विद्यार्थियों और ट्यूटरों के लिए ऑनलाइन पाठ की तकनीकी जाँच

ऑनलाइन पाठ से पहले विद्यार्थी और ट्यूटर को जाँचना चाहिए कि वे एक-दूसरे को सुन सकते हैं, इच्छित कैमरा इस्तेमाल कर सकते हैं, पाठ की सामग्री पढ़ सकते हैं और वास्तविक शिक्षण प्लेटफ़ॉर्म पर ज़रूरी सामग्री साझा कर सकते हैं। पहले डिवाइस जाँचें, फिर साथ मिलकर पाठ की प्रक्रिया की पुष्टि करें।

माइक्रोफ़ोन मीटर हिल सकता है, फिर भी दूसरे व्यक्ति को कुछ सुनाई न दे। ट्यूटर के मॉनिटर पर वर्कशीट साफ़ दिख सकती है, लेकिन विद्यार्थी की छोटी स्क्रीन पर पढ़ने योग्य न हो। नीचे दी गई साझा जाँचों में उसी गतिविधि का इस्तेमाल टेस्ट के रूप में किया गया है जिसे आप पढ़ाने वाले हैं।

शामिल होने से पहले पाठ के सेटअप पर सहमति बनाएँ

पाठ लिंक, अकाउंट, शुरू होने का समय और समय क्षेत्र की पुष्टि करें। तय करें कि विद्यार्थी को वर्कबुक, हेडसेट, लिखित काम की ओर किया हुआ कैमरा या साझा दस्तावेज़ तक पहुँच चाहिए या नहीं। सत्र से पहले वे सामग्री खोल लें, ताकि लॉगिन या अनुमति का अनुरोध पहले अभ्यास का समय न ले।

विद्यार्थी और ट्यूटर की टेक्नोलॉजी जाँच-सूची (TXT) डाउनलोड करें ताकि उसे पाठ योजना के पास रखा जा सके। कक्षा से पहले तैयारी के लिए थोड़ा समय रखें; पहले सत्र या बदले हुए सेटअप में अधिक समय लग सकता है।

पाठ खोलने से पहले Windows डिवाइस जाँचें

Windows PC पर, CallReady चुने गए कैमरे, माइक्रोफ़ोन सिग्नल और स्तर, रोशनी और उपलब्ध ऑडियो डिवाइस की जाँच कर सकता है। पढ़ाने या पढ़ने के लिए जिस सामान्य आवाज़ का इस्तेमाल करेंगे, उसी में बोलें और देखें कि इच्छित माइक्रोफ़ोन प्रतिक्रिया देता है या नहीं। केवल कैमरे की ओर देखते समय नहीं, बल्कि पढ़ते या लिखते समय इस्तेमाल किए जाने वाले फ़्रेम की पुष्टि करें।

पाठ प्लेटफ़ॉर्म खोलने से पहले CallReady की जाँच वाली विंडो और कैमरे के अन्य प्रीव्यू बंद करें। जाँच वाली विंडो बंद होने पर CallReady कैमरा और माइक्रोफ़ोन छोड़ देता है। इसका गोपनीयता नीति विवरण बताता है कि प्रोसेसिंग डिवाइस पर होती है, नेटवर्क माप वैकल्पिक है और कैमरे की तस्वीर सहेजने की कार्रवाई अलग है।

डिवाइस के नतीजे इस बात की पुष्टि नहीं करते कि शिक्षण प्लेटफ़ॉर्म डिवाइस इस्तेमाल कर सकता है, आपकी आवाज़ दूसरे व्यक्ति तक पहुँचती है या स्क्रीन साझा करना काम करता है। प्लेटफ़ॉर्म की जाँच को अलग चरण के रूप में रखें। इस जाँच-सूची को पूरा करने के लिए कैमरे की तस्वीर सहेजने या विद्यार्थी की रिकॉर्डिंग करने की ज़रूरत नहीं है।

शिक्षण प्लेटफ़ॉर्म में यह साझा जाँच करें

जाँच के लिए कोई मनगढ़ंत वाक्य या नमूना अभ्यास इस्तेमाल करें। स्क्रीन साझा करने से पहले निजी संदेश, ग्रेड रिकॉर्ड और असंबंधित फ़ाइलें बंद कर दें। अगर काम के लिए पर्याप्त हो, तो पाठ की खास विंडो या टैब साझा करना बेहतर है। साझा करने से पहले चुना हुआ पूर्वावलोकन जाँच लें।

प्लैटफ़ॉर्म की अनुमतियाँ और प्रस्तुति की ध्वनि जाँचें

ब्राउज़र में पाठ के लिए, सही शिक्षण साइट को कैमरा और माइक्रोफ़ोन इस्तेमाल करने की अनुमति दें। Chrome में साइट की अनुमतियों के साथ-साथ डिवाइस की सेटिंग भी होती हैं; स्कूल या कार्यस्थल का प्रशासक इन्हें नियंत्रित कर सकता है। देखें Google के कैमरा और माइक्रोफ़ोन संबंधी निर्देश.

