Emlak Danışmanları İçin 15 Gerçek Mesaj Şablonu ve Metin Kısayolu

Bu 15 emlakçı mesajı şablonu; mülk sorularını, gösterim düzenlemelerini, takip mesajlarını ve süreç güncellemelerini kapsar. Göndermeden önce köşeli parantez içindeki her alanı doğrulanmış bilgilerle değiştirin. Aynı mesajları, desteklenen tarayıcı alanlarında kullanılabilecek bir CSV parçacık kitaplığı olarak indirin.

Birisi gösterim için nasıl randevu alacağını sorduğunda kayıtlı bir yanıt kullanışlıdır. Mülkün uygunluk durumu, buluşma noktası ve sonraki adım yine de sizin ilginizi gerektirir. Her mesajı, alıcının gerçekten sorduğu konuya veya kabul ettiği sürece göre hazırlayın.

Mesaj kısayollarını indirin ve test edin

15 emlak mesajı parçacığını indirin (CSV). Kısayollar ;re-ile başlar, devre dışı olarak AfterDelimiter ve içe aktarma devre dışı. Düzenleyin ve yalnızca kullanmayı planladığınız parçacıkları etkinleştirin.

Chrome ve Edge için Text Replacements CSV kitaplıklarını içe aktarır ve kaydedilmiş metni desteklenen web alanlarına ekler. Köşeli parantez içindeki değerler aynen yer alan yer tutuculardır; uzantı bir ilanı aramaz, müşteri bilgilerini doldurmaz veya mesajı sizin adınıza göndermez.

1. Mevcut kitaplığınızın yedeğini dışa aktarın, ardından indirdiğiniz dosyayı içe aktarın.
2. İmzanız ve onaylanmış iletişim süreciniz gibi ortak metinleri değiştirin. Kurumunuzun zorunlu tuttuğu ifadeleri gözden geçirin.
3. Düzenlediğiniz bir parçacığı etkinleştirin ve mesaj yazdığınız sitede uzantıya izin verin.
4. Kullanmayı düşündüğünüz tam e-posta, CRM veya portal alanında boş, gönderilmemiş bir taslak açın. Şunu yazın: ;re-viewing, ardından Boşluk tuşuna basın.
5. Metnin bir kez göründüğünü, alana sığdığını ve boşluk düzenini koruduğunu kontrol edin. Göndermeden önce köşeli parantez içindeki her alanı değiştirin.

Test ederken Boşluk tuşunu kullanın; Enter sohbet mesajı gönderebilir. Bazı CRM'ler veya emlak portalları, uzantının desteklemediği bir editör kullanabilir. Google Docs, Sheets ve Slides desteklenmez. Bir alanda genişletme çalışmazsa uyumluluğu kontrol ederken metni elle kopyalayın.

Chrome'da uzantının site erişimini uzantının Ayrıntılar sayfasında inceleyebilirsiniz. Şu yönergeleri izleyin: Google'ın uzantı izinleri talimatları ve kurumunuzun onayladığı tarayıcı ayarlarını kullanın.

İhtiyacınız olan mesajı seçin

1. Mülk sorusuna yanıt verin
2. Hangi mülk özelliklerinin önemli olduğunu sorun
3. Gösterim saatleri önerin
4. Gösterimi teyit edin
5. Gösterim hatırlatması gönderin
6. Gösterimi yeniden planlayın
7. Uygunluk durumundaki değişikliği açıklayın
8. Doğrulanmış ilan bilgilerini gönderin
9. Gösterimden sonra takip mesajı gönderin
10. İkinci bir gösterim ayarlayın
11. Belgeleri onaylanmış bir kanal üzerinden isteyin
12. Sunulan teklifi veya başvuruyu aldığınızı bildirin
13. Karar beklenirken güncelleme gönderin
14. Üzerinde anlaşılmış sonraki adımı teyit edin
15. Mülk güncellemelerini almaya devam etmek isteyip istemediğini sorun

Kopyalayıp uyarlayabileceğiniz şablonlar

Hi [name], thank you for asking about [property reference]. The current information is [verified availability and details]. Which part would you like to discuss first? [agent name]

Hi [name], to help narrow the options, which locations, price range and property features would you like me to consider? Please include any access features or viewing arrangements you want us to check. [agent name]

Hi [name], we can currently offer a viewing of [property reference] at [option 1, with time zone] or [option 2, with time zone]. Would either work for you? I will confirm the appointment once the arrangements are agreed. [agent name]

Hi [name], your viewing of [property reference] is confirmed for [date and time, with time zone]. We will meet at [confirmed meeting point]. Please contact [approved contact] if you need to change the appointment. [agent name]

