रियल एस्टेट एजेंटों के लिए 15 संदेश टेम्पलेट और टेक्स्ट शॉर्टकट

रियल एस्टेट एजेंटों के संदेशों के ये 15 टेम्पलेट संपत्ति संबंधी पूछताछ, देखने की व्यवस्था, फ़ॉलो-अप और प्रक्रिया संबंधी अपडेट के लिए हैं। भेजने से पहले हर चौकोर कोष्ठक वाले फ़ील्ड को सत्यापित विवरण से बदलें। समर्थित ब्राउज़र फ़ील्ड के लिए इन्हीं संदेशों को CSV स्निपेट लाइब्रेरी के रूप में डाउनलोड करें।

जब कोई पूछता है कि संपत्ति देखने का समय कैसे बुक करें, तो सहेजा हुआ जवाब उपयोगी होता है। संपत्ति की उपलब्धता, मिलने की जगह और अगला कदम फिर भी आपको देखना होगा। हर संदेश को उसी पूछताछ या प्रक्रिया से संबंधित रखें जिसके लिए प्राप्तकर्ता ने वास्तव में सहमति दी है।

संदेश शॉर्टकट डाउनलोड करें और जाँचें

रियल एस्टेट के 15 संदेश स्निपेट डाउनलोड करें (CSV)। शॉर्टकट की शुरुआत ;re-से होती है, उपयोग करें AfterDelimiter और आयात के बाद वे बंद रहते हैं। केवल उन्हीं स्निपेट को संपादित और सक्षम करें जिन्हें आप इस्तेमाल करने की योजना बना रहे हैं।

Chrome और Edge के लिए Text Replacements CSV लाइब्रेरी आयात करता है और समर्थित वेब फ़ील्ड में सहेजा हुआ टेक्स्ट डालता है। चौकोर कोष्ठक वाले मान सामान्य स्थानधारक हैं; एक्सटेंशन किसी लिस्टिंग को खोजता, क्लाइंट का विवरण भरता या आपकी ओर से संदेश भेजता नहीं है।

1. अपनी मौजूदा लाइब्रेरी का बैकअप निर्यात करें, फिर डाउनलोड की गई फ़ाइल आयात करें।
2. अपनी हस्ताक्षर पंक्ति और अनुमोदित संपर्क प्रक्रिया जैसी साझा शब्दावली बदलें। अपने संगठन की आवश्यक शब्दावली की समीक्षा करें।
3. एक संपादित स्निपेट सक्षम करें और उस साइट पर एक्सटेंशन की अनुमति दें जहाँ आप संदेश लिखते हैं।
4. जिस सटीक ईमेल, CRM या पोर्टल फ़ील्ड का उपयोग करना है, उसमें एक खाली, न भेजा गया ड्राफ़्ट खोलें। टाइप करें ;re-viewingऔर फिर Space दबाएँ।
5. जाँचें कि टेक्स्ट एक बार दिखता है, फ़ील्ड में समा जाता है और उपयोगी रिक्तियाँ बनी रहती हैं। भेजने से पहले हर चौकोर कोष्ठक वाला फ़ील्ड बदलें।

जाँच के दौरान Space का उपयोग करें, क्योंकि Enter से चैट संदेश भेजा जा सकता है। किसी खास CRM या संपत्ति पोर्टल में ऐसा एडिटर हो सकता है जिसका एक्सटेंशन समर्थन नहीं करता। Google Docs, Sheets और Slides समर्थित नहीं हैं। यदि किसी फ़ील्ड में विस्तार काम न करे, तो अनुकूलता जाँचते समय शब्दावली को मैन्युअल रूप से कॉपी करें।

Chrome में, एक्सटेंशन के Details पेज पर साइट तक उसकी पहुँच की समीक्षा कर सकते हैं। देखें Google के एक्सटेंशन अनुमतियों संबंधी निर्देश और अपने संगठन की अनुमोदित ब्राउज़र सेटअप का उपयोग करें।

अपनी ज़रूरत का संदेश चुनें

1. संपत्ति संबंधी पूछताछ का जवाब दें
2. पूछें कि संपत्ति की कौन-सी विशेषताएँ महत्त्वपूर्ण हैं
3. संपत्ति देखने के समय सुझाएँ
4. संपत्ति देखने का समय पक्का करें
5. संपत्ति देखने की याद दिलाएँ
6. संपत्ति देखने का समय बदलें
7. उपलब्धता में बदलाव समझाएँ
8. सत्यापित लिस्टिंग विवरण भेजें
9. संपत्ति देखने के बाद फ़ॉलो-अप करें
10. दूसरी बार संपत्ति देखने की व्यवस्था करें
11. अनुमोदित माध्यम से दस्तावेज़ माँगें
12. जमा किए गए प्रस्ताव या आवेदन की प्राप्ति स्वीकारें
13. निर्णय लंबित रहने के दौरान अपडेट दें
14. सहमत अगले कदम की पुष्टि करें
15. पूछें कि संपत्ति के अपडेट जारी रखने हैं या नहीं

कॉपी करके अनुकूलित करने के टेम्पलेट

Hi [name], thank you for asking about [property reference]. The current information is [verified availability and details]. Which part would you like to discuss first? [agent name]

Hi [name], to help narrow the options, which locations, price range and property features would you like me to consider? Please include any access features or viewing arrangements you want us to check. [agent name]

Hi [name], we can currently offer a viewing of [property reference] at [option 1, with time zone] or [option 2, with time zone]. Would either work for you? I will confirm the appointment once the arrangements are agreed. [agent name]

