Общий доступ к фрагментам текста в Chrome, Edge и Windows

Библиотеку фрагментов Text Replacements можно использовать повторно в Chrome, Edge и приложении Windows: экспортируйте файл JSON или CSV и импортируйте его в каждую установку. Это перенос вручную: чтобы изменения, внесённые позднее в одной установке, появились в других, потребуется выполнить новый экспорт и импорт.

Воспользуйтесь этим способом, если один и тот же ответ нужен в веб-форме и настольном приложении Windows или если вы хотите использовать одинаковые ярлыки в двух профилях браузера. Совместное использование библиотеки не означает, что оба инструмента совместимы со всеми текстовыми полями.

Выберите инструмент, который будет разворачивать текст

Но страница продукта расширения описывает общие файлы JSON и CSV, поля-исключения и элементы управления приостановкой. На странице продукта Windows настольное приложение описано отдельно. Экспортированная библиотека содержит данные фрагментов; она не устанавливает приложение и не предоставляет разрешения браузера.

Установите расширение в используемый браузер

В Chrome перейдите к официальной странице Text Replacements и ознакомьтесь с запросом на установку. Google объясняет, как устанавливать расширения и управлять их доступом к сайтам. На управляемый браузер могут распространяться правила вашей организации.

В Edge откройте ту же страницу. Если Edge предложит разрешить расширения из других магазинов, ознакомьтесь с этим запросом, прежде чем продолжить. Инструкции Microsoft для Edge описывают установку из Chrome Web Store. Установите расширение в профиль, в котором будете писать.

Экспортируйте один раз, затем импортируйте в каждую установку

1. Выберите установку, в которой находится библиотека для переноса. Прежде чем что-либо редактировать или импортировать, экспортируйте копию.
2. Экспортируйте JSON — собственный структурированный формат приложения — или CSV, если нужна читаемая таблица ярлыков и подставляемого текста.
3. Откройте менеджер фрагментов или настройки целевой установки и воспользуйтесь функцией импорта, чтобы выбрать файл.
4. Проверьте отчёт об импортированных и пропущенных записях. При импорте существующие ярлыки сохраняются, а не перезаписываются.
5. Повторите процедуру в другом браузере или установке Windows, а затем проверьте несколько записей в пустых документах или черновиках.

Общие форматы сохраняют текст ярлыка, подставляемый текст, статус включения и режим триггера. JSON также содержит метаданные формата и настроек; не рассчитывайте, что импорт библиотеки воспроизведёт все настройки каждой установки. Более новая неподдерживаемая версия JSON может быть отклонена; если приложение не может прочитать экспортированный файл, обновите целевое приложение.

Осознанно обрабатывайте существующие ярлыки

Если в целевой установке уже есть ;sig, импорт другого ;sig не заменяет его текст. Поэтому успешный импорт не означает, что старый ответ обновлён.

Чтобы изменить ответ, сравните обе версии и отредактируйте существующий фрагмент в целевой установке. Если нужно сравнить обе версии в приложении, импортируйте обновлённую копию под отдельным временным ярлыком. Не удаляйте резервную копию, пока не проверите результат. Не удаляйте всю библиотеку ради обновления одной записи.

Для CSV обязательны названия столбцов shortcut и replacement. В экспорт также включён столбец enabled и triggerMode. Поля CSV в кавычках сохраняют запятые, разрывы строк и кавычки; используйте экспортированный файл как основу, а не создавайте файл наугад.

Проверьте обычный текст, многострочные ответы и макросы

• Сначала попробуйте короткую запись обычного текста, затем — многострочный текст письма. Проверьте пунктуацию и разрывы строк в принимающем приложении.
• Проверьте режим триггера. Для ярлыка, срабатывающего после разделителя, нажмите пробел в неотправленном черновике; Enter может отправить сообщение в чат или форму.
• Если запись содержит макрос даты или времени, разверните её в каждой установке и проверьте результат. На него могут повлиять региональные настройки и форматирование.
• Замените буквальные заполнители, например [Name] самостоятельно. Они не являются автоматическими полями для кандидата или клиента.

Эти файлы переносят фрагменты обычного текста. Они не сохраняют форматирование письма с расширенным текстом, не извлекают пароли из хранилища и не обходят ограничения сайта.

Не допускайте одновременной работы двух средств развёртывания в одном поле

Если приложение Windows и расширение распознают один и тот же ярлык в поле браузера, результат может быть непредсказуемым. Выберите один инструмент для работы с этим полем. Расширение можно приостановить с помощью Alt+Shift+P или его значка, а также отключить для отдельного сайта. В приложении Windows есть глобальное сочетание клавиш для приостановки — Ctrl+Shift+Pause.

Расширение не разворачивает текст в Google Docs, Sheets или Slides, на страницах настроек браузера и магазинов расширений, а также в полях паролей. Защита также распространяется на поля платёжных карт. Общий файл не отменяет эти ограничения. Проверьте целевое поле, прежде чем включать его в повседневный рабочий процесс.

Ведите изменения в одном месте

Выберите библиотеку, которую будете редактировать первой, и укажите дату экспорта в имени резервной копии. Изменив ответ, перенесите обновлённые записи в нужные установки и проверьте, не были ли пропущены дублирующиеся ярлыки. Установка или синхронизация расширения не означает, что изменения фрагментов появились в другом браузере.

Для первой практической библиотеки попробуйте 15 шаблонов писем для подбора персонала. О переносе на другой ПК см. как перенести фрагменты Windows на новый компьютер.

Часто задаваемые вопросы