आप Chrome, Edge और Windows ऐप में एक Text Replacements स्निपेट लाइब्रेरी का दोबारा उपयोग JSON या CSV फ़ाइल निर्यात करके और उसे हर इंस्टॉलेशन में आयात करके कर सकते हैं। यह मैन्युअल ट्रांसफ़र है: किसी एक इंस्टॉलेशन में बाद में किए गए बदलावों के लिए फिर से निर्यात और आयात करना होगा।
इसका उपयोग तब करें जब एक ही जवाब ब्राउज़र फ़ॉर्म और Windows डेस्कटॉप ऐप—दोनों में काम आता हो, या जब आप दो ब्राउज़र प्रोफ़ाइलों में एक जैसे शॉर्टकट चाहते हों। लाइब्रेरी साझा करने से हर टेक्स्ट फ़ील्ड दोनों टूल के साथ संगत नहीं हो जाता।
चुनें कि टेक्स्ट कौन-सा टूल विस्तारित करे
| आप कहाँ लिखते हैं | टूल | दायरा |
|---|---|---|
| Chrome में समर्थित वेब-पेज टेक्स्ट फ़ील्ड | Text Replacements एक्सटेंशन | वर्तमान Chrome प्रोफ़ाइल, साइट तक पहुँच के अधीन |
| Edge में समर्थित वेब-पेज टेक्स्ट फ़ील्ड | Edge में इंस्टॉल किया गया एक्सटेंशन | वर्तमान Edge प्रोफ़ाइल, साइट तक पहुँच के अधीन |
| Windows पर समर्थित डेस्कटॉप और ब्राउज़र फ़ील्ड | Windows के लिए Text Replacements | Windows ऐप का समर्थित टेक्स्ट-एंट्री वर्कफ़्लो |
लेकिन एक्सटेंशन का उत्पाद पृष्ठ साझा JSON और CSV फ़ाइलों, बाहर रखे गए फ़ील्डों और रोकने के नियंत्रणों के बारे में बताता है। Windows उत्पाद पृष्ठ डेस्कटॉप ऐप का अलग से वर्णन करता है। निर्यात की गई लाइब्रेरी में स्निपेट का डेटा होता है; इससे ऐप इंस्टॉल नहीं होता और न ही ब्राउज़र की अनुमतियाँ मिलती हैं।
आप जिस ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, उसमें एक्सटेंशन इंस्टॉल करें
Chrome में, इसका उपयोग करें आधिकारिक Text Replacements लिस्टिंग और इंस्टॉलेशन प्रॉम्प्ट की समीक्षा करें। Google बताता है कि एक्सटेंशन कैसे इंस्टॉल करें और उनकी साइट तक पहुँच कैसे प्रबंधित करें. प्रबंधित ब्राउज़र पर आपके संगठन के नियम लागू हो सकते हैं।
Edge में, वही लिस्टिंग खोलें। अगर Edge आपसे अन्य स्टोर के एक्सटेंशन की अनुमति देने को कहे, तो आगे बढ़ने से पहले उस प्रॉम्प्ट की समीक्षा करें। Microsoft के Edge निर्देश Chrome Web Store से इंस्टॉलेशन के बारे में बताते हैं। एक्सटेंशन उसी प्रोफ़ाइल में इंस्टॉल करें जिसमें आप लिखेंगे।
एक बार निर्यात करें, फिर हर इंस्टॉलेशन में आयात करें
- वह इंस्टॉलेशन चुनें जिसमें वह लाइब्रेरी है जिसे आप ट्रांसफ़र करना चाहते हैं। कुछ भी संपादित या आयात करने से पहले उसकी एक प्रति निर्यात करें।
- ऐप की मूल संरचित फ़ाइल के लिए JSON निर्यात करें, या शॉर्टकट और प्रतिस्थापनों की पढ़ने योग्य तालिका चाहिए तो CSV चुनें।
- गंतव्य की स्निपेट मैनेजर या सेटिंग खोलें और फ़ाइल चुनने के लिए उसका आयात नियंत्रण इस्तेमाल करें।
- आयात की गई और छोड़ी गई प्रविष्टियों की रिपोर्ट देखें। आयात के दौरान मौजूदा शॉर्टकट ओवरराइट होने के बजाय बरकरार रहते हैं।
- दूसरे ब्राउज़र या Windows इंस्टॉलेशन में भी यही करें, फिर खाली दस्तावेज़ों या ड्राफ़्ट में कुछ प्रविष्टियों की जाँच करें।
साझा फ़ॉर्मैट में शॉर्टकट टेक्स्ट, प्रतिस्थापन टेक्स्ट, सक्षम स्थिति और ट्रिगर मोड बने रहते हैं। JSON में फ़ॉर्मैट और सेटिंग का मेटाडेटा भी होता है; यह न मानें कि लाइब्रेरी आयात करने से हर इंस्टॉलेशन की प्राथमिकताएँ भी वैसी ही हो जाएँगी। असमर्थित नए संस्करण की JSON फ़ाइल अस्वीकार की जा सकती है, इसलिए अगर गंतव्य ऐप निर्यात पढ़ न सके, तो उसे अपडेट करें।
मौजूदा शॉर्टकट सोच-समझकर संभालें
