有人在打字,旁边的笔记本中记着可重复使用的写作指令

在 ChatGPT 中,将您反复使用的指令保存为文本片段,为其设置触发词,然后在消息框中展开。之后再添加当前任务和源材料。快捷短语可以重复使用您的指令;发送什么内容仍由您决定。

这种方式适用于稳定的请求,例如检查电子邮件中是否有含糊的承诺,或将会议笔记整理成行动事项。对于每次都完全不同的提示词,它的用处较小。请从一项重复性任务开始。

保存提示词中稳定不变的部分

将指令与输入内容分开。指令可以规定要检查什么以及如何呈现答案。输入内容则是当天的电子邮件、文档或笔记。保存前者,每次提供后者。

Review the draft below for unclear commitments and missing details.
List the phrases that need clarification and explain why.
Do not invent dates, prices or promises.
Draft:
[PASTE THE CURRENT DRAFT HERE]

这是一个供您调整的示例,并不保证 AI 模型会给出特定答案。醒目的占位符可以提醒您不要忘记添加当前输入内容。

在 Chrome 或 Edge 中创建快捷短语

  1. 安装 适用于 Chrome 和 Edge 的 Text Replacements.
  2. 允许它在 ChatGPT 网站上运行。您可以将其限制为仅在选定网站上运行。
  3. 打开扩展程序库并添加一个触发词,例如 ;reviewdraft.
  4. 将可重复使用的指令粘贴为替换文本。
  5. 在尚未发送的 ChatGPT 消息中输入触发词,然后按空格键或 Tab 键。
  6. 替换占位符,检查完整消息,然后自行发送。

首次测试时请使用空格键或 Tab 键。在聊天中,按 Enter 键可能会提交消息;该扩展会在发送前说明文本已展开。不要借此跳过对包含占位符或私人信息的提示词的检查。

为不同任务使用不同的提示词

触发词示例可重复使用的指令您要添加的输入内容
;reviewdraft找出含糊的措辞和承诺草稿
;actionnotes提取行动事项;标出缺失的负责人或日期笔记
;compareoptions根据明确的标准比较选项选项和标准

用一个庞大的提示词应付所有任务会很难维护。请使用一小组提示词,并通过名称说明预期结果。反复使用时,如果答案显示某条指令含糊不清,就修改相应片段。

本地片段存储与聊天隐私是两回事

根据该扩展的 隐私政策,片段和输入的文本会保留在设备上,不会发送给 GagarinSoft。将消息提交给 AI 服务后,该服务会根据自己的条款和您的账户设置处理消息。本地存储快捷短语,并不意味着之后的 AI 请求也在本地处理。

测试时请使用示例文本。在包含客户记录或内部文档之前,请检查您所在机构的规定。不要在可重复使用的提示词中放入密码、访问令牌或个人账户详情。

如果快捷短语没有展开

请检查扩展是否已针对当前网站启用且未暂停。尝试在普通文本字段中使用简短的测试片段,以区分权限问题与提示词长度或编辑器行为问题。浏览器设置页面以及 Google Docs、Sheets 和 Slides 是明确说明的不受支持场景;不要假设所有浏览器界面都支持展开文本。

Chrome 在其 扩展程序管理指南中说明了网站权限。请仅授予所需网站的访问权限,不要为了处理无关问题而扩大访问范围。

确认指令有用后,请备份

当您积累了一组值得保留的片段后,可将库导出为 JSON 或 CSV。分享导出的提示词前,请检查其中是否包含私人数据。同一片段文件也可以导入 适用于 Windows 的 Text Replacements ,以便在桌面应用中使用。

常见问题

该扩展会运行 AI 提示词吗?
它只会插入已保存的文本。只有在您提交消息后,AI 服务才会处理该消息。
我可以将片段保存在自己的设备上吗?
该扩展会在本地存储片段。将片段内容提交给网站是另一项操作,受该网站的规定约束。

查看产品功能,确认它是否适合你的工作流程。

安装扩展程序