Avant un cours en ligne, l’élève et le professeur doivent vérifier qu’ils peuvent s’entendre, utiliser la caméra prévue, lire les supports de cours et partager le contenu requis dans la plateforme d’enseignement réellement utilisée. Vérifiez d’abord les appareils, puis confirmez ensemble le déroulement du cours.
L’indicateur du microphone peut bouger alors que l’autre personne n’entend toujours rien. Une feuille d’exercices peut sembler claire sur l’écran du professeur et être illisible sur le plus petit écran de l’élève. Les vérifications communes ci-dessous prennent pour test l’activité que vous allez enseigner.
Convenez de la configuration du cours avant de rejoindre la session
Confirmez le lien du cours, le compte, l’heure de début et le fuseau horaire. Déterminez si l’élève a besoin d’un cahier d’exercices, d’un casque, d’une caméra dirigée vers son travail écrit ou d’un accès à un document partagé. Ouvrez ces supports avant la séance pour qu’une demande de connexion ou d’autorisation ne vienne pas interrompre le premier exercice.
Télécharger la liste de vérification technique pour l’élève et le professeur (TXT) à garder près du plan de cours. Prévoyez une courte période de préparation avant le cours ; une première séance ou une nouvelle configuration peut nécessiter plus de temps.
Vérifiez les appareils Windows avant d’ouvrir le cours
Sur un PC Windows, CallReady peut vérifier la caméra sélectionnée, le signal et le niveau du microphone, l’éclairage et les appareils audio disponibles. Parlez à votre volume normal de cours ou d’étude et vérifiez que le microphone prévu réagit. Vérifiez le cadrage que vous utiliserez pour lire ou écrire, et pas uniquement lorsque vous regardez la caméra.
Fermez la fenêtre de vérification CallReady et les autres aperçus de caméra avant d’ouvrir la plateforme de cours. CallReady libère la caméra et le microphone à la fermeture de sa fenêtre de vérification. Sa politique de confidentialité explique le traitement local, la mesure facultative du réseau et la fonction distincte d’enregistrement de l’image de la caméra.
Les résultats des vérifications des appareils ne confirment pas que la plateforme d’enseignement peut accéder à ces appareils, que l’autre personne entend votre voix ou que le partage d’écran fonctionne. Vérifiez la plateforme séparément. Il n’est pas nécessaire d’enregistrer une image de la caméra ni d’enregistrer un élève pour suivre cette liste de vérification.
Effectuez cette vérification commune dans la plateforme d’enseignement
| Vérifier | Le professeur fait | L’élève fait | Résultat attendu |
|---|---|---|---|
| Rejoindre la bonne salle | Ouvrez la salle de cours convenue avec le compte utilisé pour enseigner. | Rejoignez la session à l’aide du lien convenu et de l’appareil prévu. | Les deux participants se trouvent dans la même salle et disposent des accès nécessaires. |
| Entendre l’élève | Écoutez l’élève lire une courte phrase d’exemple. | Parlez à volume normal avec le microphone prévu sélectionné. | Le professeur peut répéter clairement la phrase. |
| Entendre le professeur | Lisez une autre phrase à volume normal. | Écoutez avec le casque ou les haut-parleurs prévus et répétez la phrase. | L’élève entend les mots sans coupures répétées. |
| Vérifier l’usage de la caméra | Vérifiez le cadrage du visage ou la zone de démonstration nécessaire au cours. | Montrez le visage ou la vue du cahier d’exercices dont le professeur a besoin. | L’autre personne voit le détail nécessaire sans reflet gênant. |
| Lire le support | Partagez la feuille d’exercices, la diapositive ou l’exemple réellement prévu, à une échelle lisible. | Lisez une ligne ou indiquez un détail dans la vue partagée. | L’élève peut lire le support sur l’appareil utilisé pour le cours. |
| Tester un extrait, si nécessaire | Partagez un court extrait à l’aide de l’option audio de présentation de la plateforme. | Vérifiez que l’extrait est audible et visible. | L’élève entend l’extrait et la voix du professeur comme prévu. |
| Tester la participation de l’élève | Vérifiez l’annotation, le document ou l’autorisation de partage d’écran prévu. | Écrivez, annotez ou partagez un exemple en suivant la méthode prévue pour le cours. | Le professeur peut voir ce que fait l’élève ou son travail. |
| Convenez d’une solution de secours | Confirmez le moyen de contact autorisé et le plan de secours. | Gardez le lien et le moyen de contact à portée de main. | Les deux participants savent quoi faire si la connexion au cours est interrompue. |
Utilisez une phrase inventée ou un exercice d’exemple pour la vérification. Fermez les messages personnels, les relevés de notes et les fichiers sans rapport avec le cours avant de partager votre écran. Si cela suffit pour l’activité, privilégiez la fenêtre ou l’onglet du cours uniquement, et vérifiez l’aperçu sélectionné avant le partage.
