Partilhe excertos de texto entre Chrome, Edge e Windows

Pode reutilizar uma biblioteca de fragmentos Text Replacements no Chrome, Edge e na aplicação Windows exportando um ficheiro JSON ou CSV e importando-o para cada instalação. Esta é uma transferência manual: as alterações posteriores numa instalação exigem outra exportação e importação.

Utilize este método quando a mesma resposta for necessária num formulário do navegador e numa aplicação de computador Windows, ou quando quiser os mesmos atalhos em dois perfis do navegador. Partilhar a biblioteca não torna todos os campos de texto compatíveis com ambas as ferramentas.

Escolha qual ferramenta deve expandir o texto

Mas o página do produto da extensão documenta os ficheiros partilhados JSON e CSV, os campos excluídos e os controlos de pausa. A página do produto Windows descreve separadamente a aplicação de computador. Uma biblioteca exportada contém dados de fragmentos; não instala a aplicação nem concede permissões ao navegador.

Instale a extensão no navegador que utiliza

No Chrome, utilize a listagem oficial de Text Replacements e reveja o pedido de instalação. A Google explica como instalar extensões e gerir o respetivo acesso aos sites. Um navegador gerido pode estar sujeito às regras da sua organização.

No Edge, abra a mesma listagem. Se o Edge lhe pedir para permitir extensões de outras lojas, reveja esse pedido antes de continuar. As instruções da Microsoft para o Edge abrangem a instalação a partir da Chrome Web Store. Instale a extensão no perfil em que vai escrever.

Exporte uma vez e, em seguida, importe para cada instalação

1. Escolha a instalação que contém a biblioteca que pretende transferir. Exporte uma cópia antes de editar ou importar qualquer conteúdo.
2. Exporte em JSON para obter o formato estruturado nativo da aplicação, ou em CSV se precisar de uma tabela legível de atalhos e textos de substituição.
3. Abra o gestor de fragmentos ou as definições do destino e utilize o controlo de importação para selecionar o ficheiro.
4. Reveja as entradas indicadas como importadas e ignoradas. Os atalhos existentes são mantidos em vez de serem substituídos durante a importação.
5. Repita o processo no outro navegador ou na outra instalação de Windows e, em seguida, teste algumas entradas em documentos ou rascunhos vazios.

Os formatos partilhados mantêm o texto do atalho, o texto de substituição, o estado de ativação e o modo de acionamento. O JSON também inclui metadados de formato e definições; não parta do princípio de que a importação de uma biblioteca reproduz todas as preferências de cada instalação. Uma versão JSON mais recente que não seja compatível pode ser rejeitada; por isso, atualize a aplicação de destino se esta não conseguir ler uma exportação.

Faça uma gestão deliberada dos atalhos existentes

Se o destino já tiver ;sig, a importação de outro ;sig não substitui o respetivo texto. Por isso, uma contagem de importações bem-sucedidas não prova que uma resposta antiga tenha sido atualizada.

Para uma resposta alterada, compare as duas versões e edite o fragmento existente no destino. Se precisar de comparar ambas dentro da aplicação, importe a cópia revista com um atalho temporário diferente. Mantenha a cópia de segurança até ter verificado o resultado. Não elimine uma biblioteca inteira só para atualizar uma entrada.

No CSV, os nomes de colunas obrigatórios são shortcut e replacement. A exportação também inclui enabled e triggerMode. Os campos CSV entre aspas preservam vírgulas, quebras de linha e aspas; utilize um ficheiro exportado como ponto de partida, em vez de criar um por tentativa e erro.

Teste texto normal, respostas com várias linhas e macros

• Experimente uma entrada curta de texto simples e, em seguida, o corpo de um e-mail com várias linhas. Verifique a pontuação e as quebras de linha na aplicação de destino.
• Teste o modo de acionamento. Para um atalho que é acionado após um delimitador, utilize Espaço num rascunho ainda não enviado; Enter pode enviar um chat ou formulário.
• Se uma entrada contiver uma macro de data ou hora, expanda-a em cada instalação e reveja o resultado. As definições regionais e a formatação podem afetar o resultado.
• Substitua marcadores literais como [Name] você mesmo. Não são campos automáticos para candidatos ou clientes.

Estes ficheiros transferem fragmentos de texto simples. Não preservam a formatação de um e-mail com texto formatado, não copiam palavras-passe de um cofre nem contornam as restrições de um site.

Evite que dois expansores atuem no mesmo campo

Se a aplicação Windows e a extensão reconhecerem o mesmo atalho num campo do navegador, o resultado pode ser confuso. Escolha uma delas para tratar desse campo. Pode colocar a extensão em pausa com Alt+Shift+P ou através do respetivo ícone, e desativá-la num site específico. A aplicação Windows tem um atalho global para pausa, Ctrl+Shift+Pause.

A extensão não expande texto no Google Docs, Sheets ou Slides, nas páginas de definições e de lojas do navegador, nem nos campos de palavra-passe. As suas proteções também excluem campos de cartão. Um ficheiro partilhado não elimina estas limitações. Verifique o campo de destino antes de o integrar no seu fluxo de trabalho diário.

Mantenha as alterações num único local

Escolha primeiro uma biblioteca para editar e indique a data da exportação no nome do ficheiro de cópia de segurança. Depois de alterar uma resposta, transfira as entradas revistas para as instalações em que são necessárias e verifique se foram ignorados atalhos duplicados. Instalar ou sincronizar uma extensão não significa que as edições dos seus fragmentos tenham chegado a outro navegador.

Para começar com uma biblioteca prática, experimente os 15 modelos de e-mail para recrutamento. Para outro PC, consulte como transferir fragmentos Windows para um computador novo.

Perguntas frequentes