Zoom के लिए, आधिकारिक परीक्षण मीटिंग से कक्षा से पहले वीडियो, ऑडियो और माइक्रोफ़ोन जाँचे जा सकते हैं। इसके बाद वास्तविक पाठ कक्ष, सामग्री और प्रतिभागियों की अनुमतियाँ भी जाँचें। केवल परीक्षण मीटिंग से ट्यूटर के कक्ष की हर सेटिंग की पुष्टि नहीं होती।

Google Meet के लिए, प्रस्तुति शुरू करने से पहले ऑडियो के साथ मीटिंग में शामिल हों। Google बताता है कि शामिल होने से पहले वाली स्क्रीन पर Present चुनने से Companion mode खुलता है, जहाँ माइक्रोफ़ोन और स्पीकर उपलब्ध नहीं होते। मीटिंग में वह टैब या विंडो चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। पाठ की कोई क्लिप वाला टैब साझा करते समय, टैब-ऑडियो का विकल्प पक्का करें और छात्र से ध्वनि की पुष्टि करने को कहें। होस्ट या प्रशासक की सेटिंग से स्क्रीन साझा करना प्रतिबंधित भी हो सकता है। देखें Google की प्रस्तुति मार्गदर्शिका.

सिर्फ़ कॉल नहीं, गतिविधि भी जाँचें

भाषा के पाठ के लिए, थोड़ी देर की बातचीत और सुनने वाली क्लिप आज़माएँ। गणित के लिए, इच्छित चिह्नों के साथ हल की गई एक पंक्ति दिखाएँ और छात्र से उसे पढ़ने को कहें। संगीत या ध्वनि के प्रति संवेदनशील किसी अन्य गतिविधि के लिए, ट्यूटर द्वारा सुझाई गई प्लैटफ़ॉर्म सेटिंग के साथ एक छोटा नमूना जाँचें; सामान्य बातचीत की सेटिंग उस अभ्यास के लिए सही न हो सकती है।

अगर हाथ से लिखा काम दिखाने के लिए दूसरा डिवाइस इस्तेमाल होगा, तो उसे पहले से जाँच लें और माइक्रोफ़ोन तथा स्पीकर का केवल एक सक्रिय रास्ता रखें। वरना एक ही कमरे में दो डिवाइस से प्रतिध्वनि हो सकती है। सबसे सरल ऐसा सेटअप शुरू में अपनाएँ जिससे ट्यूटर काम देख सके।

पढ़ाना शुरू करने से पहले जाँच में आई समस्या हल करें

• किसी एक व्यक्ति को आवाज़ सुनाई नहीं देती: म्यूट की स्थिति, प्लैटफ़ॉर्म में चुना हुआ माइक्रोफ़ोन और प्लेबैक डिवाइस, और हार्डवेयर का म्यूट स्विच जाँचें। बदलाव के बाद हर व्यक्ति फिर से बोले और सुने।
• साझा किया हुआ पेज बहुत छोटा है: मूल सामग्री को बड़ा करें या प्लैटफ़ॉर्म के देखने वाले नियंत्रण इस्तेमाल करें, फिर छात्र से एक और पंक्ति पढ़ने को कहें।
• क्लिप में आवाज़ नहीं है: चुना हुआ साझा करने का तरीका और उसका ऑडियो विकल्प जाँचें। ट्यूटर की आवाज़ सुनाई देने से यह पुष्टि नहीं होती कि प्रस्तुति का ऑडियो भी साझा हो रहा है।
• कैमरा उपलब्ध नहीं है: अन्य पूर्वावलोकन बंद करें, साइट या ऐप की अनुमतियाँ जाँचें और पाठ के प्लैटफ़ॉर्म में कैमरा फिर से खोलें। ऐप-विशिष्ट डिवाइस मार्गदर्शिका में Windows और प्लैटफ़ॉर्म की जाँचों के बीच का अंतर बताया गया है।
• कॉल बार-बार कटती है: तय किया हुआ संपर्क तरीका इस्तेमाल करें। मूल लिंक से दोबारा जुड़ने की कोशिश करें, फिर भी समस्या बनी रहे तो वैकल्पिक या समय बदलने की योजना अपनाएँ।

CallReady की वैकल्पिक कनेक्शन माप पाठ से पहले नेटवर्क का अनुमान देती है। यह स्थिर सत्र की गारंटी नहीं दे सकती और न ही प्लैटफ़ॉर्म के मीडिया मार्ग की पुष्टि कर सकती है। तैयारी की अंतिम जाँच यह है कि छात्र और ट्यूटर मिलकर पाठ की गतिविधि का एक छोटा रूप पूरा करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल