在 Chrome、Edge 和 Windows 之间共享文本片段

您可以将 Text Replacements 片段库重复用于 Chrome、Edge 和 Windows 应用：导出 JSON 或 CSV 文件，然后将其导入每个安装实例。这是手动传输；之后在一个安装实例中所做的编辑，需要再次导出和导入。

当同一条回复既要用于浏览器表单，也要用于 Windows 桌面应用，或您想在两个浏览器配置文件中使用相同的快捷短语时，可以采用这种方式。共享片段库并不意味着两个工具都兼容所有文本字段。

选择由哪个工具展开文本

不过 扩展程序产品页面 说明了共享 JSON 和 CSV 文件、不受支持的字段以及暂停控件。 Windows 产品页面 则单独介绍桌面应用。导出的库包含片段数据；它不会安装应用，也不会授予浏览器权限。

在您使用的浏览器中安装扩展程序

在 Chrome 中，请使用 Text Replacements 官方页面 并查看安装提示。Google 说明了如何 安装扩展程序并管理其网站访问权限。受管理的浏览器可能需要遵守您所在机构的规定。

在 Edge 中打开相同的页面。如果 Edge 询问您是否允许安装其他商店的扩展程序，请在继续之前查看该提示。 Microsoft 的 Edge 说明 介绍了如何从 Chrome 网上应用店安装扩展程序。请将扩展程序安装到您用于撰写内容的配置文件中。

导出一次，然后导入每个安装实例

1. 选择包含您要传输的库的安装实例。在编辑或导入任何内容前，先导出一份副本。
2. 导出 JSON 可获得应用原生的结构化文件；如果需要包含快捷短语和替换文本的可读表格，则导出 CSV。
3. 打开目标位置的片段管理器或设置，并使用其导入控件选择文件。
4. 查看导入和跳过的条目数量。导入时会保留现有快捷短语，不会覆盖它们。
5. 在另一个浏览器或 Windows 安装实例中重复此操作，然后在空白文档或草稿中测试几条。

共享格式会保留快捷短语文本、替换文本、启用状态和触发模式。JSON 还包含格式和设置元数据；不要假设导入库文件会还原每项安装偏好。如果 JSON 版本较新且不受支持，可能会被拒绝；如果目标应用无法读取导出文件，请更新应用。

谨慎处理现有快捷短语

如果目标位置已存在 ;sig，再导入另一个 ;sig 也不会替换其文本。因此，导入成功的数量并不能证明旧回复已经更新。

要更新回复，请比较两个版本并编辑目标位置已有的片段。如果需要在应用中同时比较两个版本，可以用不同的临时快捷短语导入修订版。确认结果无误前，请保留备份。不要仅为更新一个条目而删除整个库。

对于 CSV，必需的列名为 shortcut 和 replacement。导出文件还包含 enabled 和 triggerMode。加引号的 CSV 字段可以保留逗号、换行符和引号；请以导出文件为基础，而不要凭猜测自行创建文件。

测试普通文本、多行回复和宏

• 先尝试一条简短的纯文本，然后尝试多行电子邮件正文。检查接收应用中的标点和换行符。
• 测试触发模式。对于分隔符后触发的快捷短语，请在未发送的草稿中使用空格键；按 Enter 键可能会提交聊天或表单。
• 如果条目中包含日期或时间宏，请在每次安装后展开并检查输出。区域设置和格式可能会影响结果。
• 请自行替换字面占位符，例如 [Name] 。它们不是自动填入的候选人或客户字段。

这些文件传输的是纯文本片段。它们不会保留富文本电子邮件版式、从密码库复制密码，也不会绕过网站限制。

避免两个扩展器同时处理同一字段

如果 Windows 应用和扩展程序都在同一个浏览器字段中识别出某个快捷短语，结果可能会令人困惑。请选择其中一个来处理该字段。您可以通过 Alt+Shift+P 或其图标暂停扩展程序，也可以针对单个网站将其禁用。Windows 应用有一个全局暂停快捷键： Ctrl+Shift+Pause.

该扩展程序不会在 Google Docs、Sheets 或 Slides、浏览器设置和商店页面或密码字段中展开文本。其保护措施也适用于卡片字段。共享文件并不会消除这些限制。将其纳入日常工作流程之前，请先检查目标字段。

集中管理更改

先选定一个要编辑的库，并在备份文件名中注明导出日期。更改回复内容后，将修订后的条目传输到需要使用它们的安装实例，并检查是否有因快捷短语重复而跳过的条目。安装或同步扩展程序，并不能证明您对片段所做的编辑已传到其他浏览器。

若要建立第一个实用库，可以试试 15 个招聘电子邮件模板。若要在另一台 PC 上使用，请参阅 将 Windows 片段迁移到新电脑.

常见问题