लैपटॉप पर नौकरी के आवेदक के पास रिज़्यूमे का प्रिंटआउट और नोटबुक है; धुँधले आवेदन फ़ॉर्म के बगल में

नौकरी के आवेदन के वे हिस्से सहेजें जो अलग-अलग नौकरियों के लिए सही बने रहते हैं: छोटा तथ्यपरक परिचय, पोर्टफ़ोलियो लिंक और प्रासंगिक काम का संक्षिप्त विवरण। ब्राउज़र शॉर्टकट से उन्हें डालें, फिर जवाब को नियोक्ता के अनुसार ढालें और जमा करने से पहले अंतिम फ़ॉर्म जाँचें।

बार-बार टाइप करने से बचना आसान है। मुश्किल यह है कि पुरानी कंपनी का नाम, उपलब्धता की बीती हुई तारीख या बिना आधार का दावा अगले आवेदन में न चला जाए।

स्थिर तथ्यों को नौकरी-विशेष जवाबों से अलग रखें

स्निपेट के लिए अच्छा शुरुआती आधारहर आवेदन के लिए समीक्षा करें
पोर्टफ़ोलियो URL और संपर्क विवरणलिंक अभी चालू, सार्वजनिक और प्रासंगिक है या नहीं
किसी प्रोजेक्ट का तथ्यपरक विवरणइस नौकरी के सवाल का जवाब कौन-सा हिस्सा देता है
वे कौशल जिन्हें आप दिखा सकते हैंसाक्ष्य, दक्षता और माँगा गया फ़ॉर्मैट
एक बुनियादी परिचयभूमिका, नियोक्ता और आवेदन करने का कारण
उपलब्धता का विवरणआपकी मौजूदा नोटिस अवधि और काम शुरू करने की वास्तविक तारीख

काम करने के अधिकार की घोषणाएँ, आवश्यक प्रमाणपत्र, वेतन की अपेक्षाएँ और सहमति के विकल्प, संबंधित फ़ॉर्म के लिए ही लिखें। सहेजे गए किसी वाक्य को इनके बारे में फ़ैसला न करने दें। पासवर्ड, पहचान-पत्रों के नंबर और निजी संदर्भ विवरण अपनी सामान्य स्निपेट लाइब्रेरी में न रखें।

जवाबों के आठ संपादन योग्य टेम्पलेट

कोष्ठक में दिया गया टेक्स्ट जानबूझकर अधूरा रखा गया है। उसकी जगह ऐसी जानकारी भरें जिसका आप समर्थन कर सकें। जवाब में कोई आँकड़ा तभी दें, जब आप उसके स्रोत और अपने योगदान की व्याख्या कर सकें।

शॉर्टकटशुरुआती टेक्स्ट
;job-introमैं [भूमिका] हूँ और मुझे [प्रासंगिक क्षेत्र] में अनुभव है। [प्रोजेक्ट या पद] में मैंने [विशिष्ट योगदान] दिया।
;job-project[प्रोजेक्ट] में मेरी ज़िम्मेदारी [दायरा] थी। मैंने [कार्रवाई] की, जिससे [सत्यापित नतीजा] मिला।
;job-skillमैंने [संदर्भ] में [काम] के लिए [कौशल या टूल] का इस्तेमाल किया। इसका एक उदाहरण है [विशिष्ट साक्ष्य]।
;job-portfolioमेरा पोर्टफ़ोलियो [URL] पर उपलब्ध है। इस भूमिका के लिए सबसे प्रासंगिक उदाहरण [प्रोजेक्ट और उसकी प्रासंगिकता] है।
;job-interestमुझे [नियोक्ता] में [भूमिका] में रुचि है, क्योंकि [विशिष्ट कारण]। [क्षेत्र] में मेरा अनुभव [आवश्यकता] से संबंधित है।
;job-team[प्रोजेक्ट] पर मैंने [टीम या विभाग] के साथ [साझा काम] किया। मेरा योगदान था [कार्रवाई]।
;job-availableमेरी मौजूदा उपलब्धता [तारीख या नोटिस अवधि] है। काम शुरू करने की तारीख पर चर्चा करने में मुझे खुशी होगी।
;job-note[भूमिका] के लिए मेरे आवेदन पर विचार करने के लिए धन्यवाद। मैंने [माँगी गई सामग्री] शामिल की है और [प्रासंगिक विषय] पर चर्चा करने का अवसर मिलने का स्वागत करूँगा/करूँगी।

आठ टेम्पलेट वाली CSV लाइब्रेरी डाउनलोड करें. हर प्रविष्टि डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है। शब्दावली संपादित करें और केवल अपने इच्छित शॉर्टकट चालू करें। चौकोर कोष्ठक वाला टेक्स्ट ज्यों का त्यों है; ये स्निपेट आपको फ़ील्ड भरने का संकेत नहीं देते।

ब्राउज़र शॉर्टकट सेट अप करके जाँचें

  1. इंस्टॉल करें Chrome के लिए Text Replacements ऐसे ब्राउज़र में, जहाँ आपको एक्सटेंशन इस्तेमाल करने की अनुमति हो। इसकी एप्लिकेशन साइट तक पहुँच की समीक्षा करें, इसके ज़रिए Chrome की साइट-एक्सेस सेटिंग्स.
  2. मौजूदा लाइब्रेरी का बैकअप लें, CSV इम्पोर्ट करें और डुप्लिकेट शॉर्टकट जाँचें। पोर्टफ़ोलियो टेक्स्ट जैसी एक प्रविष्टि से शुरुआत करें।
  3. ड्राफ़्ट फ़ील्ड खोलें, शॉर्टकट के बाद विभाजक टाइप करें और पुष्टि करें कि वह एक ही बार विस्तृत होता है। पंक्ति-विराम और अक्षरों की सीमा जाँचें।
  4. अगर साइट जवाब रीसेट कर देती है या टेक्स्ट विस्तार काम नहीं करता, तो समीक्षा किया हुआ टेक्स्ट हाथ से पेस्ट करें। टेक्स्ट विस्तार के लिए वेबसाइट की सुरक्षा बंद न करें।

एक्सटेंशन साधारण टेक्स्ट फ़ील्ड और संपादन योग्य वेब सामग्री का समर्थन करता है, लेकिन विशेष एडिटर के लिए इसकी सीमाएँ हैं। यह Google Docs, Sheets या Slides, पासवर्ड फ़ील्ड या ब्राउज़र के आंतरिक पेजों में काम नहीं करता। किसी आवेदन वेबसाइट में एक ही पेज पर कई तरह के फ़ील्ड हो सकते हैं; इसलिए एक सफल जाँच से यह साबित नहीं होता कि हर फ़ील्ड समर्थित है।

जमा करने से पहले अंतिम जाँच करें

वास्तविक आवेदन पूर्वावलोकन में जवाब पढ़ें। ढूँढ़ें [नियोक्ता और पद की जाँच करें, पोर्टफ़ोलियो लिंक खोलें और आपके अपलोड किए गए CV की तारीखों से मिलान करें। किसी सटीक प्रश्न के अनुरूप सामान्य उत्तर को खींचने के बजाय अप्रासंगिक वाक्य हटा दें।

सबमिट करने की प्रक्रिया खुद करें। शॉर्टकट किसी रिक्ति का चयन नहीं करते, दस्तावेज़ संलग्न नहीं करते और फ़ॉर्म नहीं भेजते। अगर हर बार उत्तर की संरचना अलग होनी चाहिए, तो तैयार पैराग्राफ़ के बजाय कुछ तथ्यात्मक बिंदु सहेजें। इससे आपको दोबारा इस्तेमाल करने लायक सामग्री मिलेगी, और हर आवेदन एक जैसा भी नहीं लगेगा।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह नौकरी का पूरा आवेदन भर देगा?
नहीं। शॉर्टकट किसी समर्थित फ़ील्ड में टेक्स्ट डालता है। यह हर फ़ील्ड पूरा नहीं करता, आपका CV अपलोड नहीं करता और आवेदन जमा नहीं करता।
क्या यह हर भर्ती वेबसाइट पर काम करता है?
नहीं। फ़ॉर्म एडिटर, एम्बेड किए गए फ़ील्ड और साइट प्रतिबंध अलग-अलग होते हैं। असली फ़ील्ड में अहानिकर टेक्स्ट डालकर जाँचें; अगर टेक्स्ट नहीं बढ़ता, तो कॉपी और पेस्ट करें।
क्या मुझे काम करने की अनुमति या वेतन से जुड़े जवाब टेम्पलेट के रूप में सहेजने चाहिए?
इन जवाबों को उस नौकरी और आपकी मौजूदा परिस्थितियों के अनुसार ही रखें। कानूनी घोषणा या ऐसे वेतन वाले फ़ील्ड के लिए सामान्य शॉर्टकट इस्तेमाल न करें, जिसकी आपने समीक्षा न की हो।

ऐसे उत्तरों का एक छोटा संग्रह बनाएँ जिन्हें आप सत्यापित कर सकें, फिर किसी ड्राफ़्ट आवेदन में शॉर्टकट आज़माएँ।

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