Tekstfragmenten delen tussen Chrome, Edge en Windows

Je kunt een Text Replacements-fragmentenbibliotheek hergebruiken in Chrome, Edge en de Windows-app door een JSON- of CSV-bestand te exporteren en het in elke installatie te importeren. Dit is een handmatige overdracht: latere wijzigingen in één installatie vereisen een nieuwe export en import.

Gebruik dit wanneer dezelfde reactie nodig is in een browserformulier en een Windows-desktopapp, of wanneer je dezelfde snelkoppelingen in twee browserprofielen wilt. Het delen van de bibliotheek maakt niet elk tekstveld compatibel met beide tools.

Kies welke tool de tekst moet uitbreiden

Maar productpagina van de extensie beschrijft gedeelde JSON- en CSV-bestanden, uitgesloten velden en pauzebediening. De Windows-productpagina beschrijft de desktopapp afzonderlijk. Een geëxporteerde bibliotheek bevat fragmentgegevens; de app wordt er niet mee geïnstalleerd en browsermachtigingen worden er niet mee verleend.

Installeer de extensie in de browser die je gebruikt

Gebruik in Chrome de officiële vermelding van Text Replacements en bekijk de installatieprompt. Google legt uit hoe je extensies installeert en de sitemachtigingen beheert. Voor een beheerde browser kunnen de regels van je organisatie gelden.

Open in Edge dezelfde vermelding. Als Edge vraagt of je extensies uit andere winkels wilt toestaan, bekijk die prompt dan voordat je verdergaat. De Edge-instructies van Microsoft beschrijven de installatie vanuit de Chrome Web Store. Installeer de extensie in het profiel waarin je gaat schrijven.

Exporteer één keer en importeer het bestand vervolgens in elke installatie

1. Kies de installatie met de bibliotheek die je wilt overzetten. Exporteer een kopie voordat je iets bewerkt of importeert.
2. Exporteer als JSON voor het eigen gestructureerde bestandsformaat van de app, of als CSV als je een leesbare tabel met snelkoppelingen en vervangingen nodig hebt.
3. Open de fragmentenbeheerder of instellingen van de bestemming en gebruik de importfunctie om het bestand te selecteren.
4. Controleer hoeveel items zijn geïmporteerd en overgeslagen. Bestaande snelkoppelingen blijven behouden en worden niet overschreven door de import.
5. Herhaal dit in de andere browser of Windows-installatie en test vervolgens enkele items in lege documenten of concepten.

De gedeelde bestandsformaten behouden de snelkoppelingstekst, vervangingstekst, ingeschakelde status en activeringsmodus. JSON bevat ook metagegevens over de indeling en instellingen; ga er niet van uit dat het importeren van een bibliotheek alle installatievoorkeuren reproduceert. Een nieuwere, niet-ondersteunde JSON-versie kan worden geweigerd. Werk de doelapp bij als die een export niet kan lezen.

Ga bewust om met bestaande snelkoppelingen

Als de bestemming al een ;sigheeft, vervangt het importeren van een andere ;sig de tekst ervan niet. Een geslaagde import bewijst dus niet dat een oudere reactie is bijgewerkt.

Vergelijk bij een gewijzigde reactie de twee versies en bewerk het bestaande fragment op de bestemming. Als je beide binnen de app wilt vergelijken, importeer dan de herziene kopie met een tijdelijke snelkoppeling die hiervan verschilt. Bewaar de back-up totdat je het resultaat hebt gecontroleerd. Verwijder niet een hele bibliotheek om één item bij te werken.

Voor CSV zijn de vereiste kolomnamen shortcut en replacement. De export bevat ook enabled en triggerMode. CSV-velden tussen aanhalingstekens behouden komma's, regeleinden en aanhalingstekens; gebruik een geëxporteerd bestand als uitgangspunt in plaats van er op goed geluk zelf een te maken.

Test gewone tekst, reacties met meerdere regels en macro's

• Probeer eerst een kort fragment met gewone tekst en daarna een e-mailbericht met meerdere regels. Controleer de interpunctie en regeleinden in de app waarin je de tekst invoert.
• Test de activeringsmodus. Gebruik bij een snelkoppeling die na een scheidingsteken wordt geactiveerd de spatiebalk in een concept dat nog niet is verzonden; met Enter kun je een chat of formulier verzenden.
• Als een item een datum- of tijdmacro bevat, activeer die dan in elke installatie en controleer de uitvoer. Regionale instellingen en opmaak kunnen het resultaat beïnvloeden.
• Vervang letterlijke tijdelijke aanduidingen zoals [Name] zelf. Dit zijn geen automatische velden voor kandidaten of klanten.

Met deze bestanden draag je fragmenten met gewone tekst over. Ze bewaren geen opmaak van e-mails met rich text, halen geen wachtwoorden uit een kluis en omzeilen geen beperkingen van een site.

Voorkom dat twee tekstuitbreiders hetzelfde veld verwerken

Als de Windows-app en de extensie dezelfde snelkoppeling in hetzelfde browserveld herkennen, kan het resultaat verwarrend zijn. Kies één ervan voor dat veld. Je kunt de extensie pauzeren met Alt+Shift+P of met het pictogram ervan, en de extensie op een afzonderlijke site uitschakelen. De Windows-app heeft een algemene sneltoets om te pauzeren: Ctrl+Shift+Pause.

De extensie breidt geen tekst uit in Google Docs, Sheets of Slides, op browserinstellingen- en winkelpagina's of in wachtwoordvelden. Creditcardvelden zijn ook uitgesloten van de beveiligingen. Een gedeeld bestand heft deze beperkingen niet op. Controleer het doelveld voordat je het onderdeel maakt van je dagelijkse workflow.

Houd wijzigingen op één plek bij

Kies eerst één bibliotheek om te bewerken en vermeld de exportdatum in de bestandsnaam van je back-up. Draag na het wijzigen van een reactie de herziene items over naar de installaties waar je ze nodig hebt en controleer eventuele meldingen over overgeslagen dubbele snelkoppelingen. Dat een extensie is geïnstalleerd of gesynchroniseerd, betekent niet dat je fragmentwijzigingen in een andere browser zijn aangekomen.

Probeer voor een eerste praktische bibliotheek de 15 e-mailsjablonen voor werving. Zie voor een andere pc Windows-fragmenten naar een nieuwe computer overzetten.

Veelgestelde vragen