Hi [name], a reminder of your viewing of [property reference] at [date and time, with time zone]. The meeting point is [confirmed location]. Please let me know if your plans have changed. [agent name]

Hi [name], we need to move the viewing of [property reference] scheduled for [original time]. I am sorry for the change. Would [alternative 1] or [alternative 2], with [time zone], work for you? I will confirm the new appointment separately. [agent name]

Hi [name], the latest verified status of [property reference] is [current status], so [what this means for the planned enquiry or viewing]. Would you like me to send other properties matching the criteria you gave me? [agent name]

Hi [name], here is the current listing for [property reference]: [verified listing link]. The details you asked about are [confirmed facts]. I am checking [unresolved question] and will update you when I have a verified answer. [agent name]

Hi [name], thank you for viewing [property reference]. How did it compare with the property features you are looking for? Please let me know if you have questions or would like to discuss a next step. [agent name]

Hi [name], I can check availability for a second viewing of [property reference]. Which times would suit you, including your time zone? Please also let me know if there is a feature you would like us to make time to inspect. [agent name]

Hi [name], for [specific agreed process], the required items are [approved list]. Please submit them through [verified secure portal or approved process]. If you are unsure why an item is needed or cannot access the portal, contact me through [known contact]. [agent name]

Hi [name], we have received [offer or application reference] for [property reference]. The next agreed step is [actual process step]. Receipt does not confirm acceptance or approval. I will contact you when there is a verified update. [agent name]

Hi [name], the current status of [offer or application reference] is [verified status]. We are waiting for [confirmed next step]. I will send a further update when that changes, or by [agreed check-in date]. [agent name]

Hi [name], following [confirmed decision or discussion], the next step is [agreed action] by [responsible person]. Please review [approved document or instructions] through [approved channel] and let me know if you need clarification. [agent name]

Hi [name], would you like me to continue sending properties that match [criteria you provided]? Please use [approved opt-in process] to confirm your preference. If you prefer no further updates, let me know and I will follow our contact-preference process. [agent name]

Mülk ve randevu bilgilerini doğrulayın

Yanıt vermeden önce uygunluk durumunu güncel ilan kaydıyla karşılaştırın. Gösterim saati talebini teyit edilmiş bir randevudan ayrı tutun: yalnızca saat ve giriş düzenlemeleri üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra şunu kullanın: ;re-confirm yalnızca saat ve erişim düzenlemeleri üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra.

Henüz yanıtlayamadığınız bir ilan sorusunda, doğrulanmış bilgileri kontrol ettiğiniz konudan ayırmak için ayrıntılar şablonunu kullanın. Sorumlu taraf uygun süreç üzerinden gerçekten teyit etmedikçe finansman onayı, teklifin kabulü, kiralama uygunluğu veya tamamlanma tarihi konusunda söz vermeyin.

Alıcının aradığı mülk özelliklerini, konumu ve bütçeyi sorun. Önerilerinizi belirtilen ölçütlere ve doğrulanmış mülk bilgilerine dayandırın. Birinin geçmişi hakkında çıkarım yapmayın veya bir mahalleyi belirli türdeki kişilere uygun olarak tanımlamayın.

Belgeleri parçacık kitaplığınıza koymadan isteyin

Belge şablonu, onaylanmış bir gönderim sürecine yönlendirir. Mesajı göndermeden önce hedefi ve istenen belge listesini kontrol edin. Birinden kimlik belgelerini, banka hesap özetlerini veya parolalarını sıradan bir sohbet yanıtı olarak göndermesini istemeyin. Paylaşılan bir parçacık kitaplığı genel ifadeler ve yer tutucu etiketler içermeli, müşteri kayıtları içermemelidir.

Teklif veya başvuru alındı bildirimi yalnızca teklifin ya da başvurunun alındığını teyit eder. Resmî kabul, sözleşme koşulları ve zorunlu açıklamalar için onaylanmış işlem belgelerinizi kullanın. İletişim tercihleriyle ilgili mesajlar, kurumunuzun kullandığı onay ve kayıt tutma sürecine uygun olmalıdır.

Farklı taahhütler için ayrı kısayollar kullanın

Soru, gösterim talebi ve teyit şablonları farklı şeyler ifade eder. Ayrı adlar, erişim durumunu hâlâ kontrol ederken teyit mesajı ekleme olasılığını azaltır. Rezervasyon süreci değiştiğinde bir parçacığı devre dışı bırakın veya güncelleyin.

CSV dosyası ayrıca Windows uygulamasına şu yolla aktarılabilir: paylaşılan parçacık biçimi. Bir dosyanın aktarılması, kurulumlarınız arasında canlı eşitleme oluşturmaz.

Sık sorulan sorular