏi thường gặp
CallReady kiểm tra thành công có nghĩa là nền tảng học tập sẽ hoạt động không?
Học sinh có nên dùng hai thiết bị để quay bài tập không?
Chúng tôi nên làm gì nếu kết nối buổi học bị ngắt?
Kiểm tra các thiết bị Windows bằng CallReady, sau đó cùng xác minh hoạt động trong buổi học trên nền tảng giảng dạy của bạn.
Tải CallReady