15 πρότυπα μηνυμάτων και συντομεύσεις κειμένου για μεσίτες ακινήτων

Αυτά τα 15 πρότυπα μηνυμάτων για μεσίτες ακινήτων καλύπτουν ερωτήματα για ακίνητα, διευθετήσεις επισκέψεων, επικοινωνία παρακολούθησης και ενημερώσεις για τη διαδικασία. Αντικαταστήστε κάθε πεδίο σε αγκύλες με επαληθευμένα στοιχεία πριν από την αποστολή. Κατεβάστε τα ίδια μηνύματα ως βιβλιοθήκη αποσπασμάτων CSV για υποστηριζόμενα πεδία του προγράμματος περιήγησης.

Μια αποθηκευμένη απάντηση είναι χρήσιμη όταν κάποιος ρωτά πώς να κλείσει ραντεβού για επίσκεψη. Η διαθεσιμότητα του ακινήτου, το σημείο συνάντησης και το επόμενο βήμα εξακολουθούν να χρειάζονται την προσοχή σας. Φροντίστε κάθε μήνυμα να αφορά το ερώτημα ή τη διαδικασία με την οποία έχει πράγματι συμφωνήσει ο παραλήπτης.

Κατεβάστε και δοκιμάστε τις συντομεύσεις μηνυμάτων

Κατεβάστε τα 15 αποσπάσματα μηνυμάτων για ακίνητα (CSV). Οι συντομεύσεις αρχίζουν με ;re-, χρησιμοποιούν AfterDelimiter και εισάγονται απενεργοποιημένες. Επεξεργαστείτε και ενεργοποιήστε μόνο τα αποσπάσματα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

Text Replacements για Chrome και Edge εισάγει βιβλιοθήκες CSV και τοποθετεί αποθηκευμένο κείμενο σε υποστηριζόμενα πεδία ιστού. Οι τιμές σε αγκύλες είναι κυριολεκτικά πεδία υπόδειξης· η επέκταση δεν αναζητά αγγελίες, δεν συμπληρώνει στοιχεία πελατών και δεν στέλνει το μήνυμα για λογαριασμό σας.

1. Εξαγάγετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της τρέχουσας συλλογής σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το αρχείο που κατεβάσατε.
2. Αντικαταστήστε κοινόχρηστες διατυπώσεις, όπως την υπογραφή σας και την εγκεκριμένη διαδικασία επικοινωνίας. Ελέγξτε τις απαιτούμενες διατυπώσεις του οργανισμού σας.
3. Ενεργοποιήστε ένα επεξεργασμένο απόσπασμα και επιτρέψτε στην επέκταση να λειτουργεί στον ιστότοπο όπου γράφετε μηνύματα.
4. Ανοίξτε ένα κενό πρόχειρο που δεν θα σταλεί, στο ακριβές πεδίο email, CRM ή πύλης που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Πληκτρολογήστε ;re-viewingκαι, στη συνέχεια, πατήστε Space.
5. Ελέγξτε ότι το κείμενο εμφανίζεται μία φορά, χωράει στο πεδίο και διατηρεί τα χρήσιμα διαστήματα. Αντικαταστήστε όλα τα πεδία σε αγκύλες πριν από την αποστολή.

Χρησιμοποιήστε το Space κατά τη δοκιμή, επειδή το Enter μπορεί να στείλει ένα μήνυμα συνομιλίας. Ένα συγκεκριμένο CRM ή μια πύλη ακινήτων μπορεί να χρησιμοποιεί επεξεργαστή που δεν υποστηρίζει η επέκταση. Τα Google Docs, Sheets και Slides δεν υποστηρίζονται. Αν η επέκταση δεν λειτουργεί σε κάποιο πεδίο, αντιγράψτε χειροκίνητα τη διατύπωση όσο ελέγχετε τη συμβατότητα.

Στο Chrome, μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση της επέκτασης σε ιστότοπους από τη σελίδα Λεπτομέρειες της επέκτασης. Ακολουθήστε τις οδηγίες της Google για τα δικαιώματα επεκτάσεων και χρησιμοποιήστε την εγκεκριμένη ρύθμιση προγράμματος περιήγησης του οργανισμού σας.

Επιλέξτε το μήνυμα που χρειάζεστε

1. Απαντήστε σε ερώτημα για ακίνητο
2. Ρωτήστε ποια χαρακτηριστικά ακινήτου έχουν σημασία
3. Προτείνετε ώρες επίσκεψης
4. Επιβεβαιώστε μια επίσκεψη
5. Στείλτε υπενθύμιση για επίσκεψη
6. Αλλάξτε την ώρα μιας επίσκεψης
7. Εξηγήστε μια αλλαγή στη διαθεσιμότητα
8. Στείλτε επαληθευμένα στοιχεία αγγελίας
9. Επικοινωνήστε μετά από μια επίσκεψη
10. Κανονίστε δεύτερη επίσκεψη
11. Ζητήστε έγγραφα μέσω εγκεκριμένου καναλιού
12. Επιβεβαιώστε τη λήψη προσφοράς ή αίτησης
13. Ενημερώστε όσο εκκρεμεί μια απόφαση
14. Επιβεβαιώστε ένα συμφωνημένο επόμενο βήμα
15. Ρωτήστε αν επιθυμούν να συνεχίσουν να λαμβάνουν ενημερώσεις για ακίνητα

Πρότυπα για αντιγραφή και προσαρμογή

Hi [name], thank you for asking about [property reference]. The current information is [verified availability and details]. Which part would you like to discuss first? [agent name]

Hi [name], to help narrow the options, which locations, price range and property features would you like me to consider? Please include any access features or viewing arrangements you want us to check. [agent name]

Hi [name], we can currently offer a viewing of [property reference] at [option 1, with time zone] or [option 2, with time zone]. Would either work for you? I will confirm the appointment once the arrangements are agreed. [agent name]

Hi [name], your viewing of [property reference] is confirmed for [date and time, with time zone]. We will meet at [confirmed meeting point]. Please contact [approved contact] if you need to change the appointment. [agent name]

Hi [name], a reminder of your viewing of [property reference] at [date and time, with time zone]. The meeting point is [confirmed location]. Please let me know if your plans have changed. [agent name]

Hi [name], we need to move the viewing of [property reference] scheduled for [original time]. I am sorry for the change. Would [alternative 1] or [alternative 2], with [time zone], work for you? I will confirm the new appointment separately. [agent name]

Hi [name], the latest verified status of [property reference] is [current status], so [what this means for the planned enquiry or viewing]. Would you like me to send other properties matching the criteria you gave me? [agent name]

Hi [name], here is the current listing for [property reference]: [verified listing link]. The details you asked about are [confirmed facts]. I am checking [unresolved question] and will update you when I have a verified answer. [agent name]

Hi [name], thank you for viewing [property reference]. How did it compare with the property features you are looking for? Please let me know if you have questions or would like to discuss a next step. [agent name]

Hi [name], I can check availability for a second viewing of [property reference]. Which times would suit you, including your time zone? Please also let me know if there is a feature you would like us to make time to inspect. [agent name]

Hi [name], for [specific agreed process], the required items are [approved list]. Please submit them through [verified secure portal or approved process]. If you are unsure why an item is needed or cannot access the portal, contact me through [known contact]. [agent name]

Hi [name], we have received [offer or application reference] for [property reference]. The next agreed step is [actual process step]. Receipt does not confirm acceptance or approval. I will contact you when there is a verified update. [agent name]

Hi [name], the current status of [offer or application reference] is [verified status]. We are waiting for [confirmed next step]. I will send a further update when that changes, or by [agreed check-in date]. [agent name]

Hi [name], following [confirmed decision or discussion], the next step is [agreed action] by [responsible person]. Please review [approved document or instructions] through [approved channel] and let me know if you need clarification. [agent name]