Hi [name], your viewing of [property reference] is confirmed for [date and time, with time zone]. We will meet at [confirmed meeting point]. Please contact [approved contact] if you need to change the appointment. [agent name]

Hi [name], a reminder of your viewing of [property reference] at [date and time, with time zone]. The meeting point is [confirmed location]. Please let me know if your plans have changed. [agent name]

Hi [name], we need to move the viewing of [property reference] scheduled for [original time]. I am sorry for the change. Would [alternative 1] or [alternative 2], with [time zone], work for you? I will confirm the new appointment separately. [agent name]

Hi [name], the latest verified status of [property reference] is [current status], so [what this means for the planned enquiry or viewing]. Would you like me to send other properties matching the criteria you gave me? [agent name]

Hi [name], here is the current listing for [property reference]: [verified listing link]. The details you asked about are [confirmed facts]. I am checking [unresolved question] and will update you when I have a verified answer. [agent name]

Hi [name], thank you for viewing [property reference]. How did it compare with the property features you are looking for? Please let me know if you have questions or would like to discuss a next step. [agent name]

Hi [name], I can check availability for a second viewing of [property reference]. Which times would suit you, including your time zone? Please also let me know if there is a feature you would like us to make time to inspect. [agent name]

Hi [name], for [specific agreed process], the required items are [approved list]. Please submit them through [verified secure portal or approved process]. If you are unsure why an item is needed or cannot access the portal, contact me through [known contact]. [agent name]

Hi [name], we have received [offer or application reference] for [property reference]. The next agreed step is [actual process step]. Receipt does not confirm acceptance or approval. I will contact you when there is a verified update. [agent name]

Hi [name], the current status of [offer or application reference] is [verified status]. We are waiting for [confirmed next step]. I will send a further update when that changes, or by [agreed check-in date]. [agent name]

Hi [name], following [confirmed decision or discussion], the next step is [agreed action] by [responsible person]. Please review [approved document or instructions] through [approved channel] and let me know if you need clarification. [agent name]

Hi [name], would you like me to continue sending properties that match [criteria you provided]? Please use [approved opt-in process] to confirm your preference. If you prefer no further updates, let me know and I will follow our contact-preference process. [agent name]

संपत्ति और अपॉइंटमेंट के विवरण सत्यापित करें

जवाब देने से पहले मौजूदा लिस्टिंग रिकॉर्ड के अनुसार उपलब्धता जाँचें। देखने के समय के अनुरोध और पक्की अपॉइंटमेंट को अलग रखें: इसका उपयोग ;re-confirm तभी करें जब समय और प्रवेश की व्यवस्था पर सहमति हो चुकी हो।

जिस लिस्टिंग के सवाल का जवाब आपको अभी नहीं पता, उसके लिए विवरण वाला टेम्पलेट इस्तेमाल करें ताकि पुष्टि किए गए तथ्य और जाँची जा रही बात अलग रहें। वित्तीय स्वीकृति, प्रस्ताव की स्वीकृति, किराये की पात्रता या संपन्न होने की तारीख का वादा न करें, जब तक ज़िम्मेदार पक्ष ने उचित प्रक्रिया के माध्यम से वास्तव में इसकी पुष्टि न की हो।

प्राप्तकर्ता से पूछें कि वे संपत्ति की किन विशेषताओं, स्थान और बजट की तलाश में हैं। सुझावों को उन्हीं बताए गए मानदंडों और सत्यापित संपत्ति तथ्यों तक सीमित रखें। किसी की पृष्ठभूमि का अनुमान न लगाएँ और किसी मोहल्ले को किसी खास तरह के व्यक्ति के लिए उपयुक्त न बताएँ।

दस्तावेज़ माँगें, लेकिन उन्हें स्निपेट लाइब्रेरी में न रखें

दस्तावेज़ वाला टेम्पलेट अनुमोदित जमा प्रक्रिया की ओर निर्देशित करता है। भेजने से पहले गंतव्य और माँगी गई सूची जाँचें। किसी से पहचान दस्तावेज़, बैंक स्टेटमेंट या पासवर्ड सामान्य चैट के जवाब में भेजने को न कहें। साझा स्निपेट लाइब्रेरी में सामान्य शब्दावली और स्थानधारक लेबल होने चाहिए, क्लाइंट रिकॉर्ड नहीं।

प्रस्ताव या आवेदन की प्राप्ति स्वीकार करने से केवल उसकी प्राप्ति की पुष्टि होती है। औपचारिक स्वीकृति, अनुबंध की शर्तों और आवश्यक खुलासों के लिए अपने अनुमोदित लेन-देन दस्तावेज़ों का उपयोग करें। संपर्क संबंधी प्राथमिकता के संदेश आपके संगठन की सहमति और रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया के अनुसार होने चाहिए।

अलग-अलग प्रतिबद्धताओं के लिए अलग शॉर्टकट इस्तेमाल करें

पूछताछ, देखने का अनुरोध और पुष्टि वाले टेम्पलेट अलग-अलग बातें कहते हैं। अलग नाम रखने से, जब आप अभी प्रवेश की व्यवस्था जाँच रहे हों, तब गलती से पुष्टि भेजने की संभावना कम होती है। बुकिंग प्रक्रिया बदलने पर स्निपेट बंद करें या अपडेट करें।

CSV को Windows ऐप में भी इसके ज़रिए ले जाया जा सकता है साझा स्निपेट फ़ॉर्मैट। फ़ाइल स्थानांतरित करने से आपके इंस्टॉलेशन के बीच लाइव सिंक नहीं बनता।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल