Dela textsnuttar mellan Chrome, Edge och Windows

Du kan återanvända ett bibliotek med textsnuttar från Text Replacements i Chrome, Edge och Windows-appen genom att exportera en JSON- eller CSV-fil och importera den i varje installation. Det här är en manuell överföring: senare ändringar i en installation kräver en ny export och import.

Använd detta när samma svar ska användas i ett webbläsarformulär och i en Windows-datorapp, eller när du vill ha samma kortkommandon i två webbläsarprofiler. Att dela biblioteket innebär inte att alla textfält är kompatibla med båda verktygen.

Välj vilket verktyg som ska expandera text

Dina tilläggets produktsida dokumenterar delade JSON- och CSV-filer, uteslutna fält och pausreglage. Den Windows-produktsidan beskriver datorappen separat. Ett exporterat bibliotek innehåller data om textsnuttar; det installerar inte appen och ger inte behörighet i webbläsaren.

Installera tillägget i den webbläsare du använder

I Chrome använder du den officiella Text Replacements-listningen och granskar installationsmeddelandet. Google förklarar hur du kan installera tillägg och hantera deras åtkomst till webbplatser. En webbläsare som hanteras av en organisation kan omfattas av organisationens regler.

Öppna samma listning i Edge. Om Edge ber dig tillåta tillägg från andra butiker bör du granska meddelandet innan du går vidare. Microsofts instruktioner för Edge beskriver installation från Chrome Web Store. Installera tillägget i den profil där du ska skriva.

Exportera en gång och importera sedan till varje installation

1. Välj den installation som innehåller biblioteket du vill överföra. Exportera en kopia innan du redigerar eller importerar något.
2. Exportera som JSON för appens inbyggda strukturerade filformat, eller som CSV om du behöver en läsbar tabell med kortkommandon och ersättningstexter.
3. Öppna mottagarens textsnutthanterare eller inställningar och använd importfunktionen för att välja filen.
4. Granska antalet importerade respektive överhoppade poster som rapporteras. Befintliga kortkommandon behålls i stället för att skrivas över vid import.
5. Upprepa i den andra webbläsaren eller Windows-installationen och testa sedan några poster i tomma dokument eller utkast.

De delade formaten behåller kortkommandotext, ersättningstext, aktiveringsstatus och utlösarläge. JSON innehåller också metadata om format och inställningar; utgå inte från att import av ett bibliotek återskapar alla inställningar i installationen. En nyare JSON-version som inte stöds kan avvisas, så uppdatera målappen om den inte kan läsa en export.

Hantera befintliga kortkommandon med eftertanke

Om det redan finns ;sigi målet ersätter import av ytterligare ett ;sig inte dess text. Ett lyckat importantal innebär därför inte att ett äldre svar har uppdaterats.

Om ett svar har ändrats jämför du de två versionerna och redigerar den befintliga textsnutten i målet. Om du behöver jämföra båda versionerna i appen importerar du den reviderade kopian med ett annat, tillfälligt kortkommando. Behåll säkerhetskopian tills du har kontrollerat resultatet. Ta inte bort ett helt bibliotek bara för att uppdatera en post.

För CSV är de obligatoriska kolumnnamnen shortcut och replacement. Exporten innehåller även enabled och triggerMode. Citerade CSV-fält bevarar kommatecken, radbrytningar och citationstecken. Använd en exporterad fil som utgångspunkt i stället för att försöka skapa en på måfå.

Testa vanlig text, svar med flera rader och makron

• Prova en kort post med vanlig text och därefter en e-posttext med flera rader. Kontrollera interpunktion och radbrytningar i appen där texten hamnar.
• Testa utlösarläget. För ett kortkommando som aktiveras efter en avgränsare använder du mellanslag i ett oskickat utkast; Enter kan skicka en chatt eller ett formulär.
• Om en post innehåller ett datum- eller tidsmakro expanderar du det i varje installation och granskar resultatet. Regionala inställningar och formatering kan påverka resultatet.
• Ersätt bokstavliga platshållare som [Name] själv. De är inte automatiska fält för kandidater eller kunder.

De här filerna överför textsnuttar i vanlig text. De bevarar inte en formaterad e-postlayout, hämtar inte lösenord från ett valv och kringgår inte en webbplats begränsningar.

Undvik att två expanderare agerar på samma fält

Om både Windows-appen och tillägget känner igen ett kortkommando i samma webbläsarfält kan resultatet bli förvirrande. Välj ett av verktygen för det fältet. Du kan pausa tillägget med Alt+Shift+P eller dess ikon och inaktivera det på en enskild webbplats. Windows-appen har ett globalt kortkommando för paus, Ctrl+Shift+Pause.

Tillägget expanderar inte text i Google Docs, Sheets eller Slides, i webbläsarinställningar och butikssidor eller i lösenordsfält. Skyddet omfattar även kortfält. En delad fil tar inte bort dessa begränsningar. Kontrollera målfältet innan du gör det till en del av ditt dagliga arbetsflöde.

Ha en enda plats för ändringar

Välj ett bibliotek att redigera först och ange exportdatumet i säkerhetskopians filnamn. När du har ändrat ett svar överför du de reviderade posterna till de installationer där du behöver dem och kontrollerar om några dubbletter av kortkommandon har hoppats över. Att installera eller synkronisera ett tillägg är inget bevis på att dina ändringar av textsnuttar har nått en annan webbläsare.

Om du vill börja med ett praktiskt bibliotek kan du prova 15 e-postmallar för rekrytering. Om du ska använda en annan dator kan du läsa om hur du flyttar Windows-textsnuttar till en ny dator.

Vanliga frågor