Anda dapat menggunakan kembali pustaka cuplikan Text Replacements di Chrome, Edge, dan aplikasi Windows dengan mengekspor file JSON atau CSV, lalu mengimpornya ke setiap instalasi. Ini adalah transfer manual: perubahan selanjutnya di salah satu instalasi memerlukan ekspor dan impor lagi.
Gunakan cara ini jika balasan yang sama diperlukan di formulir browser dan aplikasi desktop Windows, atau jika Anda menginginkan pintasan yang sama di dua profil browser. Berbagi pustaka tidak berarti semua kolom teks kompatibel dengan kedua alat.
Pilih alat yang akan mengembangkan teks
| Tempat Anda menulis | Alat | Cakupan |
|---|---|---|
| Kolom teks halaman web yang didukung di Chrome | Ekstensi Text Replacements | Profil Chrome saat ini, bergantung pada akses situs |
| Kolom teks halaman web yang didukung di Edge | Ekstensi yang terpasang di Edge | Profil Edge saat ini, bergantung pada akses situs |
| Kolom desktop dan browser yang didukung di Windows | Text Replacements untuk Windows | Alur kerja entri teks yang didukung oleh aplikasi Windows |
Namun, halaman produk ekstensi mendokumentasikan file JSON dan CSV bersama, kolom yang dikecualikan, serta kontrol jeda. Halaman produk Windows menjelaskan aplikasi desktop secara terpisah. Pustaka yang diekspor berisi data cuplikan; pustaka itu tidak memasang aplikasi atau memberikan izin browser.
Pasang ekstensi di browser yang Anda gunakan
Di Chrome, gunakan daftar resmi Text Replacements dan tinjau permintaan pemasangan. Google menjelaskan cara memasang ekstensi dan mengelola akses situsnya. Browser yang dikelola mungkin tunduk pada aturan organisasi Anda.
Di Edge, buka daftar yang sama. Jika Edge meminta izin untuk ekstensi dari toko lain, tinjau permintaan tersebut sebelum melanjutkan. Petunjuk Microsoft untuk Edge mencakup pemasangan dari Chrome Web Store. Pasang ekstensi di profil tempat Anda akan menulis.
Ekspor sekali, lalu impor ke setiap instalasi
- Pilih instalasi yang berisi pustaka yang ingin Anda transfer. Ekspor salinannya sebelum mengedit atau mengimpor apa pun.
- Ekspor sebagai JSON untuk file terstruktur bawaan aplikasi, atau CSV jika Anda memerlukan tabel pintasan dan teks pengganti yang mudah dibaca.
- Buka pengelola cuplikan atau setelan di tujuan, lalu gunakan kontrol impor untuk memilih file.
- Tinjau jumlah entri yang dilaporkan berhasil diimpor dan dilewati. Pintasan yang sudah ada akan dipertahankan, bukan ditimpa saat impor.
- Ulangi di browser lain atau instalasi Windows, lalu uji beberapa entri dalam dokumen kosong atau draf.
Format bersama mempertahankan teks pintasan, teks pengganti, status aktif, dan mode pemicu. JSON juga memuat metadata format dan setelan; jangan beranggapan bahwa mengimpor pustaka akan mereplikasi semua preferensi instalasi. Versi JSON lebih baru yang tidak didukung dapat ditolak, jadi perbarui aplikasi tujuan jika tidak dapat membaca file ekspor.
Tangani pintasan yang sudah ada dengan cermat
Jika tujuan sudah memiliki ;sig, mengimpor yang lain ;sig tidak akan mengganti teksnya. Karena itu, jumlah impor yang berhasil tidak membuktikan bahwa balasan lama telah diperbarui.
Untuk balasan yang berubah, bandingkan kedua versi dan edit cuplikan yang sudah ada di tujuan. Jika perlu membandingkan keduanya di dalam aplikasi, impor salinan yang telah direvisi dengan pintasan sementara yang berbeda. Simpan cadangan sampai Anda memeriksa hasilnya. Jangan hapus seluruh pustaka hanya untuk memperbarui satu entri.
Untuk CSV, nama kolom yang wajib adalah shortcut dan replacement. Ekspor juga mencakup enabled dan triggerMode. Kolom CSV yang diapit tanda kutip mempertahankan koma, jeda baris, dan tanda kutip; gunakan file hasil ekspor sebagai titik awal, alih-alih membuatnya dengan menebak-nebak.
Uji teks biasa, balasan multibaris, dan makro
- Coba entri teks biasa yang singkat, lalu isi email multibaris. Periksa tanda baca dan jeda baris di aplikasi penerima.
- Uji mode pemicunya. Untuk pintasan yang aktif setelah pemisah, gunakan Spasi di draf yang belum dikirim; Enter dapat mengirim chat atau formulir.
- Jika entri memuat makro tanggal atau waktu, kembangkan di setiap instalasi dan tinjau hasilnya. Setelan regional dan pemformatan dapat memengaruhi hasil.
- Ganti placeholder literal seperti
[Name]sendiri. Placeholder tersebut bukan kolom kandidat atau pelanggan yang terisi otomatis.
File ini mentransfer cuplikan teks biasa. File ini tidak mempertahankan tata letak email berformat kaya, menyalin kata sandi dari brankas kata sandi, atau mengakali pembatasan situs.
Hindari dua alat pengembang teks bekerja pada kolom yang sama
Jika aplikasi Windows dan ekstensi sama-sama mengenali pintasan di kolom browser yang sama, hasilnya bisa membingungkan. Pilih salah satu untuk menangani kolom tersebut. Anda dapat menjeda ekstensi dengan Alt+Shift+P atau ikonnya, dan menonaktifkannya di situs tertentu. Aplikasi Windows memiliki pintasan jeda global, Ctrl+Shift+Pause.
Ekstensi tidak memperluas pintasan di Google Docs, Sheets, atau Slides, halaman setelan browser dan toko ekstensi, maupun kolom kata sandi. Perlindungannya juga mengecualikan kolom kartu. File bersama tidak menghapus batasan ini. Periksa kolom tujuan sebelum menjadikannya bagian dari alur kerja harian.
Simpan perubahan di satu tempat
Pilih satu pustaka sebagai tempat pertama untuk mengedit dan catat tanggal ekspor di nama file cadangan. Setelah mengubah balasan, transfer entri yang telah direvisi ke instalasi yang memerlukannya dan periksa pintasan duplikat yang dilewati. Memasang atau menyinkronkan ekstensi bukan bukti bahwa perubahan cuplikan Anda sudah sampai ke browser lain.
Untuk memulai pustaka praktis, coba 15 templat email rekrutmen. Untuk PC lain, lihat memindahkan cuplikan Windows ke komputer baru.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah perubahan cuplikan disinkronkan secara otomatis antarinstalasi?
Apakah impor akan menimpa pintasan yang sudah ada?
Periksa kolom yang didukung, format file, dan kontrol jeda ekstensi browser.
Jelajahi ekstensi browser