Hi [name], would you like me to continue sending properties that match [criteria you provided]? Please use [approved opt-in process] to confirm your preference. If you prefer no further updates, let me know and I will follow our contact-preference process. [agent name]

Επαληθεύστε τα στοιχεία του ακινήτου και του ραντεβού

Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα σύμφωνα με την τρέχουσα καταχώριση του ακινήτου πριν απαντήσετε. Ξεχωρίστε το αίτημα για ώρες επίσκεψης από την επιβεβαιωμένη συνάντηση: χρησιμοποιήστε το ;re-confirm μόνο αφού συμφωνηθούν η ώρα και οι διευθετήσεις πρόσβασης.

Για μια ερώτηση σχετικά με την αγγελία στην οποία δεν μπορείτε ακόμη να απαντήσετε, χρησιμοποιήστε το πρότυπο στοιχείων για να ξεχωρίσετε τα επιβεβαιωμένα γεγονότα από το στοιχείο που ελέγχετε. Μην υπόσχεστε έγκριση χρηματοδότησης, αποδοχή προσφοράς, επιλεξιμότητα ενοικίασης ή ημερομηνία ολοκλήρωσης, εκτός αν το αρμόδιο μέρος τα έχει πράγματι επιβεβαιώσει μέσω της κατάλληλης διαδικασίας.

Ρωτήστε ποια χαρακτηριστικά ακινήτου, περιοχή και προϋπολογισμό αναζητά ο παραλήπτης. Βασίστε τις προτάσεις σας στα κριτήρια που έχει δηλώσει και σε επαληθευμένα στοιχεία του ακινήτου. Μην συμπεραίνετε το υπόβαθρο κάποιου ούτε να περιγράφετε μια γειτονιά ως κατάλληλη για συγκεκριμένο τύπο ατόμου.

Ζητήστε έγγραφα χωρίς να τα βάλετε στη βιβλιοθήκη αποσπασμάτων

Το πρότυπο εγγράφων παραπέμπει σε εγκεκριμένη διαδικασία υποβολής. Ελέγξτε τον προορισμό και τον κατάλογο των ζητούμενων εγγράφων πριν από την αποστολή. Αποφύγετε να ζητάτε από κάποιον να απαντήσει σε μια ανεπίσημη συνομιλία με έγγραφα ταυτοποίησης, τραπεζικά αντίγραφα ή κωδικούς πρόσβασης. Μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη αποσπασμάτων πρέπει να περιέχει γενικές διατυπώσεις και ετικέτες πεδίων υπόδειξης, όχι αρχεία πελατών.

Η επιβεβαίωση λήψης μιας προσφοράς ή αίτησης επιβεβαιώνει μόνο την παραλαβή της. Χρησιμοποιήστε τα εγκεκριμένα έγγραφα συναλλαγής για επίσημη αποδοχή, συμβατικούς όρους και υποχρεωτικές γνωστοποιήσεις. Τα μηνύματα σχετικά με τις προτιμήσεις επικοινωνίας πρέπει να ακολουθούν τη διαδικασία συναίνεσης και τήρησης αρχείων του οργανισμού σας.

Χρησιμοποιήστε ξεχωριστές συντομεύσεις για διαφορετικές δεσμεύσεις

Τα πρότυπα για ερώτημα, αίτημα επίσκεψης και επιβεβαίωση διατυπώνουν διαφορετικά πράγματα. Τα διαφορετικά ονόματα μειώνουν την πιθανότητα να εισαγάγετε μια επιβεβαίωση ενώ ακόμη ελέγχετε την πρόσβαση. Απενεργοποιήστε ή ενημερώστε ένα απόσπασμα όταν αλλάζει η διαδικασία κρατήσεων.

Το CSV μπορεί επίσης να μεταφερθεί στην εφαρμογή Windows μέσω της κοινόχρηστης μορφής αποσπασμάτων. Η μεταφορά ενός αρχείου δεν δημιουργεί ζωντανό συγχρονισμό μεταξύ των εγκαταστάσεών σας.

Συχνές ερωτήσεις