Vérifiez les autorisations de la plateforme et le son de présentation
Pour un cours dans un navigateur, autorisez le site d’enseignement approprié à accéder à la caméra et au microphone. Chrome comporte des autorisations de site en plus des paramètres des appareils ; un administrateur d’établissement scolaire ou d’entreprise peut les contrôler. Consultez les instructions de Google pour la caméra et le microphone.
Pour Zoom, la réunion de test officielle vous permet de vérifier la vidéo, le son et le microphone avant le cours. Vérifiez ensuite la véritable salle de cours, les supports et les autorisations des participants. Une réunion de test seule ne confirme pas tous les paramètres de la salle du professeur.
Pour Google Meet, rejoignez la réunion avec le son avant de présenter. Google explique que le choix de Présenter dans l’écran précédant la connexion active le mode Compagnon, dans lequel le microphone et le haut-parleur ne sont pas disponibles. Dans la réunion, sélectionnez l’onglet ou la fenêtre que vous comptez partager. Si vous partagez un onglet contenant un extrait de cours, vérifiez que l’option audio de l’onglet est activée et demandez à l’élève de confirmer qu’il entend le son. Les paramètres de l’hôte ou de l’administrateur peuvent également restreindre le partage d’écran. Consultez le guide de présentation de Google.
Testez l’activité, et pas seulement l’appel
Pour un cours de langue, essayez un bref échange oral et l’extrait audio que vous utiliserez. En mathématiques, montrez une ligne de résolution avec les symboles prévus et demandez à l’élève de la lire. Pour la musique ou une autre activité où le son est important, testez un court extrait avec les paramètres de la plateforme recommandés par le professeur ; les paramètres habituels de la parole peuvent ne pas convenir à l’exercice.
Si un deuxième appareil doit filmer un travail écrit à la main, testez-le à l’avance et ne gardez qu’une seule chaîne active de microphone et de haut-parleurs. Sinon, deux appareils dans la même pièce peuvent provoquer de l’écho. Commencez par la configuration la plus simple qui permet au professeur de voir le travail.
Résolvez les problèmes de vérification avant le cours
- L’une des personnes n’entend rien : vérifiez le mode muet, le microphone et le périphérique de lecture sélectionnés dans la plateforme, ainsi que tout interrupteur matériel de désactivation. Après la modification, chaque personne doit de nouveau parler et écouter.
- La page partagée est trop petite : agrandissez le document source ou utilisez les commandes d’affichage de la plateforme, puis demandez à l’élève de lire une autre ligne.
- Un extrait n’a pas de son : vérifiez le mode de partage sélectionné et son option audio. Entendre la voix du professeur ne confirme pas que le son de présentation est partagé.
- La caméra n’est pas disponible : fermez les autres aperçus, vérifiez les autorisations du site ou de l’application, puis rouvrez la caméra dans la plateforme de cours. Le guide des appareils propre à l’application explique la différence entre les vérifications de Windows et celles de la plateforme.
- L’appel est interrompu à plusieurs reprises : utilisez le moyen de contact convenu. Essayez de rejoindre la session au moyen du lien d’origine, puis suivez le plan de secours ou de report si le problème persiste.
La mesure de connexion facultative de CallReady fournit des estimations du réseau avant le cours. Elle ne peut garantir une session stable ni vérifier le chemin multimédia de la plateforme. La dernière vérification de préparation consiste à faire ensemble une courte version de l’activité du cours, avec l’élève et le professeur.
Questions fréquentes
Une vérification réussie de CallReady signifie-t-elle que la plateforme de cours fonctionnera ?
Un élève doit-il utiliser deux appareils pour filmer une feuille d’exercices ?
Que faire si la connexion au cours est interrompue ?
Vérifiez les appareils Windows avec CallReady, puis testez ensemble l’activité du cours dans votre plateforme d’enseignement.
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