अगर गंतव्य में पहले से ;sigमौजूद है, तो दूसरा ;sig आयात करने से उसका टेक्स्ट नहीं बदलता। इसलिए आयात सफल होने की संख्या से यह साबित नहीं होता कि पुराना जवाब अपडेट हो गया है।
बदले हुए जवाब के लिए दोनों संस्करणों की तुलना करें और गंतव्य में मौजूद स्निपेट संपादित करें। अगर दोनों की तुलना ऐप में ही करनी हो, तो संशोधित प्रति को एक अलग अस्थायी शॉर्टकट के साथ आयात करें। परिणाम जाँच लेने तक बैकअप सुरक्षित रखें। केवल एक प्रविष्टि अपडेट करने के लिए पूरी लाइब्रेरी न हटाएँ।
CSV के लिए आवश्यक कॉलम नाम हैं shortcut और replacement. निर्यात में यह भी शामिल होता है enabled और triggerMode. उद्धृत CSV फ़ील्ड में अल्पविराम, लाइन ब्रेक और उद्धरण चिह्न सुरक्षित रहते हैं; अंदाज़े से फ़ाइल बनाने के बजाय निर्यात की गई फ़ाइल से शुरुआत करें।
साधारण टेक्स्ट, कई पंक्तियों वाले जवाब और मैक्रो जाँचें
- पहले एक छोटा सादा-टेक्स्ट आइटम आज़माएँ, फिर कई पंक्तियों वाला ईमेल मुख्य भाग। प्राप्त करने वाले ऐप में विराम-चिह्नों और लाइन ब्रेक की जाँच करें।
- ट्रिगर मोड जाँचें। डिलिमिटर के बाद चलने वाले शॉर्टकट के लिए, न भेजे गए ड्राफ़्ट में Space इस्तेमाल करें; Enter से चैट या फ़ॉर्म सबमिट हो सकता है।
- अगर किसी प्रविष्टि में तारीख या समय का मैक्रो है, तो उसे हर इंस्टॉलेशन में विस्तारित करके आउटपुट की समीक्षा करें। क्षेत्रीय सेटिंग और फ़ॉर्मैटिंग परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं।
- जैसे शाब्दिक प्लेसहोल्डर को
[Name]खुद बदलें। ये अपने-आप उम्मीदवार या ग्राहक की जानकारी भरने वाले फ़ील्ड नहीं हैं।
ये फ़ाइलें सादे-टेक्स्ट स्निपेट ट्रांसफ़र करती हैं। वे रिच-टेक्स्ट ईमेल लेआउट सुरक्षित नहीं रखतीं, पासवर्ड वॉल्ट से पासवर्ड कॉपी नहीं करतीं और किसी साइट की पाबंदियों को दरकिनार नहीं करतीं।
एक ही फ़ील्ड में दो टेक्स्ट एक्सपैंडर चलने से बचें
अगर Windows ऐप और एक्सटेंशन—दोनों एक ही ब्राउज़र फ़ील्ड में किसी शॉर्टकट को पहचानते हैं, तो नतीजा उलझन भरा हो सकता है। उस फ़ील्ड के लिए एक ही टूल चुनें। आप एक्सटेंशन को Alt+Shift+P या उसके आइकन से रोक सकते हैं, और किसी एक साइट पर उसे बंद कर सकते हैं। Windows ऐप में वैश्विक रोकने का शॉर्टकट है, Ctrl+Shift+Pause.
एक्सटेंशन Google Docs, Sheets या Slides, ब्राउज़र सेटिंग और स्टोर पेजों या पासवर्ड फ़ील्ड में टेक्स्ट विस्तारित नहीं करता। इसकी सुरक्षा व्यवस्था कार्ड फ़ील्डों को भी बाहर रखती है। साझा फ़ाइल से ये सीमाएँ हटती नहीं हैं। किसी फ़ील्ड को रोज़मर्रा के वर्कफ़्लो का हिस्सा बनाने से पहले उसकी जाँच करें।
बदलावों के लिए एक ही जगह रखें
संपादन के लिए एक लाइब्रेरी चुनें और बैकअप फ़ाइल के नाम में निर्यात की तारीख लिखें। कोई जवाब बदलने के बाद, संशोधित प्रविष्टियाँ उन इंस्टॉलेशन में ट्रांसफ़र करें जहाँ उनकी ज़रूरत है और डुप्लिकेट शॉर्टकट के कारण छोड़ी गई प्रविष्टियाँ जाँचें। एक्सटेंशन इंस्टॉल या सिंक होने का अर्थ यह नहीं कि आपके स्निपेट में किए गए बदलाव दूसरे ब्राउज़र तक पहुँच गए हैं।
पहली व्यावहारिक लाइब्रेरी के लिए, आज़माएँ भर्ती संबंधी 15 ईमेल टेम्पलेट. दूसरे PC के लिए, देखें Windows स्निपेट को नए कंप्यूटर पर ले जाना.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या स्निपेट में किए गए बदलाव अलग-अलग इंस्टॉलेशन के बीच अपने-आप सिंक होते हैं?
क्या आयात करने से मौजूदा शॉर्टकट की जगह नई प्रविष्टि आ जाती है?
ब्राउज़र एक्सटेंशन के समर्थित फ़ील्ड, फ़ाइल फ़ॉर्मैट और रोकने के नियंत्रण देखें।
ब्राउज़र एक्सटेंशन देखें